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正文內(nèi)容

酒店收銀員培訓(xùn)計劃(編輯修改稿)

2024-11-03 22:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 前依次整理賬目,根據(jù)賬單流水號順序一一登記手工收入明細表中,備注賬單號、房號、付款方式、金額、發(fā)票號。(9)盤點當班營業(yè)收入,核對現(xiàn)金、卡、有價證券、支票是否與報表總額一致。將POS單明細與POS機賬目核對,正確無誤后做POS結(jié)賬。(10)核對無誤后根據(jù)報表填寫交款單,打印電腦報表。注意:交款單、手工報表、電腦報表數(shù)據(jù)應(yīng)一致。(11)將轉(zhuǎn)房賬賬單賓客聯(lián)交前臺放入賓客賬袋中,轉(zhuǎn)AR賬賬單交前臺服務(wù)員在前臺電腦系統(tǒng)中操作City-Ledger,然后將賬單賓客聯(lián)交審計轉(zhuǎn)AR。(12)當日的最后班次將發(fā)票銷耗表交審計復(fù)核。(13)將賬單、報表、營業(yè)款等上交審計復(fù)核,經(jīng)審核無誤后登記營業(yè)款投幣記錄,在審計簽字證明下投入保險箱。(14)當班無法結(jié)賬的單據(jù)需與下班次做好書面交接,由下班次跟辦落實,若跨日仍未解決的應(yīng)說明原因,上報領(lǐng)班處理。(15)與下班次交接無誤后方可下班。錄單流程:(1)服務(wù)員根據(jù)客人需要開出一式五聯(lián)點菜單、一式三聯(lián)酒水單。一式五聯(lián)點菜單:廚房聯(lián)、收銀聯(lián)、打荷聯(lián)、提菜聯(lián)、賓客聯(lián)。一式三聯(lián)酒水單:收銀聯(lián)、吧臺聯(lián)、存根聯(lián)。(2)服務(wù)員將點菜單交收銀員審核,收銀員審核點菜單以下項目:臺號、日期、時間、服務(wù)員名字及菜品、數(shù)量、單價、金額。(3)確認無誤后在一式五聯(lián)點菜單和一式三聯(lián)酒水單全部簽字或蓋章,留收銀聯(lián),余下四聯(lián)交還服務(wù)員。(4)收銀員根據(jù)點菜單上的內(nèi)容,輸入電腦中。在錄入過程中出現(xiàn)菜品、數(shù)量、金額不清晰與電腦中菜品價格有區(qū)別的,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)員將內(nèi)容更正或再次確認,服務(wù)員在變更內(nèi)容旁簽字確認。(5)將錄入完成后的點菜單插入相應(yīng)臺號的賬架中。(6)為提高結(jié)賬效率,可先做電腦暫結(jié)操作,打印出賬單,根據(jù)所打印賬單與點菜單的菜品、金額與數(shù)量相核對無誤后,將賬單與點菜單一同插入到相應(yīng)臺號的賬架中。減單流程:(1)服務(wù)員將需要減單的點菜單交收銀員審核,收銀員核實點菜單是否有“減”字、臺號、日期、時間、服務(wù)員簽字和權(quán)限人簽名。(2)審核菜品、數(shù)量、金額無誤后,所有聯(lián)次全部簽字或蓋章,留收銀聯(lián),其余四聯(lián)交還服務(wù)員。(3)收銀員根據(jù)減菜單上內(nèi)容,在電腦中對應(yīng)臺號,進行減貨操作。注意:減菜單必須要有餐廳領(lǐng)班級以上或有權(quán)限人員簽字確認。(4)錄入完成的點菜單插入相應(yīng)臺號的賬架中。結(jié)賬流程:(1)現(xiàn)金結(jié)賬:1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及菜單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請客人查閱賬單并簽字確認,將賬單、人民幣交給收銀員。3)收銀員根據(jù)實際消費,給客人找零,電腦做現(xiàn)金結(jié)賬操作。4)收銀員將現(xiàn)金余額、發(fā)票一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人。(2)信用卡、借記卡結(jié)賬流程:1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請客人查閱賬單并簽字確認,將賬單、卡交給收銀員。3)收銀員檢驗卡的真?zhèn)?,根?jù)卡的種類在對應(yīng)的POS機上刷卡,打印出POS單,并將卡號凸印在賬單財務(wù)聯(lián)上備查。注意:信用卡若有密碼應(yīng)在POS機輸入密碼,借記卡必須輸入密碼。4)將POS單交服務(wù)員,請客人簽名確認。注意:信用卡必須核對POS單簽字樣與卡背面簽名樣一致。5)收銀員將POS單客聯(lián)、卡和發(fā)票一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人,電腦做卡結(jié)賬操作。(3)支票結(jié)賬流程:1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)服務(wù)員請客人查閱賬單并簽字確認,將賬單、支票交給收銀員。