【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程師督辦。(9)項(xiàng)目人力資源管理信息，綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實(shí)施。(10)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息，由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行收集。(11)項(xiàng)目資金管理信息，由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)實(shí)施。(12)項(xiàng)目技術(shù)管理信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(13)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息，由項(xiàng)目部綜合辦公室主任負(fù)責(zé)實(shí)施。(14)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息，由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)實(shí)施。(15)項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息，由項(xiàng)經(jīng)理和書記負(fù)責(zé)實(shí)施。三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)：項(xiàng)目分部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:(1)應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入,整理與存儲(chǔ)(2)應(yīng)有利于用提取信息(3)應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔(4)應(yīng)能靈活補(bǔ)充,修改與刪除數(shù)據(jù)(5)信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要(6)應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息,項(xiàng)目結(jié)算信息,項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目分部各職能部門,項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門,項(xiàng)目部與勞務(wù)作業(yè)層,項(xiàng)目部與項(xiàng)目部各職能部門,項(xiàng)目部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通,一、目的為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的開發(fā)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項(xiàng)目建議批文，中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)工程項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；檔案材料的保管和銷毀；檔案材料的查借閱、催還。四、檔案的立卷、收集、整理以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。五、檔案的管理對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。清除不必要保存的材料。對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱：因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見附表四）。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）。借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。項(xiàng)目教育培訓(xùn)管理制度一、主題內(nèi)容與使用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全培訓(xùn)教育、活動(dòng)的內(nèi)容、形式與要求。本標(biāo)準(zhǔn)使用于本項(xiàng)目部各部門。二、管理職能一級(jí)教育由公司安全部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行教育。二、三級(jí)安全教育：由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施教育。進(jìn)場(chǎng)安全教育：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)項(xiàng)目施工的所有人員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)安全教育。特種作業(yè)人員安全培（復(fù)）訓(xùn)：由項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人擬定培（復(fù)）訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)公司企管部。項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)專人組織送培。三、安全會(huì)議及主要內(nèi)容和要求：日常安全會(huì)議（1）項(xiàng)目部每月召開安全例會(huì)，由其安全部門（崗位）主持，安全分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門（崗位）負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)文件、信息；對(duì)上月安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出存在問題；對(duì)當(dāng)月安全工作重點(diǎn)進(jìn)行布置，提出相應(yīng)的預(yù)防措施。推廣施工中的典型經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)事跡，以施工中發(fā)生的事故教育各部門和施工人員，從中吸取教育。由內(nèi)業(yè)員做好會(huì)議記錄。（2）各班組在班前會(huì)上要進(jìn)行講話，預(yù)想當(dāng)前不安全因素，分析班組安全情況，研究布置措施。做到“三交一清”（即：交施工任務(wù)、交施工環(huán)境、交安全措施和清楚本班職工的思想及身體情況）。（3）項(xiàng)目部必須開展以項(xiàng)目體、職能崗位、班組為單位的每周安全日活動(dòng)，每次時(shí)間不得少于2小時(shí)，不得挪做它用。