檔案統(tǒng)計教學講座ppt-資料下載頁
2025-01-20 07:34本頁面
【正文】 ，其中，公民個人利用 1500多人次、 2500卷（件）次。 ?三、統(tǒng)計報表的編制 ?統(tǒng)計報表就是檔案室、檔案館以及下級檔案事業(yè)管理機關，按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級以表的形式報送檔案統(tǒng)計資料。 ?下面以國家檔案局制發(fā)的檔統(tǒng) 4表為例，說明編制統(tǒng)計報表的方法。 ?大型工業(yè)企業(yè)檔案工作基本情況表 ?檔統(tǒng) 4表 ?制發(fā)機關：國家檔案局 ?20 年度 國家統(tǒng)計局 ?填報單位： 機構 定編 現(xiàn)有專職人員（人） 兼 職 人 員 保存資料 現(xiàn)有庫房面積m2 總計 年齡 文化程度 檔案專業(yè)程度 干部專業(yè)技術職務 種 冊 五十一歲以上 三十六歲至五十 三十六歲以下 大學畢業(yè) 高中 初中及以下 大學畢業(yè) 中專 職 業(yè) 高 中 訓 練 班 研究館員 副研究館員 館員 助理館員 管 理 員 中專 普通高中 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 合計 檔案室 檔案館 ?另外，還有檔案數(shù)量、檔案借約利用情況、本年編研檔案資料、設備（臺）等。統(tǒng)計時注意： ?1．要認真閱讀說明和指標解釋，了解指標的含義、范圍、計算方法，指標之間的關系，等。如表中“現(xiàn)有專職人員”是指企業(yè)檔案部門的全部固定職工； ?2．使用的計量單位應該符合要求，如“現(xiàn)有庫房面積”“檔案數(shù)量”的內(nèi)容和計量單位都作規(guī)定和說明。 ?3．以前檔案數(shù)量常用“卷”來計量，但由于卷的厚度不同，因此不太準確，現(xiàn)逐漸采用國際做法，采用“米”做單位 四、檔案事業(yè)管理機關的統(tǒng)計工作 ?各級檔案事業(yè)管理機關對所屬業(yè)務指導工作范圍以內(nèi)的檔案材料、檔案工作情況和檔案工作人員構成等基本情況，應該具體、精確、系統(tǒng)地了解，以便根據(jù)上級的指示結合所屬地區(qū)、單位的實際情況，進行業(yè)務指導工作。 ?檔案事業(yè)管理機關的統(tǒng)計工作，一方面依靠所屬檔案館（室）填報登記、統(tǒng)計報表和卡片，另一方面也可以根據(jù)填報來的材料進行綜合分析，按照工作需要擬制填寫其他統(tǒng)計表。 ?檔案事業(yè)管理機關的統(tǒng)計工具主要是全宗卡片和全宗變化情況年度報表等，以后隨時補充。還可以進行綜合統(tǒng)計：檔案機構、人員情況、檔案數(shù)量與狀況、檔案提供利用情況等等。 ?檔 案 統(tǒng) 計 表 ?類 別： 序 號 年 度 數(shù) 量 保 管 期 限 備 注 卷 張 永 久 長 期 短 期 小計 ?（ 1）全宗卡片。它是檔案事業(yè)管理機關掌握本行政區(qū)域內(nèi)各檔案館保存的全宗狀況和全宗分布情況的一種登記形式?？ㄆ蓹n案館填寫，并向檔案事業(yè)管理機關報送。檔案事業(yè)管理機關收到全宗卡片后，要進行全面檢查，然后按檔案館集中，以全宗順序號排列保管。 ?（ 2）全宗變化情況年度報表。檔案館向檔案事業(yè)管理機關報送全宗卡片后，每年應向檔案事業(yè)管理機關報送全宗變化情況年度報表，說明每一全宗內(nèi)檔案增減變化情況，檔案事業(yè)管理機關將報表反映的情況填在全宗卡片上。 ?（ 3）檔案機構、人員基本情況統(tǒng)計表。是檔案部門統(tǒng)計檔案工作人員的具體情況的一種報表，是對單位檔案管理人員的變更情況及基本信息詳細登記填寫，不僅方便了檔案業(yè)務指導工作的開展，也便于檔案行政部門對各立檔單位檔案人員隊伍開展針對性的建 設。
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