3)收銀員辯別支票的真?zhèn)危凑找?guī)定正確填寫支票。4)正確填寫支票后,請服務(wù)員讓客人在賬單上留下姓名、證件號及聯(lián)系方式。注意: 必要時需要留下客人的證件復(fù)印件5)收銀將支票號備注在發(fā)票上便于客人查詢,將發(fā)票與賬單賓客聯(lián)(賓客聯(lián)切記蓋“發(fā)票已開”章)一并交服務(wù)員轉(zhuǎn)交于客人,電腦做支票結(jié)賬操作。(4)轉(zhuǎn)房賬結(jié)賬流程:1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)根據(jù)客人轉(zhuǎn)房賬要求,服務(wù)員請客人出示歡迎卡并請客人在賬單上簽上姓名與房號。3)服務(wù)員核對歡迎卡上房號、簽名樣與賬單是否一致,請客人稍等。4)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對電腦客人姓名與余額。注意:若NCR中出現(xiàn)的掛賬信息為不可掛賬,而押金足夠的情況下因NCR中備注信息無法完全看到,需致電前臺服務(wù)員查詢具體原因,有可能是該房不是有效簽單人或雜費自付等等情況。5)確認客人可簽單掛賬時,收銀員按相應(yīng)的折扣在電腦中做轉(zhuǎn)房賬結(jié)賬操作。注意:有規(guī)定對住客餐廳消費有折扣的,在掛賬時應(yīng)按已折扣金額轉(zhuǎn)房賬,避免退房時投訴。西餐早餐時段轉(zhuǎn)房賬房房號為當日預(yù)離的,應(yīng)致電前臺詢問是否已退房,避免漏結(jié)。6)通知服務(wù)員告知客人賬已掛入房間。(5)轉(zhuǎn)AR賬結(jié)賬流程:AR賬定義:客人已經(jīng)入賬待消費賬戶、與飯店簽訂月結(jié)協(xié)議簽單消費賬戶由AR處下發(fā)可簽單客人名單,客人憑簽名樣或卡消費,AR根據(jù)確認的賬單扣款或結(jié)賬。1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)根據(jù)客人轉(zhuǎn)AR賬要求,服務(wù)員請客人出示簽單卡或請客人在賬單上簽名,請客人稍等。注意:如客人憑簽字樣轉(zhuǎn)AR賬的簽字模糊,可請客人再簽上單位名稱,便于復(fù)核。有規(guī)定兩者都應(yīng)簽的應(yīng)同時簽上。3)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對客人的簽字樣是否與協(xié)議一致,通過電腦查詢簽名樣和余額。若電腦無法查詢則打電話到審計或前臺服務(wù)員查詢客人余額。4)確認可掛賬后在電腦中做轉(zhuǎn)AR結(jié)賬操作。5)通知服務(wù)員告知客人賬已掛AR。(6)內(nèi)部宴請結(jié)賬流程:1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)根據(jù)宴請要求,將已審批的內(nèi)部宴請申請單內(nèi)容與賬單核對是否超出宴請金額范圍。若無法當時提供內(nèi)部宴請申請單的,應(yīng)符合集團公司下發(fā)的內(nèi)部宴請權(quán)限人員規(guī)定,在賬單上備注“宴請對象、宴請事由、宴請申請人”。注意:若遇特殊情況,無宴請單也無宴請人簽字的賬單,需由餐廳經(jīng)理以上先在賬單上簽字證明,事后再補辦相關(guān)手續(xù)。3)服務(wù)員將賬單傳回收銀處,收銀員核對簽字是否正確,簽字人是否為有效宴請人。4)確認無誤后在電腦中做宴請操作。(7)免費自助餐券、茶水券結(jié)賬流程:集團發(fā)行的金源貴賓卡含兩張免費自助餐券和十張免費茶水券,客人持免費自助餐券用餐不分時段,持免費茶水券每張可免費消費普通綠茶一杯。以上免費券不抵現(xiàn)金使用,具體規(guī)定參照貴賓卡使用條例。1)當服務(wù)員通知收銀員買單時,收銀員根據(jù)相應(yīng)臺號打印出的賬單再次核對,請服務(wù)員在一式三聯(lián)餐飲賬單上簽名確認臺號及賬單明細后,將存根聯(lián)留下,其余兩聯(lián)交服務(wù)員。2)客人要求使用免費券結(jié)賬,首先核對消費是否符合免費券要求,若不符合要求應(yīng)做好相關(guān)解釋工作。例如:免費茶水券若客人消費非普通綠茶時,不可使用該券沖抵。3)符合使用要求的按客人使用免費券張數(shù)做對應(yīng)的電腦減單操作,超出部分仍由客人付款。(8)考核標準:1)點菜單錄入操作標準時間為十分鐘。2)點菜單減單操作標準時間為三分鐘。3)現(xiàn)金、卡、轉(zhuǎn)房賬、轉(zhuǎn)AR賬、宴請、免費券結(jié)賬操作標準時間為五分鐘。4)支票結(jié)賬操作標準時間為八分鐘。(9)違規(guī)責任:1)未按工作程序操作按業(yè)務(wù)操作規(guī)定考核。2)私自挪用備用金、長短款等按財經(jīng)紀律規(guī)定處理。
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