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正文內(nèi)容

業(yè)務管理系統(tǒng)方案操作表格與實施模板(編輯修改稿)

2024-08-27 14:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 力降低倉儲成本,負責庫房與各職能部門的協(xié)調(diào)工作,負責庫存物資的安全。 三、工作職責與任務 (一)負責倉庫的管理工作 1.制定庫存物資的管理方法; 2.負責 5S 工作效果; 3.負有防火 防盜的責任; 4.及時將庫存積壓和過期原材料的情況向制造部經(jīng)理匯報; 5.考核下級工作績效,并報上級和人事部。 (二)負責原材料、備件的入庫工作 (三)指導下級工作并承擔提高下級工作能力的責任 1.負責編制倉庫各崗位的工作指導說明書; 2.工作現(xiàn)場指導; 3.評估下級工作績效之后進行評價面談,提出工作改進意見,并與下級一道制訂其工作改進計劃,檢查改進計劃實施情況; 4.根據(jù)下級工作表現(xiàn)制訂下級人員的培訓計劃并報人事部。 (四)負責材料、備件消耗統(tǒng)計、成本核算 (五)負責與其他部門的溝通,解決跨部門 合作問題 (六)本崗位 5S 定置管理工作 (七)完成領導委派的其他工作 四、工作績效標準 (一)保證庫存物資的安全; (二)完成成本控制任務; (三)對異常情況的匯報要及時、準確; (四) 5s 定置管理符合要求。 五、崗位工作關系 (一)內(nèi)部關系 1.所受監(jiān)督:在工作計劃、整體績效、特殊任務、重大問題等方面,接受制造部經(jīng)理的指示和監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:在向部門內(nèi)部人員下達工作任務和績效改進計劃實施等方面,對保管員、運輸工實施監(jiān)督; 3.合作關系:提供物資數(shù)據(jù),各種物資 進、出庫方面與公司各部門進行合作與溝通。 (二)外部關系 一般情況本崗位不直接與公司外部機構(gòu)或人員發(fā)生工作聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 (一)對部門內(nèi)部人員的任免建議權(quán); (二)對下級工作績效的考核權(quán); (三)對部門日常業(yè)務活動的支配指導權(quán); (四)對工作改進具有建議權(quán)。 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。 八、崗位工作環(huán)境 在操作現(xiàn)場工作,在庫區(qū)會接觸到刺激性的酸、堿等氣體。 九、知識及教育水平要求 (一)倉庫管理知識; (二)計算機基礎知識、辦公軟件知識; (三)化工材料知識。 十、崗位技能要求 (一)具有良好的領導溝通技能; (二)能熟練運用辦公軟件; (三)熟悉各種化工材料的性能; (四)能熟練使用滅火器。 十一、工作經(jīng)驗要求 大學??埔陨蠈W歷,具備 3 年以上相關工作經(jīng)驗。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;工作細致耐心;無特殊性別與年齡要求。 有限公司崗位工作說明書 一、崗位標識信息 崗位名稱: 產(chǎn)品審核員 隸屬部門 : 品質(zhì)保證部 崗位編碼: 直接上級: QC 主管 工資等級: 直接下級: 無 可輪換崗位:抽驗員 分析日期: 二、崗位工作概述 執(zhí)行產(chǎn)品的最終審核,確保出廠產(chǎn)品的質(zhì)量。 三、工作職責與任務 (一)最終產(chǎn)品審核 1. 檢查出貨產(chǎn)品與客戶要求的一致性; 2. 判斷不合格產(chǎn)品并提交; 3. 核對庫存數(shù)和發(fā)貨數(shù)是否相符; 4. 簽署發(fā)貨報告。 (二)執(zhí)行公司 5S 規(guī)范 (三)完成上級委派的其他任務。 四、工作績效標準 完成產(chǎn)品檢查計劃,被審核品種 100%達到用戶要求,包裝審核品種 100%標簽正確。 五、崗位工作關系 (一)內(nèi)部關系 1.所受監(jiān)督:在產(chǎn)品審核方面,接受管理者代表的指示和監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:本崗位對所有產(chǎn)品制造過程實施監(jiān)督; 3.合作關系:在產(chǎn)品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關系,在產(chǎn)品檢驗方面,與市場部發(fā)生協(xié)作關系。 (二)外部關系 一般情況,不直接與公司外部機構(gòu)或人員發(fā)生聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 對不合格產(chǎn)品具有初步判定權(quán)。 七、崗位工作時間 兩班制工作時間,有時需要加班。 八、崗位工作環(huán)境 大部分時間在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、無粉塵等污染,照明條件良好。 