檔案統(tǒng)計年報ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:42 本頁面
【文章內容簡介】 總單位 ? —— 選擇匯總單位封面的產生方式，單擊“ 新建匯總封面 ” 按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊 【 確定 】 按鈕即可。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 如果匯總單位封面已經存在（下級單位上報的或已經進行過完全匯總），可單擊 “ 選擇匯總封面 ”按鈕，選擇數(shù)據要匯總到的單位，單擊“ 匯總 ” 按鈕，匯總后數(shù)據將覆蓋原來的數(shù)據。 按流程操作軟件：匯總單位 ? （ 2）節(jié)點匯總 ? （節(jié)點是指下級單位數(shù)據的匯合點，即各級主管單位） ? 節(jié)點匯總主要應用于已形成樹形結構中的各節(jié)點數(shù)據的匯總，通常在下級單位數(shù)據修改后，為使下屬單位數(shù)據之和與其父節(jié)點數(shù)據保持一致時進行的再一次匯總。如：某單位的數(shù)據完成上報后數(shù)據又進行了修改，為保證包含該單位數(shù)據的匯總數(shù)據同步變化，通過節(jié)點匯總操作更新和該單位相關的匯總數(shù)據，同完全匯總方式比效率高的同時不影響其他匯總數(shù)據。操作如下： 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在主界面菜單欄【 匯總 】 菜單下選擇【 節(jié)點匯總 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在樹形結構中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。 ? 本級節(jié)點：將此節(jié)點的下一級節(jié)點單位數(shù)據匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。 ? 所有下級節(jié)點：從節(jié)點的最下級節(jié)點開始，進行層層匯總，匯總所有下級節(jié)點的數(shù)據。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 單擊 【 匯總 】 按鈕，完成匯總操作，單擊 “ 關閉 ” 退出匯總窗口。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 【 檢查 】 功能是檢查匯總單位數(shù)據是否與其單戶合計數(shù)保持一致。如果檢查結果出現(xiàn)錯誤，可通過重新匯總修正數(shù)據。 ? —— 數(shù)據匯總后即可對匯總單位報表數(shù)據查看和打印。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據傳出 ? 全部數(shù)據審核完畢，即可使用本功能將報表數(shù)據從系統(tǒng)中導出為文件，是下級單位數(shù)據上報操作。具體步驟： ? 退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“ 傳出 ” 按鈕。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇 【 傳出全部報表數(shù)據 】 ，然后單擊【 下一步 】 （其它選項按系統(tǒng)默認即可）。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 檢查輸出文件的存儲路徑（默認為 C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【 開始 】 按鈕（其它選項按系統(tǒng)默認即可）。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據傳出后會彈出提示信息，單擊 【 確定 】完成數(shù)據傳出。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據上報 ? 將系統(tǒng)生成的數(shù)據文件（格式為 “ .jio”）按照指定方式報送給匯總單位（省或市檔案局）。 （五）報表打印 ? 除報送軟件生成的數(shù)據外，填報單位和匯總單位均需要打印紙質報表（填報單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級單位報送，另一份本單位存檔。 報表打印 ? 在工具欄上點擊 【 打印 】 菜單下的 【 多表打印 】 ，打開多表打印界面，如右圖： 報表打印 ? 點擊 【 報表篩選 】 ，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖： ? 點擊 【 確定 】 按鈕即可執(zhí)行打印。 四、填報要求 ? 希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作，保證數(shù)據的真實、全面、準確和及時報送。 ? 各縣（市）區(qū)檔案局還要扎實做好本行政區(qū)域內各類填報單位數(shù)據的收集、匯總工作。 填報要求 ? 報送方式與時限 ? 數(shù)據文件請直接發(fā)送到 ；市直機關、企事業(yè)單位請于 3月 20日前報送，各縣（市）區(qū)、高新區(qū)請于 3月 22日前報送。 ? 各單位紙質報表請打印一式二份，一份本單位存檔，另一份盡快交所屬主管單位（市或縣市區(qū)檔案局）；縣（市）區(qū)檔案局（館）報送本行政區(qū)域匯總表的同時，還要向市檔案局報送本單位檔基表。 五、特別說明 ? 本課件中涉及到的統(tǒng)計軟件操作僅包括填報過程中必須用到的基本操作。更為高級的操作和詳細說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點擊 “ 操作說明 ” 查看，見右圖。 特別說明 ? 因時間限制和對軟件掌握的熟練程度等因素，本 《 填報說明 》 可能會有不完善的地方。實際操作中如有問題，應依軟件自帶的操作說明為準，或者電話溝通。聯(lián)系電話：66609380 徐曉雷 ,66609386 魏增田 ? 本 《 填報說明 》 可以自行到濟南檔案信息網（ ）下載并參考使用。 附件：通用指標說明 ? 機關、人員類 ? “ 現(xiàn)有全部專職人員 ” ：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。 ? “ 兼職人員 ” ：指本單位兼做檔案工作的在職職工。 ? “ 文化程度 ” ：一般按學歷填寫。未上過學而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其他專業(yè)知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統(tǒng)計。其中 ? 博士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成博士研究生課程學習并取得博士學位的； ? 碩士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）； ? 研究生班研究生：指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學校和科研
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