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正文內(nèi)容

商業(yè)銀行會計結(jié)算操作風(fēng)險(編輯修改稿)

2024-10-29 02:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 許多柜員往往明知相關(guān)的制度規(guī)定,而實際操作卻背道而馳:虛假交易時有發(fā)生;對資金長款、短款進行違規(guī) 處理;空白重要憑證領(lǐng)用及簽發(fā)簡約操作等等。產(chǎn)生如此現(xiàn)象的根本原因在于:(1)銀行對員工的柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險識別和防范的相關(guān)教育和學(xué)習(xí)還很蒼白,沒有把風(fēng)險的危害性宣傳到位,致使許多 員工對柜面風(fēng)險的認識只停留在表面,更談不上能力的提高了。(2)銀行關(guān)于柜面風(fēng)險的獎懲管理制度還沒 有真正落實,造成執(zhí)行制度與否一個樣,不能很好地調(diào)動員工規(guī)避風(fēng)險操作的積極性和主動性。(3)在銀行 追求效益的利益驅(qū)動下,銀行柜員每天都處于高壓的勞動強度和繁瑣的柜面操作流程中,其鑒別風(fēng)險意識 和抵抗風(fēng)險能力已殘留得弱不禁風(fēng)。監(jiān)管等重要崗位人員工作責(zé)任心不強,監(jiān)督制約不到位,會計工作管理具有程序化,4 制度化的特點,會計核算和業(yè)務(wù)處理必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)章制度來執(zhí)行,由于目前管理上人少、量大、主管人員精力有限,部分基層行業(yè)務(wù)主管對業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力跟不上快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,同時對風(fēng)險的嚴(yán)重性認識不足,對哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)操作風(fēng)險很少考慮,沒有從防范風(fēng)險的高度正確認識嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的重要性:個別網(wǎng)點會計主管履職不履責(zé),對柜員的違規(guī)操作未及時糾正,必然會出現(xiàn)監(jiān)管缺位。履職流于形式行為,部分網(wǎng)點負責(zé)人對本崗位的會計管理內(nèi)控工作重視不夠,錯誤地認為內(nèi)控監(jiān)管是會計主管的事,忽視其對內(nèi)控管理工作負總業(yè)務(wù)責(zé)的職責(zé)。對柜員缺乏足夠的合規(guī)文化教育和制度學(xué)習(xí)。同時作為“第二道防線”的監(jiān)管部門,業(yè)務(wù)監(jiān)管的深度和廣度不夠,檢查不深入,不細致。各監(jiān)管層在具體監(jiān)管工作中由于警惕性不高,導(dǎo)致犯罪分子作案空間很大。容易產(chǎn)生會計部位風(fēng)險。會計人員的數(shù)量素質(zhì)與業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不相適應(yīng)。由于各種原因,部分基層行對會計崗位的投入較少,使得會計崗位人員相當(dāng)緊湊甚至不足,這一現(xiàn)象在處于會計管理末稍的分理處表現(xiàn)尤為突出,使得相互制約,相互監(jiān)督的內(nèi)控制度難以執(zhí)行。會計人員素質(zhì)業(yè)務(wù)不高,業(yè)務(wù)知識和技能匱乏,也是導(dǎo)致會計部位風(fēng)險加大的另一重要原因,由于會計工作的政策性強,隨著新業(yè)務(wù)的不斷推出,制度及操作變化較大,對柜員的綜合素質(zhì)要求越來越高,要求柜員必須熟悉相關(guān)制度并及時補充熟悉新制度。而長期以來 沿用的師傅教徒弟的方式使柜員缺乏主動學(xué)習(xí)意識,師傅們一些錯誤做法被當(dāng)作正確經(jīng)驗傳承下來。導(dǎo)致盲目操作,無形中加大了柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險。(二)制度問題制度建設(shè)相對滯后和分散,柜面操作潛伏著風(fēng)險,健全的制度是規(guī)范、保障和促進銀行業(yè)務(wù)健康發(fā)展的前提,制度不健全會直接形成內(nèi)控管理上的真空,加大銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險。原則上新業(yè)務(wù)的開辦必須有相應(yīng)的會計制度來保證,但往往在新業(yè)務(wù)的開辦過程中,由于對其認識不足,在制度制訂時很難考慮周全,使得一些新業(yè)務(wù)在試辦過程中面監(jiān)著較大的風(fēng)險。比如在業(yè)務(wù)品種,經(jīng)營機制,管理模式發(fā)生變化的情況下,制度建設(shè)跟進不夠,制度不銜接,不配套,責(zé)任歸屬不明確,一些環(huán)節(jié)存在管理空白或風(fēng)險敞口,有新的系統(tǒng)和新業(yè)務(wù)上線,但制度和管理辦法還沒出臺,新產(chǎn)品開發(fā)和風(fēng)險控制出現(xiàn)“斷層。”原有的業(yè)務(wù)制度存在過散,制度與系統(tǒng)流程未能有效控制的問題,由于柜面業(yè)務(wù)品種的不斷增加,新業(yè)務(wù)的普及,但其相應(yīng)的規(guī)章制度分散在各類業(yè)務(wù)條線的管理辦法,操作規(guī)程和核算制度中,制度過多過散,查找困難,柜員學(xué)習(xí)這類制度有一定難度,在實際操作中極不規(guī)范,潛伏著巨大的風(fēng)險。