檔案歸檔制度(編輯修改稿)
2024-11-09 06:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。第三篇：會計(jì)檔案歸檔制度會計(jì)檔案歸檔制度根據(jù)財(cái)政部和檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我文化委實(shí)際，特制定歸檔制度如下：一、歸檔范圍及保管期限：1． 會計(jì)報(bào)表：（1）會計(jì)決算報(bào)表（永久）（2）會計(jì)月報(bào)表（5年）2． 會計(jì)帳簿：（1）現(xiàn)金日記賬（25年）（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會計(jì)總帳（15年）（4）會計(jì)明細(xì)帳（15年）（5）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年）（6）輔助帳簿（15年）3． 會計(jì)憑證原始憑證、計(jì)帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他（1）銀行對帳單（5年）（2）銀行余額調(diào)節(jié)表（5年）（3）會計(jì)移交清冊（15年）（4）會計(jì)檔案保管清冊（永久）（5）會計(jì)檔案銷毀清冊（永久）二、歸檔時(shí)間：會計(jì)檔案歸檔時(shí)間為會計(jì)結(jié)束后，由財(cái)會部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會計(jì)檔案目錄交檔案室。根據(jù)工作需要，會計(jì)檔案實(shí)體，可暫由財(cái)會部門保管一年，再向檔案室移交。三、歸檔要求：1． 歸檔的材料必須齊全完整、財(cái)務(wù)手續(xù)完備。2． 檔案封面和底面填寫項(xiàng)目詳細(xì)、符合財(cái)務(wù)和檔案規(guī)定要求。3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅(jiān)固、拆除金屬物。5． 移交要有手續(xù)，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機(jī)關(guān)檔案員會向財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)銷毀清冊，列名銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2）單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。（（（第四篇：會計(jì)檔案歸檔制度會計(jì)檔案立卷歸檔制度為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》和省、市財(cái)政部門、檔案部門有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合
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