（4）班前安全講話和每周的安全活動(dòng)日活動(dòng)要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄，防止走過場(chǎng)。（5）工人必須參加每周的安全活動(dòng)日活動(dòng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及科室有關(guān)人員須定期參加基層班組的安全日活動(dòng)，及時(shí)了解安全生產(chǎn)中存在的問題。每周的安全日活動(dòng)內(nèi)容： a、總結(jié)上周安全生產(chǎn)情況，布置本周安全生產(chǎn)要求，表揚(yáng)安全生產(chǎn)中的好人好事； b、討論分析典型事故，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，找出事故原因，制訂預(yù)防措施； c、d、e、f、g、開展反事故演習(xí)和崗位練兵，組織各類安全技術(shù)表演； 檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患；結(jié)合本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)情況，積極提出安全合理化建議； 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、通報(bào)，安全規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)； 針對(duì)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)中存在的問題，開展安全技術(shù)座談的攻關(guān)； h、參加公司和本項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)安全活動(dòng)。四、安全教育三級(jí)安全教育必須進(jìn)行三級(jí)安全教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。（1）一級(jí)（公司級(jí)）安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容： a、國家有關(guān)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定； b、本公司的性質(zhì)、生產(chǎn)特點(diǎn)及安全生產(chǎn)規(guī)章制度； c、安全生產(chǎn)基本知識(shí)、消防知識(shí)及氣體防護(hù)常識(shí)； d、職業(yè)安全衛(wèi)生有關(guān)知識(shí)；e、本公司和同類型企業(yè)的典型事故及教訓(xùn)。（2）二級(jí)安全教育二級(jí)安全教育時(shí)間不少于15小時(shí)，其教育內(nèi)容：a、本項(xiàng)目部概況，施工生產(chǎn)或工作特點(diǎn)，主要設(shè)施、設(shè)備的危險(xiǎn)源和相應(yīng)的安全措施和注意事項(xiàng)；b、本單位安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則及安全技術(shù)操作規(guī)程；c、安全設(shè)施、工具、個(gè)人防護(hù)用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等；d、以往的事故教訓(xùn)。（3）三級(jí)（班組級(jí)）安全教育由班長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)教育，可采取講解和實(shí)際操作相結(jié)合的方式進(jìn)行，時(shí)間不少于20小時(shí)，經(jīng)班組安全教育考核合格后，方可指定師傅帶領(lǐng)進(jìn)行工作或?qū)W習(xí)。a、本崗位（工種）的施工生產(chǎn)程序及工作特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)； b、本崗位（工種）安全操作規(guī)程；c、本崗位（工種）設(shè)備、工具的性能和安全裝置、安全設(shè)施、安全監(jiān)測(cè)、監(jiān)控儀器的作用、防護(hù)用品的使用和保管方法； d、發(fā)現(xiàn)緊急情況時(shí)的急救措施及報(bào)告方法。（4）三級(jí)安全教育、考試、考核情況，要逐級(jí)填寫在三級(jí)安全教育卡片上，建立安全教育檔案。三級(jí)安全教育完畢，經(jīng)公司質(zhì)安部審核后，方可準(zhǔn)許發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和本工種所享受的勞保待遇。（5）未經(jīng)三級(jí)安全教育或考試不合格者，不得分配工作，否則由此而發(fā)生的事故由分配及接受其工作單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目施工前安全教育參加工程施工的人員，必須接受項(xiàng)目部的安全教育后，方可進(jìn)場(chǎng)施工。項(xiàng)目部的安全教育由項(xiàng)目部的安全部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，并填寫安全教育記錄表。外來人員安全教育（1）對(duì)外借人員的安全教育，由用工單位負(fù)責(zé)，經(jīng)考核后，方能允許進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工；（2）對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)參觀人員的安全教育，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；其教育內(nèi)容有關(guān)項(xiàng)目的安全規(guī)定及安全注意事項(xiàng)，并安排專人陪同。特種作業(yè)和機(jī)械操作人員安全培訓(xùn)（1）定義：直接從事對(duì)操作者本人，尤其對(duì)他人和周圍設(shè)施的安全有重大的危害因素的作業(yè)者（如：電工、電焊工、司機(jī)等）稱特種作業(yè)人員。（2）項(xiàng)目部將已培訓(xùn)合格的特種作業(yè)人員登記造冊(cè)，并報(bào)公司。（3）特種作業(yè)和機(jī)械操作人員的安全培訓(xùn)，由公司企管部負(fù)責(zé)。參加專業(yè)性安全技術(shù)教育和培訓(xùn)，經(jīng)考核合格取得市級(jí)以上的勞動(dòng)部門頒發(fā)的“特種作業(yè)操作證”后，方可獨(dú)立上崗作業(yè)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員安全考核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員應(yīng)經(jīng)公司及以上有關(guān)部門安全知識(shí)和管理能力考核合格后任職。經(jīng)常性安全教育（1）經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育形式可采用：安全活動(dòng)日、班前班后會(huì)、各種安全會(huì)議、安全技術(shù)交底、黑板報(bào)、標(biāo)語、簡(jiǎn)報(bào)、電視、播放錄象等，結(jié)合公司項(xiàng)目部生產(chǎn)、施工任務(wù)開展安全生產(chǎn)經(jīng)常性教育。