檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總單位 ? —— 選擇匯總單位封面的產(chǎn)生方式，單擊“ 新建匯總封面 ” 按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊 【 確定 】 按鈕即可。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級單位上報(bào)的或已經(jīng)進(jìn)行過完全匯總），可單擊 “ 選擇匯總封面 ”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位，單擊“ 匯總 ” 按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。 按流程操作軟件：匯總單位 ? （ 2）節(jié)點(diǎn)匯總 ? （節(jié)點(diǎn)是指下級單位數(shù)據(jù)的匯合點(diǎn)，即各級主管單位） ? 節(jié)點(diǎn)匯總主要應(yīng)用于已形成樹形結(jié)構(gòu)中的各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總，通常在下級單位數(shù)據(jù)修改后，為使下屬單位數(shù)據(jù)之和與其父節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)保持一致時(shí)進(jìn)行的再一次匯總。如：某單位的數(shù)據(jù)完成上報(bào)后數(shù)據(jù)又進(jìn)行了修改，為保證包含該單位數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)同步變化，通過節(jié)點(diǎn)匯總操作更新和該單位相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)，同完全匯總方式比效率高的同時(shí)不影響其他匯總數(shù)據(jù)。操作如下： 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在主界面菜單欄【 匯總 】 菜單下選擇【 節(jié)點(diǎn)匯總 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在樹形結(jié)構(gòu)中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。 ? 本級節(jié)點(diǎn)：將此節(jié)點(diǎn)的下一級節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。 ? 所有下級節(jié)點(diǎn)：從節(jié)點(diǎn)的最下級節(jié)點(diǎn)開始，進(jìn)行層層匯總，匯總所有下級節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 單擊 【 匯總 】 按鈕，完成匯總操作，單擊 “ 關(guān)閉 ” 退出匯總窗口。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 【 檢查 】 功能是檢查匯總單位數(shù)據(jù)是否與其單戶合計(jì)數(shù)保持一致。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，可通過重新匯總修正數(shù)據(jù)。 ? —— 數(shù)據(jù)匯總后即可對匯總單位報(bào)表數(shù)據(jù)查看和打印。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出 ? 全部數(shù)據(jù)審核完畢，即可使用本功能將報(bào)表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出為文件，是下級單位數(shù)據(jù)上報(bào)操作。具體步驟： ? 退出編輯界面，在主界面工具欄上點(diǎn)擊“ 傳出 ” 按鈕。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇 【 傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù) 】 ，然后單擊【 下一步 】 （其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 檢查輸出文件的存儲(chǔ)路徑（默認(rèn)為 C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【 開始 】 按鈕（其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出后會(huì)彈出提示信息，單擊 【 確定 】完成數(shù)據(jù)傳出。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)上報(bào) ? 將系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)文件（格式為 “ .jio”）按照指定方式報(bào)送給匯總單位（省或市檔案局）。 （五）報(bào)表打印 ? 除報(bào)送軟件生成的數(shù)據(jù)外，填報(bào)單位和匯總單位均需要打印紙質(zhì)報(bào)表（填報(bào)單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級單位報(bào)送，另一份本單位存檔。 報(bào)表打印 ? 在工具欄上點(diǎn)擊 【 打印 】 菜單下的 【 多表打印 】 ，打開多表打印界面，如右圖： 報(bào)表打印 ? 點(diǎn)擊 【 報(bào)表篩選 】 ，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖： ? 點(diǎn)擊 【 確定 】 按鈕即可執(zhí)行打印。 四、填報(bào)要求 ? 希望各有關(guān)單位認(rèn)真做好本單位的填寫、報(bào)送工作，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送。 ? 各縣（市）區(qū)檔案局還要扎實(shí)做好本行政區(qū)域內(nèi)各類填報(bào)單位數(shù)據(jù)的收集、匯總工作。 填報(bào)要求 ? 報(bào)送方式與時(shí)限 ? 數(shù)據(jù)文件請直接發(fā)送到 ；市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位請于 3月 20日前報(bào)送，各縣（市）區(qū)、高新區(qū)請于 3月 22日前報(bào)送。 ? 各單位紙質(zhì)報(bào)表請打印一式二份，一份本單位存檔，另一份盡快交所屬主管單位（市或縣市區(qū)檔案局）；縣（市）區(qū)檔案局（館）報(bào)送本行政區(qū)域匯總表的同時(shí)，還要向市檔案局報(bào)送本單位檔基表。 五、特別說明 ? 本課件中涉及到的統(tǒng)計(jì)軟件操作僅包括填報(bào)過程中必須用到的基本操作。更為高級的操作和詳細(xì)說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點(diǎn)擊 “ 操作說明 ” 查看，見右圖。 特別說明 ? 因時(shí)間限制和對軟件掌握的熟練程度等因素，本 《 填報(bào)說明 》 可能會(huì)有不完善的地方。實(shí)際操作中如有問題，應(yīng)依軟件自帶的操作說明為準(zhǔn)，或者電話溝通。聯(lián)系電話：66609380 徐曉雷 ,66609386 魏增田 ? 本 《 填報(bào)說明 》 可以自行到濟(jì)南檔案信息網(wǎng)（ ）下載并參考使用。 附件：通用指標(biāo)說明 ? 機(jī)關(guān)、人員類 ? “ 現(xiàn)有全部專職人員 ” ：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。 ? “ 兼職人員 ” ：指本單位兼做檔案工作的在職職工。 ? “ 文化程度 ” ：一般按學(xué)歷填寫。未上過學(xué)而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學(xué)而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其他專業(yè)知識(shí)水平）高于學(xué)歷的，按干部的歷來登記材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其中 ? 博士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀博士學(xué)位研究生資格的普通高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)完成博士研究生課程學(xué)習(xí)并取得博士學(xué)位的； ? 碩士研究生：指在具有招收和培養(yǎng)攻讀碩士學(xué)位研究生資格的普通高等學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)完成碩士研究生課程學(xué)習(xí)并取得碩士學(xué)位的（含黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生）； ? 研究生班研究生：指在具有招收和培養(yǎng)研究生班研究生資格的普通高等學(xué)校和科研
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