檔案統(tǒng)計(jì)教學(xué)講座ppt(編輯修改稿)
2025-02-16 07:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 況。 ?（ 2）平均數(shù)應(yīng)與具體分析相結(jié)合。 ?算術(shù)平均數(shù)的基本計(jì)算方法是用標(biāo)志總量除以總體總量。其公式是：算術(shù)平均數(shù) =總體標(biāo)志總量 /總體總量（或：標(biāo)志總量 /總體單位數(shù)）。 二、統(tǒng)計(jì)工作方法與步驟 ?（一）選定統(tǒng)計(jì)指標(biāo) ?檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是進(jìn)行檔案登記、統(tǒng)計(jì)、定量分析和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)，指標(biāo)的種類(lèi)多種多樣，開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的需要和實(shí)際情況選定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的選定應(yīng)按照一定的原則和要求來(lái)進(jìn)行，注意指標(biāo)的客觀性、統(tǒng)一性、可比性和穩(wěn)定性，不可隨意。前面已作介紹，在此不再重復(fù)。 ?（二）檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查 ?統(tǒng)計(jì)調(diào)查就是要取得大量的統(tǒng)計(jì)材料，為進(jìn)一步整理分析打下基礎(chǔ)，這是統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒(méi)有調(diào)查統(tǒng)計(jì)就無(wú)法得到檔案工作各方面的實(shí)際數(shù)據(jù)，也就無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。常用的統(tǒng)計(jì)調(diào)查的辦法有：編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專(zhuān)門(mén)的調(diào)查。 ?（三）統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析 ?統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析是對(duì)調(diào)查來(lái)的大量的、分散的、原始的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理分析，以得出規(guī)律性的結(jié)論，或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高檔案的科學(xué)管理水平。 ?整理和分析統(tǒng)計(jì)資料就是運(yùn)用調(diào)查的資料進(jìn)行分析，得出結(jié)論，常用統(tǒng)計(jì)分析公式： ?1．關(guān)于相對(duì)數(shù) 計(jì)劃完成相對(duì)數(shù) 計(jì)劃數(shù) 實(shí)際完成數(shù) 100% = X ?（ 2） = X100% 結(jié)構(gòu)相對(duì)數(shù) 各組總數(shù) 總體總量 ?（ 3） = X100% 動(dòng)態(tài)相對(duì)數(shù) 報(bào)告期指標(biāo) 基期指標(biāo) ?（ 4）強(qiáng)度相對(duì)數(shù)（以例示范） ?例如：該檔案室共有 6人，負(fù)責(zé)管理檔案 24000卷，用正算法和倒算法求出強(qiáng)度相對(duì)數(shù)。 = = 強(qiáng)度相對(duì)數(shù) 強(qiáng)度相對(duì)數(shù) 24000卷 6人 6人 24000卷 正算法： 倒算法： ?2．關(guān)于平均數(shù) ?計(jì)算公式分別為： = = （ 1） 簡(jiǎn)單算術(shù)平均數(shù) （ 2） 加權(quán)平均數(shù) 總體單位數(shù) 總體單位數(shù) 標(biāo)志總量 各單位標(biāo)值志總和 任務(wù) 三 檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練 掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法。 知識(shí)目標(biāo)： 能夠確定檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)內(nèi)容； 能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)要求規(guī)范填寫(xiě)檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)表格。 能力目標(biāo)： 案例導(dǎo)入 ?關(guān)于上報(bào) 2022年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知 ?為了解和掌握各基層單位檔案管理工作情況，根據(jù)自治區(qū)檔案局《 關(guān)于上報(bào) 2022年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知 》 精神，現(xiàn)將檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總上報(bào)事宜通知如下： ? 一、上報(bào)時(shí)間 ?請(qǐng)各單位將 2022年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表于 11月 20日前報(bào)公司經(jīng)理（黨委）辦公室檔案科。 ?二、填報(bào)報(bào)表注意事宜 ?各單位要準(zhǔn)確理解檔基 3表指標(biāo)解釋?zhuān)凑諜n基 3表進(jìn)行填報(bào)。填報(bào)時(shí)要特別注意以下問(wèn)題： ?（一）按照 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 以件為保管單位歸檔的檔案，均按照“以件為保管單位檔案”填報(bào)。 ?（二）“室存全部檔案”（ 3245）不應(yīng)少于“室存永久、長(zhǎng)期檔案”（ 4649）。特注：第（ 3245）行“室存全部檔案”中，包括第（ 5057）行“本年接收檔案”。 ? ……… ?（六）“本年度編研資料”第（ 107110）行字?jǐn)?shù)的單位為“萬(wàn)字”。 ? 三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫(xiě)要求 ?各單位在填寫(xiě)報(bào)表時(shí)，要做到不漏項(xiàng)、不重報(bào)，字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，年度、單位類(lèi)別代碼、對(duì)應(yīng)關(guān)系和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單位準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表一律由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后以紙質(zhì)和電子版形式上報(bào)。 ?檔案統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)在已經(jīng)形成登記和統(tǒng)計(jì)制度，是各單位檔案室的工作內(nèi)容之一，各單位應(yīng)認(rèn)真做好。檔案部門(mén)對(duì)其檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作及你想那個(gè)指導(dǎo)和督促。
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