制度執(zhí)行力不強,違章違規(guī)操作時有發(fā)生,嚴(yán)格按業(yè)務(wù)操作程序辦理每一筆業(yè)務(wù),嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)密核算手續(xù),減少操作錯誤帶來的風(fēng)險。從監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)的各類違規(guī)問題來看,絕大多數(shù)情況下不是沒有相關(guān)制度,而是因為操作中有章不循,有令不行,有禁不止的現(xiàn)象較為普遍。未按關(guān)業(yè)務(wù)的管理規(guī)定操作或辦理業(yè)務(wù),基本制度執(zhí)行力缺乏,制度得不到有效執(zhí)行所致。部門相互制約管理不夠到位,且個別部門內(nèi)控工作自我控制不足。一是在當(dāng)前業(yè)務(wù)大發(fā)展的形勢下,業(yè)務(wù)營銷部門多重視營銷工作,對內(nèi)控管理的深入程度以及前瞻性調(diào)查研究工作做得不夠,使得內(nèi)控管理的針對性不強。二是個別部門雖然制定了風(fēng)險防范要點,但 存在著對風(fēng)險環(huán)節(jié)、風(fēng)險點分析不全面、不到位的問題,對內(nèi)控工作缺乏制度化、經(jīng)?;墓芾?削弱了對各管理環(huán)節(jié)的制衡作用,使得內(nèi)控管理的質(zhì)量不高,不利于對風(fēng)險點和風(fēng)險環(huán)節(jié)進行防范。三是個別部門抓系統(tǒng)風(fēng)險防范的意識不到位,職能發(fā)揮的不充分,認為直接管理的工作才是風(fēng)險防范的部位和內(nèi)容,更為嚴(yán)重的是不明確本部門自身內(nèi)控管理的邊界,專業(yè)部門條線風(fēng)險管控的職責(zé)不清晰。對于業(yè)務(wù)有直接關(guān)聯(lián)的部門,雖然業(yè)務(wù)有很大的關(guān)聯(lián)性,但分析的風(fēng)險部位和風(fēng)險點僅僅立足于本部門的工作范圍,未將業(yè)務(wù)整體的風(fēng)險分析和防控到位。(三)銀行傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險管理手段亟待更新銀行傳統(tǒng)柜面業(yè)務(wù)流程存在的問題,銀行柜面業(yè)務(wù)流程是由一系列按照一定順序進行的活動和組合,以客戶信息與銀行內(nèi)部資源信息為加工對象。在一個完整的業(yè)務(wù)流程中,同時包括有內(nèi)部或外部客戶,共同構(gòu)成了自始至終的一個完整的為客戶提供某種或幾種金融服務(wù)的功能。流程的運作需要人員、數(shù)據(jù)、技術(shù)資源和信息系統(tǒng)的合理組合為平臺。與國際先進銀行比較,我國商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)流程存在的問題主要有:種類繁多。目前國內(nèi)商業(yè)銀行的柜面業(yè)務(wù)流程基本按照產(chǎn)品來制定的,種類極其繁多,如存款類、貸款類、代理類、銀行卡類、外匯類、電子銀行類等,從而帶來柜面培訓(xùn)難、系統(tǒng)設(shè)計難、客戶服務(wù)支持難的局面。環(huán)節(jié)繁瑣。在系統(tǒng)操作設(shè)計方面,人性化不夠,如可以在一個交易完成的業(yè)務(wù)分為多個交易;需要重復(fù)輸入的要素沒有記憶功能;各系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)自動接口,仍需手工處理等。授權(quán)控制不科學(xué)?;陲L(fēng)險考慮,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置了復(fù)核或授權(quán),系統(tǒng)通過授權(quán)復(fù)核實現(xiàn)了風(fēng)險由“人控”到“機控”的跨越,但也帶來了一些消極影響。在授權(quán)方面,尤其是對于一些風(fēng)險較小的業(yè)務(wù)和交易,受授權(quán)復(fù)核的限制,一方面柜員排隊等待授權(quán),造成柜面交易速度較慢,效率較低,客戶耗時較長;另一方面日常業(yè)務(wù)授權(quán)過多,容易造成授權(quán)流于形式,不利于風(fēng)險的控制。風(fēng)險管理手段落后。一是風(fēng)險內(nèi)控檢查仍側(cè)重于單純檢查監(jiān)督、時點檢查等查錯糾弊的檢查,缺乏清晰的對各項經(jīng)營活動事前、事中、事后的流程監(jiān)督、系統(tǒng)監(jiān)督路徑和機制,內(nèi)控管理各項職能還沒有滲透到全行各項業(yè)務(wù)的全過程。二是管理方式不科學(xué)。目前,商業(yè)銀行在內(nèi)控管理上仍主要依靠各級管理人員的經(jīng)驗、直覺和員工的自律,內(nèi)控管理方式落后,基本上還停留在行政管理、手工操作上,在風(fēng)險的識別、評估和控制等各個環(huán)節(jié)上還不能做到定量分析,對風(fēng)險的管理大多以事后補救為主,缺乏有效的事前防范和事中控制手段。三、探究商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的有效措施(一)以人為本,從源頭抓管理。加強操作風(fēng)險文化建設(shè),堅持以人為本,建設(shè)內(nèi)部風(fēng)險控制文化。要強化操作風(fēng)險意識,營造良好的內(nèi)控氛圍,讓所有員工都具有風(fēng)險管理意識。同時,發(fā)揮員工在操作風(fēng)險管理上的主觀能動性。