檔案鑒定保管與統(tǒng)計相關(guān)知識(編輯修改稿)
2025-03-16 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。檔案館建立檔案鑒定委員會，檔案室建立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案價值鑒定工作和審查鑒定結(jié)果，其成員包括檔案館（室）負(fù)責(zé)人，檔案工作人員、檔案形成部門人員以及同級檔案行政管理機(jī)關(guān)人員等。檔案機(jī)關(guān)鑒定小組組長一般由本機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任為宜。 （單位）聯(lián)合提出意見，送交鑒定委員會（小組）審查后呈報上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)。 五、檔案鑒定工作的組織 ? 在鑒定檔案時需注意的問題： （ 1）鑒定工作應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本單位文件從寬，外單位文件從嚴(yán)”的原則進(jìn)行。 （ 2）對介于永久、長期之間和長期、短期之間兩可的文件，可采取“就高不就低”的處理方法。 （ 3）在具有密切聯(lián)系的一組文件中，如果只有一兩件文件的保存價值較短，而其他文件均具有較長久的保存價值，則可以合并立卷，從長保管。 五、檔案鑒定工作的組織 （二）檔案銷毀工作的組織 。對確實(shí)失去保存價值需要銷毀的檔案登記造冊，由檔案人員和形成部門聯(lián)合提出銷毀意見，送交鑒定委員會（小組）審查，再呈報分管領(lǐng)導(dǎo)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 。由兩名及以上的檔案工作人員具體負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷人員要對銷毀檔案與銷毀檔案清冊登記的內(nèi)容認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后進(jìn)行銷毀。 。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽章，將銷毀檔案清冊歸檔。 檔案銷毀清冊封面 全宗號： 全宗名稱 編制單位： 編制時間： 年 月 檔案銷毀清冊主表 序號 年度 檔號 案卷或文件題名 文件數(shù)量 原保管期限 銷毀原因 鑒定時間 備注 第二節(jié) 檔案保管工作 一、檔案保管工作的任務(wù) （一）防止檔案的損壞 （二） 延長檔案壽命 （三） 維護(hù)檔案的安全 二、檔案保管工作的基本要求和意義 （一）基本要求 ，防治結(jié)合。 ，照顧一般。 。 ，保證當(dāng)前。 二、檔案保管工作的基本要求和意義 （二）意義 ? 檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義。檔案保管工作質(zhì)量的高低，對檔案管理工作的水平具有重大影響，甚至在一定條件下具有決定性的影響。 三、檔案庫房建設(shè) ? 檔案庫房是檔案保管最基本的物質(zhì)條件，其質(zhì)量直接影響檔案保管中各項(xiàng)設(shè)備的采用與效果。國家檔案局制定了《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，作為檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)。 三、檔案庫房建設(shè) （一）庫房選址 遠(yuǎn)離易燃易爆物品的場所，處于污染腐蝕源的上風(fēng)向，避免架空高壓電線穿過，位于地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通、環(huán)境安靜的地段，建在交通方便、便于利用、城市公共設(shè)施較完善的地區(qū)。 三、檔案庫房建設(shè) （二）庫房建筑設(shè)計 檔案庫房應(yīng)與檔案館在一起，但要獨(dú)立建造，與生活區(qū)分開，符合檔案運(yùn)送裝卸和消防疏散的要求。庫房的結(jié)構(gòu)、空間、屋頂隔熱、保溫、門窗、各類裝具布置等的設(shè)計和建造應(yīng)根據(jù)不同等級、不同規(guī)模進(jìn)行，符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求。庫房建在地下的應(yīng)有良好的垂直運(yùn)輸、機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)以及可靠的防潮、防水、防火措施，以保證檔案的安全和有效利用。 四、檔案裝具 ? 檔案裝具是指檔案庫房內(nèi)存放檔案的箱、柜、架等設(shè)備，是檔案存放和保管必須具備的基本物質(zhì)條件。檔案裝具一般可以分為檔案箱、檔案架和檔案柜等。 四、檔案裝具 （一）檔案箱 ： 檔案箱一般為金屬制品， 5個為一套疊放使用。優(yōu)點(diǎn)是便于挪動，又能防火
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