九、知識及教育水平要求 (一) PCB 制程; (二)基本機械知識; (三)基礎電子知識; (四)計算機一級以上; (五)英語三級以上。 十、崗位技能要求 (一)熟練掌握千分尺、游標卡尺、塞規(guī)、放大鏡等測量儀器的使用方法; (二)了解抽樣方法 。 (三)能夠核對英文字符。 十一、工作經(jīng)驗要求 中專以上學歷,理工專業(yè)為佳。 十二、其他 素質(zhì)要求 任職者應具有健康的體格,無特殊性別要求,一般情況也無特殊年齡要求,但 20~ 40 歲為佳。 崗 位 說 明 書 崗位編號: 崗位名稱 車間核算員 所屬部門 財務部財務核算中心 直接主管 財務核算中心主任 直接下屬 編寫日期 編寫部門 工作目的 為了確保會計信息的完整、準確、及時、遵照公司有關規(guī)定,規(guī)范處理公司 車間核算 事項 。 工作職責 歸集原材料,包裝輔料的實際消耗,計算成本,按產(chǎn)品提交原材料成本計算單,建立物料消耗明細帳 提交工資的歸集分配表,按工資的實際發(fā)生額, 將工資分配到產(chǎn)品,建立人工費用明細帳 建立制造費用的明細帳,提交制造費用的歸集分配表 根據(jù)以上資料,每月提交產(chǎn)品成本計算單 負責車間固定資產(chǎn)的監(jiān)管,建立車間固定資產(chǎn)明細帳。 編制車間生產(chǎn)預算 工作權(quán)限 要求各班組提供物料消耗明細記錄 要求各班組提供工時或產(chǎn)量的明細記錄 要求上級部門提供生產(chǎn)和人工消耗定額 任職者素質(zhì)要求 年齡 45 歲以下 學歷 中專 職稱 初級 性別 不限 專業(yè) 財會 工作經(jīng)歷 三年 資格認證 相關技能 其他 有限公司崗位工作說明書 一、崗位標識信息 崗位名稱:成本會計 隸屬部門: 財務部 崗位編碼: 直接上級: 財務部經(jīng)理 工資等級: 直接下級: 無 可輪換崗位:往來核算會計、稅務會計、出納 分析日期: 二、崗位工作概述 為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營核算并分析各項成本;對公司的現(xiàn)金和支票進行管理,保證公司現(xiàn)金的使用安全有序無差錯;對國內(nèi)銷售業(yè)務進行相關的核 算和考核。 三、工作職責與任務 (一)負責公司的成本核算 ; ; ; 。 (二)進行公司的成本分析 ; 。 (三)負責公司的固定資產(chǎn)賬 月提取折舊; 、清理的賬務登記; ; 。 (四)負責總賬的一部分 ,進行試算平衡; 。 (五)負責應付賬款往來核算 、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應付賬款, 審核各項記錄; ; ,記賬。 (六)負責國內(nèi)銷售應收賬款往來業(yè)務核算 客戶應收賬款和記錄, ,記賬; 。 (七)負責有關報表的報送工作 ; 、應收賬款明細和費用分類、罰息明 細給銷售部; 。 (八)現(xiàn)金與支票管理 (支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務專用章及現(xiàn)金; 、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證; 、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù); ; ; 、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù); ,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。 (九)財務檔案的整理、裝訂 (十)完成上級委派的其他任務 四、工作績效標準 (一)成本核算方法科學合理; (二)成本計算準確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯; (三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準確,無差錯; (四)應收及應付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效; (五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準確; (六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯; (七)向管理層提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準確的 分析報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題; (八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零; (九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零; (十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實,符合公司的各項規(guī)章制度; (十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財務專用章,不出現(xiàn)遺失; (十二)認真填寫有關財務單據(jù),做到字跡工整,易于辨認; (十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務檔案完整,尋找方便。 