尊重并聽取員工在風(fēng)險管理上的意見和建議;建構(gòu)充滿活力的機制,做到人盡其才,形成奮發(fā)向上的氛圍;制定風(fēng)險管理所要實現(xiàn)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,讓員工有一個明確和良好的預(yù)期,以振奮精神,凝聚人心;加強對風(fēng)險管 6 理專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,搞好人力資源的開發(fā);建立全面、科學(xué)、可操作的風(fēng)險管理激勵約束機制,充分調(diào)動員工加強風(fēng)險管理的積極性和主動性。加強風(fēng)險意識教育。注重員工思想道德的培育、法律意識的培養(yǎng)及工作技能的培訓(xùn),使其自覺遵守各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,杜絕麻痹大意的思想,不給任何犯罪分子留可乘之機;把學(xué)習(xí)教育同創(chuàng)建學(xué)習(xí)型銀行、爭做知識型員工緊密結(jié)合起來,通過制度、培訓(xùn)、交流相結(jié)合,不斷提高員工的綜合素質(zhì);抓好整肅行風(fēng)行紀(jì)和各類案件的警示教育,有針對性地解決干部員工在思想作風(fēng)、經(jīng)營作風(fēng)和工作作風(fēng)方面存在的突出問題;落實對員工行為排查制度,對已發(fā)現(xiàn)的有經(jīng)商辦企業(yè)、從事第二職業(yè)、賭博、不正常交友等問題和現(xiàn)象的員工要予以密切關(guān)注,力求將各種隱患消滅在萌芽狀態(tài)。(二)建立健全管理機制全面落實柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理責(zé)任制。要通過層層簽訂防范操作風(fēng)險責(zé)任合同,使柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險,防范責(zé)任目標(biāo)與員工個人利益直接掛鉤,形成各級行一把手負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé),相關(guān)部門各司其職、各負其責(zé),一線員工積極參與的大防范工作格局。(2)要真正落實問責(zé)制。要明確各級管理者及每位操作人員在防范柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險中的權(quán)力與責(zé)任,并進行責(zé)任公示。對出現(xiàn)大案、要案,或措施不得力的,要從嚴(yán)追究高管人員和直接責(zé)任人的責(zé)任,并相應(yīng)追究檢查部門。、審計部門及人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責(zé)任。完善柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險內(nèi)部控制制度建設(shè)。建立必要的職責(zé)分離,以及橫向與縱向相互監(jiān)督制約關(guān)系的制度。明確關(guān)鍵崗位、特殊崗位、不相容崗位及其控制要求,整合、梳理現(xiàn)有內(nèi)部管理制度。統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,完善并強化其風(fēng)險管理作用,務(wù)求覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程。對于重要活動應(yīng)實施連續(xù)記錄和監(jiān)督檢查;對于銀行柜面使用的產(chǎn)品、流程、計算機系統(tǒng)的設(shè)計過程和業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)建立有效的控制程序;建立信息安全管理體系,對硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)和操作環(huán)境,以及設(shè)計、采購、安全和使用實施控制,以確保柜面業(yè)務(wù)處理的正確性。建立并保持柜面業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案和程序,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展,包括崗位責(zé)任制度、授權(quán)審批制度、業(yè)務(wù)操作制度、責(zé)任追究制度、突發(fā)事件控制制度等。規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。在內(nèi)控制度層次上,改變將內(nèi)部控制單純視為對員工工作的一般要求的狀況,將其上升為法律、法規(guī)、制度,建立嚴(yán)密完整的分級授權(quán)體系,對不同重要程度的業(yè)務(wù)進行不同層次的業(yè)務(wù)授權(quán)。在內(nèi)控對象上,改變對員工控制制約較多,對管理層控制制約較少的現(xiàn)象,確保內(nèi)控能夠涵蓋內(nèi)部管理和經(jīng)營活動的各個層次和各個方面。在內(nèi)控崗位管理上,加強內(nèi)部崗位責(zé)任制,力求崗位目標(biāo)實施量化考核,重要崗位盡量單設(shè),各崗位和部門相對獨立,達到內(nèi)控所需的雙重控制和交叉檢查,所有部門都應(yīng)共同參與對操作風(fēng)險的管理。柜面新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品推廣前,要在充分研究、試點的基礎(chǔ)上,事先制定較為完善的制度和操作規(guī)程,以有效評估和防范在新業(yè)務(wù)和新產(chǎn)品上形成的操作風(fēng)險。加強崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)權(quán)限的制約、制衡。要建立
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