《檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 ）。第二行都是第一行對(duì)應(yīng)按鈕中最常用的功能，下文提及某個(gè)按鈕時(shí)，如無特殊說明，均指第二行。 按流程操作軟件：基層單位 ? 新增單位 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 編輯 】按鈕進(jìn)入編輯界面。不同類型的單位所需填報(bào)的報(bào)表有所不同，填報(bào)完與本單位相關(guān)的檔基表數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【 保存 】 。 按流程操作軟件：基層單位 ? 選擇 【 傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù) 】 ，然后單擊【 下一步 】 （其它選項(xiàng)按系統(tǒng)默認(rèn)即可）。 （四）按流程操作軟件：匯總單位 ? 工作內(nèi)容：市和縣（市）區(qū)檔案局接收到填報(bào)單位報(bào)送的數(shù)據(jù)文件后，利用軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，匯總后生成本行政區(qū)域的檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)數(shù)據(jù)，并及時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 選擇需要裝入的文件，并點(diǎn)擊 【 下一步 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 如果要更新（覆蓋）該單位的部分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表，在 【 是否覆蓋 】下選擇 【 裝入 】 ，通過 【 報(bào)表裝入方式 】配置不同報(bào)表的裝入方式，然后點(diǎn)擊 【 確定 】 【 繼續(xù) 】 ，根據(jù)提示完成單位數(shù)據(jù)裝入。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)匯總 ? 主管部門在收集了全部單戶數(shù)據(jù)之后，可通過匯總功能獲得報(bào)表匯總數(shù)據(jù)，并產(chǎn)生一戶匯總單位。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 選擇匯總單位封面的產(chǎn)生方式，單擊“ 新建匯總封面 ” 按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊 【 確定 】 按鈕即可。操作如下： 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 在主界面菜單欄【 匯總 】 菜單下選擇【 節(jié)點(diǎn)匯總 】 。 按流程操作軟件：匯總單位 ? —— 單擊 【 匯總 】 按鈕，完成匯總操作，單擊 “ 關(guān)閉 ” 退出匯總窗口。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出 ? 全部數(shù)據(jù)審核完畢，即可使用本功能將報(bào)表數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出為文件，是下級(jí)單位數(shù)據(jù)上報(bào)操作。 按流程操作軟件：匯總單位 ? 數(shù)據(jù)傳出后會(huì)彈出提示信息，單擊 【 確定 】完成數(shù)據(jù)傳出。 四、填報(bào)要求 ? 希望各有關(guān)單位認(rèn)真做好本單位的填寫、報(bào)送工作，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、全面、準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送。 五、特別說明 ? 本課件中涉及到的統(tǒng)計(jì)軟件操作僅包括填報(bào)過程中必須用到的基本操作。聯(lián)系電話：66609380 徐曉雷 ,66609386 魏增田 ? 本 《 填報(bào)說明 》 可以自行到濟(jì)南檔案信息網(wǎng)（ ）下載并參考使用。未上過學(xué)而現(xiàn)已有一定文化程度或雖上過學(xué)而現(xiàn)在的文化程度（一般指語文程度或其他專業(yè)知識(shí)水平）高于學(xué)歷的，按干部的歷來登記材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 以件為保管單位檔案：指按照 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的要求，以件為基本保管單位的紙質(zhì)檔案。 ? 革命歷史檔案：指 1919年 “ 五四運(yùn)動(dòng) “ 至 1949年中華人民共和國成立前整個(gè)新民主主義革命時(shí)期內(nèi)，中國共產(chǎn)黨（包括其前身共產(chǎn)主義小組）和它所領(lǐng)導(dǎo)的人民政權(quán)、軍隊(duì)、青年團(tuán)以及其他革命群眾團(tuán)體所形成的檔案。 ? 全引目錄：指以全宗為單位編制的案卷及卷內(nèi)文件目錄，同一個(gè)全宗有一式數(shù)套全引目錄的，只填報(bào)一套數(shù)量。 ? 電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。一個(gè)利用者查檔時(shí)間在一天以內(nèi)的，按 1人次計(jì)算；一個(gè)利用者連續(xù)若干天查檔，來 1天就算 1人次；一個(gè)利用者將檔案借走若干天，按 1人次計(jì)算。 ? 本年編研檔案資料：指本單位利用檔案自編或與其他有關(guān)部門合編的文件匯集、參考資料等。 ? 集中式空調(diào)機(jī)：指安裝使用的集中式空調(diào)機(jī)組的數(shù)量。 ? 館藏全部檔案＝上年度館藏全部檔案＋本年度進(jìn)館檔案－本年銷毀檔案。 ? 第 33行＝ 62＋ 71行 ≥83＋ 86行。 ? 第 8 88行 “ 開放檔案目錄 ” ，指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具。 ? 1 “ 利用現(xiàn)行文件 ” 指公民利用正在施行的，具有效力的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、軍隊(duì)、人民團(tuán)體公開發(fā)布或內(nèi)部使用的法規(guī)性、指導(dǎo)性文書。 ? 1第 108行 ≥109行。 ? 2 “ 對(duì)外服務(wù)用房建筑面積 ” ，指檔案館用于利用閱覽、展覽等提供利用檔案的用房的建筑面積。其他涉及小數(shù)的數(shù)字均取整數(shù)，小數(shù)點(diǎn)以后四舍五入（檔案排架長(zhǎng)度不足 1米的按 1米計(jì)算）。 ? 各企業(yè)集團(tuán)、大型企業(yè)均作為一個(gè)填報(bào)單位，其本級(jí)及所屬單位檔案室情況匯總后填報(bào)一份檔基 3表。其中： ? “ 本年接收檔案 ” ，指本年度接收的上一年度或以前年度檔案； ? “ 本年移出檔案 ” ，指本年度因單位機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續(xù)性，而移交給有關(guān)單位的檔案。 ? 第 7584行均為截至填報(bào)年度的累計(jì)數(shù)字。 ? 1 “ 宣傳教育 ” ，指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報(bào)刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。 ? 1 “ 陳列室 ” ，指以檔案原件或復(fù)制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)展歷史，對(duì)內(nèi)開展職工愛崗敬業(yè)教育，對(duì)外作為接待、宣傳窗口，內(nèi)容相對(duì)固定，在本單位常年展出的方式。 ? 第 2行＝ 3＋ 4＋ 5＋ 6＋ 7行。 ? 第 25行＝ 26＋ 27行。 ? 須根據(jù)工程進(jìn)展情況填報(bào)此表，尚未竣工的項(xiàng)目只填寫第 17行；本年度竣工的項(xiàng)目只填寫第 813行；本年度開工、本年度竣工的建設(shè)項(xiàng)目，按竣工項(xiàng)目填報(bào)第 813行。
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