五、崗位工作關系 (一)內(nèi)部關系 :在日常工作和一些臨時性的工作方面接受財務經(jīng)理的監(jiān)督和指示; :本崗位一 般不對其他崗位實施監(jiān)督; :在賬目的核算方面,與往來核算會計、稅務會計發(fā)生協(xié)作關系,在材料消耗資料的提供方面,與倉庫的管理人員發(fā)生協(xié)作關系,在賬目的核對方面,與銷售部門的人員發(fā)生協(xié)作關系,在貨款支付方面,與采購部發(fā)生協(xié)作關系,在現(xiàn)金報銷方面,與現(xiàn)金報銷各方發(fā)生協(xié)作關系。 (二)外部關系 在匯款、取款、支票轉(zhuǎn)賬及國際收支申報方面,與開戶銀行發(fā)生聯(lián)系。 六、崗位工作權(quán)限 (一)對原始單據(jù)的真實性和規(guī)范性具有審核權(quán)。 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的正 常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。 八、崗位工作環(huán)境 在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關職業(yè)病發(fā)生。 九、知識及教育水平要求 (一)掌握會計的基礎知識與核算方法; (二)了解財經(jīng)知識和財會制度; (三)熟悉稅法和其他經(jīng)濟法規(guī); (四)現(xiàn)金支票管理制度及其他財務制度。 十、崗位技能要求 (一)熟悉企業(yè)的生產(chǎn)過程; (二)熟悉企業(yè)的管理制度; (三)較強的分析能力。 (四)熟悉支票 、收據(jù)等開立方法; (五)熟悉銀行取款、付款及支票轉(zhuǎn)賬程序。 十一、工作經(jīng)驗要求 財會專業(yè)大學??埔陨?, 35 年相關工作經(jīng)驗。 十二、其他素質(zhì)要求 任職者需具有強烈的責任心和認真細致的態(tài)度;無特殊性別與年齡要求。 崗 位 說 明 書 崗位編號: 崗位名稱 銷售部大區(qū)經(jīng)理 所屬部門 銷售部 直接主管 銷售部部長 直接下屬 分公司總經(jīng)理 編寫日期 編寫部門 工作目的 通過對大區(qū)內(nèi)分公司的管理與監(jiān)督,實施銷售部計劃、組織、指導和控制,為大區(qū)營造良好的外部環(huán)境,以實現(xiàn)大區(qū) 銷售目標。 工作職責 根據(jù)銷售部政策,制定大區(qū)輔助銷售政策和渠道策略,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保證大區(qū)銷售目標的實現(xiàn)。 ? 在總部銷售政策的范圍內(nèi)制定大區(qū)內(nèi)的輔助政策,并報銷售部部長后實施; ? 負責并監(jiān)督總部各項銷售政策的貫徹實施; ? 指導分公司制定地方性輔助政策并負責審批,檢查落實; ? 總結(jié)銷售經(jīng)驗,分析預測所轄市場的銷售走勢,制定合理的銷售目標,并保證銷售目標的實現(xiàn); ? 直接負責所轄省的省級工商、稅務及新聞媒體等部門的交流與合作,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境; 對大區(qū)內(nèi)人員進行管理,完善激勵機制,實施對大區(qū)內(nèi)人員的獎懲。 ? 負 責人事管理,包括激勵、考評、獎懲、經(jīng)理以下人員的提升、任命和崗位輪換等工作并制定經(jīng)理的考評細則和負責分總的月度考評工作; ? 分析縣區(qū)市場的設置安排,考慮大區(qū)內(nèi)的人員布局情況,提高員工工效; ? 收集員工思想動態(tài),分析員工思想意識,做好員工的思想教育工作; 配合其他部門開展工作及其他相關工作。 ? 準確、快速、有效地組織推廣、執(zhí)行市場部制定的大區(qū)內(nèi)宣傳策略、宣傳計劃、宣傳方案; ? 加強非宣傳費用的計劃管理,按制度認真審核費用,降低銷售成本,提高效益; ? 維護總部渠道策略,加強客戶信用額度、應收款的管理并合理限額; ? 加強與 上級部門的協(xié)調(diào)工作,落實并執(zhí)行上級部門的精神、通知、決定 工作權(quán)限 財務權(quán)限: ? 對銷售部分公司總經(jīng)理差旅費具有審批權(quán); ? 對分公司各項超限額費用在限額內(nèi)有審批權(quán); 人事權(quán)限: ? 薪資變更: A、對分公司執(zhí)行經(jīng)理、業(yè)務主辦轉(zhuǎn)正定級具有審批權(quán); B、對業(yè)務主辦晉升執(zhí)行經(jīng)
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