檔案統(tǒng)計(jì)工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-28 01:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 具體現(xiàn)象量的反應(yīng)，是用以說明檔案工作的某種現(xiàn)象在一定時(shí)間、地點(diǎn)條件下得規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計(jì)數(shù)字，也是計(jì)算統(tǒng)計(jì)中所應(yīng)用的相對(duì)數(shù)和平均數(shù)的基礎(chǔ)。 ?兩個(gè)互有聯(lián)系的檔案工作現(xiàn)象數(shù)量的比值和比率，即從兩個(gè)互有聯(lián)系的檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的比中得出的一種指標(biāo)。一般以倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)等形式表示。 ?作用： 能說明絕對(duì)數(shù)不能說明的問題，更清楚地反映出檔案館（室）開展檔案業(yè)務(wù)工作的情況； 能將檔案工作現(xiàn)象的絕對(duì)水平抽象化，使原來不能直接相比絕對(duì)數(shù)可以進(jìn)行比較。 ?按某一標(biāo)志來說明總體典型水平的一種檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。 ?特點(diǎn)：平均數(shù)在計(jì)算過程中將一些個(gè)別的偶然的因素的影響抽象化、具體一些，用一個(gè)數(shù)值對(duì)檔案工作現(xiàn)象的典型水平做出概括說明。 ?平均數(shù) =總體標(biāo)志總量 247。 總體數(shù)量 =標(biāo)志總量 247。 總體單位數(shù) 2 檔案的登記與統(tǒng)計(jì) ? ?檔案登記就是以薄、冊(cè)、表、單等形式記載檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管和提供利用等情況，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法。通過檔案登記獲得的數(shù)字、數(shù)據(jù)和資料室檔案統(tǒng)計(jì)的原始材料，所以檔案登記既是維護(hù)檔案完整與安全的必要手段之一，也是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。 ?卷內(nèi)目錄和案卷目錄 ?卷內(nèi)目錄是對(duì)卷內(nèi)單份文件進(jìn)行的登記。既是檔案整理工作的一種編目，同時(shí)又能對(duì)卷內(nèi)檔案文件起到統(tǒng)計(jì)數(shù)量的作用。 ?案卷目錄是登記每個(gè)案卷題名和其他基本狀況的簿冊(cè)，它既是整理編目的一直形式，也是已編目檔案的最可靠基礎(chǔ)登記材料。 ?案卷目錄登記簿 ?案卷目錄登記簿是登記案卷目錄并控制其數(shù)量的一種登記材料。它主要項(xiàng)目有全宗號(hào)、目錄號(hào)、目錄名稱、目錄所屬年度、目錄內(nèi)案卷數(shù)量、目錄頁數(shù)和份數(shù)、移交說明等項(xiàng)。 ?全宗名冊(cè) ?全宗名冊(cè)是登記檔案館所保存的每個(gè)全總的名冊(cè)。它是檔案館登記全宗和固定全宗排列順序及其號(hào)數(shù)所用的一種工具。其主要項(xiàng)目有全宗號(hào)、全宗初次入館日期、全總名稱、全宗移出說明等項(xiàng)。 ?全宗單 ?全宗單是檔案館
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