檔案統(tǒng)計(jì)制度專題(編輯修改稿)
2024-10-31 14:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100300元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1