檔案統(tǒng)計教學講座ppt-文庫吧資料
2025-01-26 07:34本頁面
【正文】 其檔案檔案登記與統(tǒng)計情況以及統(tǒng)計報表的填寫； 并能按照檔案統(tǒng)計報表的要求對示例報表進行填寫（數(shù)據(jù)教師提供）。 ?檔案統(tǒng)計工作現(xiàn)在已經(jīng)形成登記和統(tǒng)計制度，是各單位檔案室的工作內(nèi)容之一，各單位應認真做好。 ? 三、統(tǒng)計報表填寫要求 ?各單位在填寫報表時，要做到不漏項、不重報，字跡清楚、數(shù)據(jù)準確，年度、單位類別代碼、對應關系和統(tǒng)計指標單位準確無誤。特注：第（ 3245）行“室存全部檔案”中，包括第（ 5057）行“本年接收檔案”。填報時要特別注意以下問題： ?（一）按照 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 以件為保管單位歸檔的檔案，均按照“以件為保管單位檔案”填報。 能力目標： 案例導入 ?關于上報 2022年度檔案統(tǒng)計報表的通知 ?為了解和掌握各基層單位檔案管理工作情況，根據(jù)自治區(qū)檔案局《 關于上報 2022年度檔案統(tǒng)計報表的通知 》 精神，現(xiàn)將檔案統(tǒng)計報表匯總上報事宜通知如下： ? 一、上報時間 ?請各單位將 2022年度檔案統(tǒng)計報表于 11月 20日前報公司經(jīng)理（黨委）辦公室檔案科。 = = 強度相對數(shù) 強度相對數(shù) 24000卷 6人 6人 24000卷 正算法： 倒算法： ?2．關于平均數(shù) ?計算公式分別為： = = （ 1） 簡單算術平均數(shù) （ 2） 加權平均數(shù) 總體單位數(shù) 總體單位數(shù) 標志總量 各單位標值志總和 任務 三 檔案室（館）的登記和統(tǒng)計訓練 掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計內(nèi)容與方法。 ?（三）統(tǒng)計資料的整理和分析 ?統(tǒng)計資料的整理和分析是對調(diào)查來的大量的、分散的、原始的統(tǒng)計資料進行整理分析，以得出規(guī)律性的結論，或總結經(jīng)驗教訓，提高檔案的科學管理水平。 ?（二）檔案統(tǒng)計調(diào)查 ?統(tǒng)計調(diào)查就是要取得大量的統(tǒng)計材料，為進一步整理分析打下基礎，這是統(tǒng)計工作的關鍵環(huán)節(jié)，沒有調(diào)查統(tǒng)計就無法得到檔案工作各方面的實際數(shù)據(jù)，也就無法進行統(tǒng)計分析，指導現(xiàn)實工作。統(tǒng)計指標的選定應按照一定的原則和要求來進行，注意指標的客觀性、統(tǒng)一性、可比性和穩(wěn)定性，不可隨意。其公式是：算術平均數(shù) =總體標志總量 /總體總量（或：標志總量 /總體單位數(shù)）。 ?（ 2）平均數(shù)應與具體分析相結合。即只有對同類現(xiàn)象才能計算。算術平均數(shù)是平均數(shù)中最常用的形式。 ?3．平均數(shù) ?平均數(shù)是表明一般或總體典型水平的統(tǒng)計指標。 ?（ 3）注意各種相對數(shù)的結合運用。 ?注意事項： ?（ 1）要注意相對數(shù)的表現(xiàn)形式，許多種相對數(shù)常以系數(shù)、倍數(shù)、百分數(shù)、千分數(shù)等形式表示，以百分數(shù)應用較多。 ?（ 4）必須使用規(guī)范的計量單位。 ?（ 2）必須明確絕對數(shù)的含義、統(tǒng)計范圍、計算方法等。 ?（三）檔案統(tǒng)計指標的應用 ?1．絕對數(shù)。 ?5．有關檔案方面專業(yè)教育基本情況方面。 ?4．有關檔案工作人員基本情況方面。 ?3．有關檔案經(jīng)費及結構建設方面。 ?2．有關提供利用方面。 ?（二）檔案統(tǒng)計指標的內(nèi)容 ?1．有關檔案館藏或室藏方面。 ?3．穩(wěn)定性。 對比評價，評選最優(yōu)小組； 活動內(nèi)容與要求 【 理論支撐 】 ?一、常見檔案統(tǒng)計指標及其運用 ?（一）檔案統(tǒng)計指標的選定原則 ?1．客觀性。 任務訓練 活 動 目 標 通過實地或上網(wǎng)調(diào)查某單位檔案室，了解檔案統(tǒng)計指標以及應用； 并能按照檔案統(tǒng)計的要求對具體檔案進行統(tǒng)計應用。 —— 來自浙江德清檔案信息網(wǎng) ?檔案統(tǒng)計內(nèi)容設計到檔案工作的各個方面，案例中主要是對有關檔案館藏或室藏方面統(tǒng)計。館藏結構從時間上看：有建國前檔案和建國后檔案兩種，
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