【文章內(nèi)容簡介】 ?施工例會主要有: 工程例會:每周召開一次。安全例會:每月召開一次。必要時隨工程情況通知召開。施組、方案審查會:對施組、較復雜的專項施工方案,組織召開。其他專題會議:如中間檢查、驗收會議、質(zhì)量專題會議、安全會議、管線協(xié)調(diào)會、支付會議等,施工應根據(jù)工程實際情況,加強監(jiān)控,組織召開。4．會議程序?對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。?對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括： ①會議名稱；②會議主題和目標；③會議議項； ④會議時間；⑤會議地點；⑥會議議程；⑦會議主持人；⑧出席人員(名單)；⑨會議財務(支出)預算； ⑩接待工作說明； 當前籌備工作情況及進展； 存在的問題、解決方案即要求； 籌備時間進度表；?會議通知。根據(jù)會議要項擬定會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應做好每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應安排。?會議承辦人及時準備會議場所、會議文件資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象要確保其發(fā)言。?在會議進行中要做好紀錄。記錄方式主要是筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保管記錄資料。會議記錄本應進行詳細分類，統(tǒng)一編號，專人記錄(錄音)，專人保管。工程日志制度1．填寫方法及內(nèi)容?填寫方法:按填寫人負責的單位(分單位)工程填寫。?填寫內(nèi)容: ①開竣工日期,勞力布置，施工勘測資料,工程進度安排及上級有關指示。②氣候情況。③施工組織,施工方法,機具配備及使用情況。④每日完成主要工程數(shù)量及其質(zhì)量情況。⑤每日主要使用材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗結果。⑥施工中發(fā)生的問題,如變更設計,變更施工方法,施工與設計不符情況,主要工程材料代用，以及檢查發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)理指令及其解決辦法和處理措施等。⑦相關工作記錄，如現(xiàn)場取樣、檢測、測量、技術交底等，并應與相關資料進行現(xiàn)場核對，防止差、錯、漏、缺、誤記現(xiàn)象，確保相關資料的一致性。⑧工序檢查、隱蔽工程檢查驗收情況及檢查驗收結論。⑨施工中發(fā)生的工程質(zhì)量事故和處理改進情況記錄。⑩停工及原因(停工期間重要事件應記錄)。上級人員檢查時提出的有關質(zhì)量要求、發(fā)現(xiàn)的問題及相關指令，施工中存在的問題及整改情況。施工中采用的新工藝、新材料、新設備、新技術情況 其他與工程施工和質(zhì)量形成有關的情況 2．填寫要求: ?工程日志是從工程開工到竣工的必備資料之一,施工負責人和技術負責人均應按上述內(nèi)容詳細填寫。?填寫內(nèi)容要準確、及時、完整,必要的圖表應繪在日志上或用計算紙繪好后貼在日志上。?工程日志不得作其他筆記、記錄使用。?施工日志是重要的工程施工技術履歷檔案，應按單位或單項工程分別單獨填寫，并納入竣工文件。不得幾項工程混合或交叉填寫。?施工日志由工程(點)施工負責人或技術負責人按規(guī)定內(nèi)容逐日連續(xù)填寫，不得隔日、跳日或斷日填寫(不必每天一頁，可以一頁記錄幾天內(nèi)容)；字跡工整清晰，不得涂改；應采用藍黑或碳素墨汁筆書寫，不得使用其它墨汁書寫或電腦打??；“記錄”欄中應連續(xù)填寫，不得出現(xiàn)空白行、段和頁；對需要補充的內(nèi)容應在“備注”欄中書寫，對記錄問題的地方應在“備注”欄中用“＊”標識并注明糾正和驗證情況的記錄頁碼。?施工日志記錄應詳略得當，突出重點，著重記錄與工程質(zhì)量形成過程有關的內(nèi)容，確保工程質(zhì)量具有可追朔性。與工程施工和質(zhì)量形成無關的內(nèi)容不得寫入其中。?施工日志中記錄的問題必須有糾正和驗證記錄，做到問題閉合。項目組織協(xié)調(diào)制度 一般規(guī)定 組織協(xié)調(diào)應分為內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)、近外層關系的協(xié)調(diào)和遠外層關系的協(xié)調(diào)。 組織協(xié)調(diào)應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現(xiàn)。 組織協(xié)調(diào)應包括下列內(nèi)容: ，項目經(jīng)理部與雇主、項目關聯(lián)單位的人際關系。協(xié)調(diào)對象應是相關工作結合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。組織機構關系主要指協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與承包商企業(yè)職能部門之間的關系。協(xié)作配合關系包括協(xié)調(diào)近外層單位的協(xié)作配合，內(nèi)部各部門、上下級、管理層與勞務作業(yè)層之間的關系。4項目經(jīng)理與當?shù)毓貌块T、項目關聯(lián)方的協(xié)調(diào)應按合同規(guī)定通過雇主或按當?shù)匾?guī)程、習慣等解決。5處理遠外層關系必須嚴格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會管理機構的力量。項目檔案信息管理制度一、一般規(guī)定項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目分部應建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結構,、項目分部應及時收集信息,并將信息準確,完整地傳遞給使用單位和人員。項目信息應包括項目分部管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像等資料。項目分部應配備信息管理員,項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓單位培訓。項目分部應負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息，實行專業(yè)分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總,整理各分包人的全部信息。項目信息收集應隨工程施工進行,保證真實、準確,按照項目信息管理的要求及時整理,經(jīng)有關負責人審核簽字。