數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-07 09:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分析上報集團(tuán)董事長及決策層 第十三章 業(yè)務(wù)檔案的管理 ?業(yè)務(wù)檔案的基本范圍： （ 一 ） 已 明確擔(dān)保責(zé)任的業(yè)務(wù)檔案 文書檔案 、 經(jīng)濟(jì)檔案 、 客戶檔案等； （二） 擔(dān)保標(biāo)的物權(quán)力證書 責(zé)任人 （一）業(yè)務(wù)檔案歸檔責(zé)任人： 各擔(dān)保業(yè)務(wù)部門 （二）業(yè)務(wù)檔案的立檔、管理責(zé)任人： 各公司管理部 （三）各下屬支公司的所有業(yè)務(wù)檔案 統(tǒng)一由所屬分公司管理部進(jìn)行管理 歸檔要求 ? 一筆業(yè)務(wù)按 “ 一般檔案 ” 和 “ 要件檔案 ” 分兩個檔案夾分別進(jìn)行歸檔 ? 文件檔案為：原件 如為復(fù)印件，必須蓋 “ 經(jīng)核對與原件相符 ” 章，核對人簽名確認(rèn)對原件復(fù)核的責(zé)任 ? 填寫 《 擔(dān)保資料清單 》 ，連同檔案移交管理部 ? 使用打碼機在文件上按順序打號 ? 歸檔時間：擔(dān)保合同生效后的五個工作日內(nèi) （后續(xù)發(fā)生與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料在完成后立即交管理部歸檔到原檔案夾中 ） “一般檔案 ” 資料的歸檔要求按以下類別和順序進(jìn)行 A類：公司內(nèi)部操作和審批資料 B類：客戶基本資料 C類：反擔(dān)保措施的相關(guān)資料
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