（2）項(xiàng)目部具體實(shí)施。季節(jié)性教育由項(xiàng)目部結(jié)合季節(jié)特征、節(jié)假日前后，職工容易疏忽而放松安全生產(chǎn)的規(guī)律，抓住主要環(huán)節(jié)，進(jìn)行安全教育。凡是自然條件變化，大風(fēng)、大雪、暴雨、冰凍或雷雨季節(jié)，應(yīng)抓住氣候變化的特點(diǎn)，進(jìn)行安全教育。其他安全教育（1）新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新品種投產(chǎn)使用前，項(xiàng)目部要寫出新的安全操作規(guī)程，對(duì)崗位和有關(guān)人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的崗位工作；（2）對(duì)脫離操作崗位（如產(chǎn)假、病假、學(xué)習(xí)、外借、待崗等）六個(gè)月以上重返崗位操作者，應(yīng)進(jìn)行崗位復(fù)工教育。（3）職工在內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位變動(dòng)工種（崗位）時(shí)，接受項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行二、三級(jí)安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新的工作。（4）對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)職工，由所在項(xiàng)目部安全部門進(jìn)行單獨(dú)再教育，經(jīng)考察認(rèn)定后，再回崗工作。（5）參加特殊區(qū)域、高危場(chǎng)所作業(yè)（如附著腳手架、塔吊、升降機(jī)、高支撐模板等）的人員，在作業(yè)前，必須進(jìn)行有針對(duì)性安全教育。項(xiàng)目部有關(guān)部門應(yīng)建立安全教育、培訓(xùn)臺(tái)帳。工程項(xiàng)目合同管理制度、材料、造價(jià)咨詢合同等合約或法律效力等同于合同、協(xié)議、承諾書的商業(yè)文書。，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先、簽訂在后的做法。、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。合同起草部門重在合同起草、洽談、全過程操作、實(shí)施和管理。其他參與會(huì)簽部門重在合同會(huì)簽審查和合同履行監(jiān)控檢查，公司總經(jīng)理行使批準(zhǔn)權(quán)。，并交與公司綜合部一套。合同的簽訂權(quán)在公司，公司任何部門或個(gè)人不經(jīng)授權(quán)均無權(quán)代表公司或部門對(duì)外簽訂合約、協(xié)議、證明、擔(dān)保等書面材料。訂立合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可訂立，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)訂立合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人訂立合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)訂立合同。，簽訂合同必須使用合同專用章，合同專用章由公司綜合部專人保管，非經(jīng)特別批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以行政公章代替合同專用章簽訂合同。緊急情況，需使用行政公章的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理批準(zhǔn)。，原則上不使用對(duì)方提供的其企業(yè)自行制定的文本，特殊工種除外。，相關(guān)部門需邀請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部以及各分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理會(huì)簽。，對(duì)于此類情況造價(jià)合約部將不予辦理，并視情節(jié)輕重報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。，經(jīng)辦人必須按合同審改后的內(nèi)容認(rèn)真改寫，字跡應(yīng)清晰，核對(duì)要仔細(xì)。改寫后的合同內(nèi)容如與原底稿不符或改寫不清楚、字跡潦草，綜合管理部將不予蓋章。，造價(jià)合約部將定期對(duì)合同會(huì)簽情況進(jìn)行考核。，訂立合同正本二份、副本份數(shù)按需要確定。，應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，定期檢查。財(cái)務(wù)部、造價(jià)合約部、合同對(duì)方、綜合部、項(xiàng)目部及相關(guān)部門各一份，其中財(cái)務(wù)部保存原件正本，項(xiàng)目部保存復(fù)印件。,由造價(jià)合約部統(tǒng)一編號(hào)受控分發(fā)。（單位）使用，不管做何種用途；特殊情況的，也必須經(jīng)過公司常務(wù)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后借用。 、協(xié)議的洽談、簽訂，應(yīng)以公司利益為重，嚴(yán)肅認(rèn)真，周密慎重；條款內(nèi)容齊全，權(quán)利義務(wù)責(zé)任明確，對(duì)條款內(nèi)容應(yīng)逐字逐句斟酌，嚴(yán)格把關(guān)，以保證合同的合法、合理、科學(xué)、規(guī)范及可履行。項(xiàng)目部經(jīng)理層應(yīng)整體把關(guān)審查，確保以上職責(zé)到位，資料齊全。、文字把關(guān)不嚴(yán)，預(yù)測(cè)不周，可行性差，經(jīng)會(huì)簽后仍然出現(xiàn)問題，由合同的起草部門承擔(dān)直接責(zé)任，總部會(huì)簽部門承擔(dān)管理責(zé)任。、變更和解除，具體行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)，應(yīng)保證合同的全面及時(shí)履行。在合同履行全過程中，應(yīng)建立合同履行情況臺(tái)賬，并及時(shí)做好合同變更、洽商及書面簽證工作。，必須按規(guī)定程序經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一致，分清責(zé)任并妥善處理善后事宜，并達(dá)成書面協(xié)議。合同解除和重大變更必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更和解除合同。工程總承包合同長(zhǎng)期保存（期限等于該工程的使用壽命）。本合同管理制度由成本管理部負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格遵守。同時(shí)原合同管理暫行辦法自本制度執(zhí)行之日起不再執(zhí)行。項(xiàng)目進(jìn)度管理制度一、目的 ：為使項(xiàng)目部承擔(dān)的所有工程的施工進(jìn)度、形象