檔案統(tǒng)計工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-28 01:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 具體現(xiàn)象量的反應(yīng)，是用以說明檔案工作的某種現(xiàn)象在一定時間、地點條件下得規(guī)?；蛩降慕y(tǒng)計數(shù)字，也是計算統(tǒng)計中所應(yīng)用的相對數(shù)和平均數(shù)的基礎(chǔ)。 ?兩個互有聯(lián)系的檔案工作現(xiàn)象數(shù)量的比值和比率，即從兩個互有聯(lián)系的檔案統(tǒng)計指標的比中得出的一種指標。一般以倍數(shù)、百分數(shù)、千分數(shù)等形式表示。 ?作用： 能說明絕對數(shù)不能說明的問題，更清楚地反映出檔案館（室）開展檔案業(yè)務(wù)工作的情況； 能將檔案工作現(xiàn)象的絕對水平抽象化，使原來不能直接相比絕對數(shù)可以進行比較。 ?按某一標志來說明總體典型水平的一種檔案統(tǒng)計指標。 ?特點：平均數(shù)在計算過程中將一些個別的偶然的因素的影響抽象化、具體一些，用一個數(shù)值對檔案工作現(xiàn)象的典型水平做出概括說明。 ?平均數(shù) =總體標志總量 247。 總體數(shù)量 =標志總量 247。 總體單位數(shù) 2 檔案的登記與統(tǒng)計 ? ?檔案登記就是以薄、冊、表、單等形式記載檔案的收進、移出以及整理、鑒定、保管和提供利用等情況，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計調(diào)查方法。通過檔案登記獲得的數(shù)字、數(shù)據(jù)和資料室檔案統(tǒng)計的原始材料，所以檔案登記既是維護檔案完整與安全的必要手段之一，也是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。 ?卷內(nèi)目錄和案卷目錄 ?卷內(nèi)目錄是對卷內(nèi)單份文件進行的登記。既是檔案整理工作的一種編目，同時又能對卷內(nèi)檔案文件起到統(tǒng)計數(shù)量的作用。 ?案卷目錄是登記每個案卷題名和其他基本狀況的簿冊，它既是整理編目的一直形式，也是已編目檔案的最可靠基礎(chǔ)登記材料。 ?案卷目錄登記簿 ?案卷目錄登記簿是登記案卷目錄并控制其數(shù)量的一種登記材料。它主要項目有全宗號、目錄號、目錄名稱、目錄所屬年度、目錄內(nèi)案卷數(shù)量、目錄頁數(shù)和份數(shù)、移交說明等項。 ?全宗名冊 ?全宗名冊是登記檔案館所保存的每個全總的名冊。它是檔案館登記全宗和固定全宗排列順序及其號數(shù)所用的一種工具。其主要項目有全宗號、全宗初次入館日期、全總名稱、全宗移出說明等項。 ?全宗單 ?全宗單是檔案館
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1