二、項目信息的內(nèi)容項目分部應收集并整理下列信息:(1)法律、法規(guī)與部門規(guī)章制度(2)市場信息(3)自然條件項目分部應收集并整理下列工程概況信息:(1)工程實體概況(2)場地與環(huán)境概況(3)參與建設的各單位概況(4)施工合同(5)工程造價計算書 以上均由項目總工程師負責，相關部門協(xié)助進行。項目分部應收集并整理下列施工信息:(1)施工記錄信息，由現(xiàn)場副經(jīng)理負責。(2)施工技術資料信息，由項目總工程師負責。項目分部應收集并整理下列項目管理信息:(1)項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息，由經(jīng)理、書記負責。(2)項目進度控制信息，由統(tǒng)計計劃員負責實施，總工程師督辦。(3)項目質(zhì)量控制信息，質(zhì)檢員負責實施，總工程師督辦。(4)項目安全控制信息，安全部長負責實施，總工程師督辦。(5)項目成本控制信息，財務主管負責實施，項目分部全體參與。(6)項目現(xiàn)場管理信息，副經(jīng)理負責實施，項目分部全體參與。(7)項目合同管理信息，計價合同工程師負責，總工程師督辦。(8)項目材料管理信息,構配件管理信息和工,器具管理信息，由項目分部材料主管負責，總工程師督辦。(9)項目人力資源管理信息，綜合辦公室主任負責實施。(10)項目機械設備管理信息，由設備部負責進行收集。(11)項目資金管理信息，由財務主管負責實施。(12)項目技術管理信息，由項目總工程師負責實施。(13)項目組織協(xié)調(diào)信息，由項目部綜合辦公室主任負責實施。(14)項目竣工驗收信息，由項目總工程師負責實施。(15)項目考核評價信息，由項經(jīng)理和書記負責實施。三、項目信息管理系統(tǒng)：項目分部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結構嚴密,、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求:(1)應方便項目信息輸入,整理與存儲(2)應有利于用提取信息(3)應能及時調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔(4)應能靈活補充,修改與刪除數(shù)據(jù)(5)信息種類與數(shù)量應能滿足管理全部需要(6)應能使設計信息,項目結算信息,項目統(tǒng)計信息等有良好的接口項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目分部各職能部門,項目經(jīng)理與各職能部門,項目部與勞務作業(yè)層,項目部與項目部各職能部門,項目部與監(jiān)理機構等。應能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層信息收集渠道暢通,一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。三、檔案機構及其職責工程項目部指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；檔案材料的保管和銷毀；檔案材料的查借閱、催還。四、檔案的立卷、收集、整理以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案的管理對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊。檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱：因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。項目教育培訓管理制度一、主題內(nèi)容與使用范圍本標準規(guī)定了安全培訓教育、活動的內(nèi)容、形式與要求。本標準使用于本項目部各部門。二、管理職能一級教育由公司安全部負責組織進行教育。二、三級安全教育：由項目部負責組織實施教育。進場安全教育：項目部負責對進項目施工的所有人員進行進場安全教育。特種作業(yè)人員安全培（復）訓：由項目部安全負責人擬定培（復）訓計劃并報公司企管部。項目經(jīng)理落實專人組織送培。三、安全會議及主要內(nèi)容和要求：日常安全會議（1）項目部每月召開安全例會，由其安全部門（崗位）主持，安全分管領導、有關部門（崗位）負責人及施工隊伍負責人參加。內(nèi)容：傳達上級安全生產(chǎn)文件、信息；對上月安全工作進行總結，提出存在問題；對當月安全工作重點進行布置，提出相應的預防措施。推廣施工中的典型經(jīng)驗和先進事跡，以施工中發(fā)生的事故教育各部門和施工人員，從中吸取教育。由內(nèi)業(yè)員做好會議記錄。（2）各班組在班前會上要進行講話，預想當前不安全因素，分析班組安全情況，研究布置措施。做到“三交一清”（即：交施工任務、交施工環(huán)境、交安全措施和清楚本班職工的思想及身體情況）。（3）項目部必須開展以項目體、職能崗位、班組為單位的每周安全日活動，每次時間不得少于2小時，不得挪做它用。（4）班前安全講話和每周的安全活動日活動要做到有領導、有計劃、有內(nèi)容、有記錄，防止走過場。（5）工人必須參加每周的安全活動日活動，各級領導及科室有關人員須定期參加基層班組的安全日活動，及時了解安全生產(chǎn)中存在的問題。每周的安全日活動內(nèi)容： a、總結上周安全生產(chǎn)情況，布置本周安全生產(chǎn)要求，表揚安全生產(chǎn)中的好人好事； b、討論分析典型事故，總結經(jīng)驗、吸取教訓，找出事故原因，制訂預防措施； c、d、e、f、g、開展反事故演習和崗位練兵，組織各類安全技術表演； 檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患；結合本項目部安全生產(chǎn)情況，積極提出安全合理化建議； 學習安全生產(chǎn)文件、通報，安全規(guī)程及安全技術知識； 針對本項目部安全生產(chǎn)中存在的問題，開展安全技術座談的攻關； h、參加公司和本項目部組織的各項安全活動。四、安全教育三級安全教育必須進行三級安全教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。（1）一級（公司級）安全教育時間不少于15小時，其教育內(nèi)容： a、國家有關安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定； b、本公司的性質(zhì)、生產(chǎn)特點及安全生產(chǎn)規(guī)章制度； c、安全生產(chǎn)基本知識、消防知識及氣體防護常識； d、職業(yè)安全衛(wèi)生有關知識；e、本公司和同類型企業(yè)的典型事故及教訓。（2）二級安全教育二級安全教育時間不少于15小時，其教育內(nèi)容：a、本項目部概況，施工生產(chǎn)或工作特點，主要設施、設備的危險源和相應的安全措施和注意事項；b、本單位安全生產(chǎn)實施細則及安全技術操作規(guī)程；c、安全設施、工具、個人防護用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等；d、以往的事故教訓。（3）三級（班組級）安全教育