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業(yè)務管理系統(tǒng)方案操作表格與實施模板(參考版)

2025-07-18 14:16本頁面
  

【正文】 有限公 司崗位工作說明書 一、崗位標識信息 崗位名稱: 稅務會計 隸屬部門: 財務部 崗位編碼: 直接上級: 財務部經(jīng)理 工資等級: 直接下級: 無 可輪換崗位:無 分析日期: 二、崗位工作概述 根據(jù)稅法和稅務程序的規(guī)定,負責本公司所有稅務的計算及申報工作,按時足額納稅,保障公司的利益和國家權益;公司的綜合統(tǒng)計工作。 十一、工作經(jīng)驗要求 大專以上學歷,化工或電子相關專業(yè),兩年以上工作經(jīng)驗,具有個人駕照者更佳。 九、知識及教育水平要求 (一)印刷電路板制造過程的基本知識; (二)印刷電路板基本技術知識; (三)公司的生產(chǎn)能力、技術水平等基本情況; (四)一定的經(jīng)濟合同法知識。 七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定時間內工作,在緊急情況下偶爾加班。 五、崗位工作關系 (一)所受監(jiān)督:在業(yè)務指導和作業(yè)分配方面,接受市場部主管的監(jiān)督, 在客戶貨款期限問題上,接受財務部主管的監(jiān)督; (二)所施監(jiān)督:依 客戶要求向生產(chǎn)、質量、工程和采購部門發(fā)出指示; (三)合作關系:在檢查、評價客戶資料,反饋客戶資料信息等方面,與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面,與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系,在貨款催繳問題方面,與財務部門發(fā)生聯(lián)系,并接受他們的監(jiān)督,在出具客戶發(fā)票等方面,與本部門相應內勤崗位發(fā)生聯(lián)系; (四)外部關系:主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。 (五)監(jiān)控貨款 1.按規(guī)定開發(fā)票; 2. 在規(guī)定的賬期內收回貨款; 3. 對超賬期貨款,應采取有效措施催收,催收無效應升級處理; 4. 要掌握客戶的資信狀況,防止出現(xiàn)呆賬和死賬; 5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔責任。 (三)處理客戶反饋 1.負責客戶反饋的內部傳遞; 2.跟蹤問題的解決過程; 3.評價問題解決的滿意程度; 4.將問題的解決結果回復客戶; 5.客戶反饋處理評價。 三、工作職責與任務 (一)信息溝通 1.負責把客戶要求傳遞到公司相關部門; 2.負責與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案; 3.負責價格溝通; 4.負責交貨期溝通; 5.負責工程問題、工藝技術問題及其它問題溝通。 任職者素質要求 年齡 3045 學歷 本科以上 職稱 中級職稱 性別 男女不限 專業(yè) 工作經(jīng)歷 10 年左右 資格認證 相關技能:市場敏感度高,具有整體觀與大局觀念。 2. 人事權限:部門內人員工作調配權; 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權;對部門直接下級崗位員工任免的建議權。 4. 組 織調查本公司產(chǎn)品與競爭產(chǎn)品的市場份額,收集市場信息,研究市場消費特征,掌握市場消費動態(tài)整體市場容量與市場分析。 2. 負責本部門管理制度的制定工作。 任職者素質要求 年齡 35 歲以上 學歷 本科 職稱 相關中級 性別 男 專業(yè) 工作經(jīng)歷 崗 位 說 明 書 崗位編號: 崗位名稱 市場部部長 所屬部門 市場部 直接主管 直接下屬 市場部副部長、市場部各中心主任 編寫日期 20xx 年 4 月 26 日 編寫部門 工作目的:維護企業(yè)品牌形象,策劃企業(yè)品牌發(fā)展方向,制定產(chǎn)品促銷策略與方案,投放影視與其它形式的廣告。 工作職責: 負責制定集團公司制造事業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃,報總裁批準后執(zhí)行 對下屬各部門職能和領導職責、業(yè)務流程的合理性、高效性負責 對集團公司各分公司生產(chǎn)計劃的合理性負責,對生產(chǎn)的正常運營負責 對集團公司的利潤負責 對集團公司設備采購、工程安裝的公正、透明性負總責 對集團公司設備的管理、儀器儀表計量工作負總責 對集團公司的安全生產(chǎn)負總責 對集團公司的環(huán)境保護工作負總責 負責本事業(yè)部內部機構調整、人員編制,報人力資源部批準后執(zhí)行 工作權限: 1.財務權限: 對預算內資金 使用的審批權 對預算外資金使用的初審權 2.人事權限: 根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定對部門所屬員工的獎懲權 對直接下級崗位員工有評價權、表彰權、處分權和任免的建議權 對隔級下級崗位員工的任免權 對集團公司其它事業(yè)部和管理部門工作的建議權和評議權。 十二、其他素質要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力,強烈的責任心,女性為佳。 十、崗位技能要求 (一)熟悉各設備零部件的名稱、形狀; (二)能熟練進行資料整理、分類; (三)具備一定的統(tǒng)計能力。 八、崗位工作環(huán)境 主要在公司庫房內工作,環(huán)境較好,一般無相關職業(yè)病發(fā)生。 六、崗位工作權限 (一)對不合格備件的拒收權; (二)對不合格領取單的拒發(fā)權; ( 三)對采購計劃申請單的審核權。 五、崗位工作關系 (一)內部關系 1.所受監(jiān)督:在日常工作方面,接受倉庫主管的監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:一般情況下本崗位不對其他崗位實施監(jiān)督; 3.合作關系:配合維修人員的工作,保證維修設備的正常工作。 (五)核對采購計劃申請單 無庫存時簽字,有庫存時取消申請。 (三)負責備件的管理 1.盤點、核實庫存,記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正; 2.按要求保管所有備件; 3.有防火、防盜的職責。 三、工作職責與任務 (一)負責零部件的入庫 1.根據(jù)到貨通知單的項目核對貨物,物、單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收; 2.接收備件后,填寫貨物認定單,通知相關人員核準; 3.核對入庫單和認定單,入庫,貼標簽; 4.根據(jù)入庫單和認定單記賬,輸入計算機; 5.負責備件的分類存放。 十二、其他素質要求 任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;好的視 力,無特殊性別與年齡要求。 十、崗位技能要求 (一)計量器具的修理和校正技能; (二)熟練操作各種儀器的技能; (三)計算機簡單應用技能。 八、崗位工作環(huán)境 在辦公室或車間工作,會接觸到輕微粉塵和刺激性氣味。 六、崗位工作權限 (一)原材料質量的判定權; (二)對非正常損壞量具行為的處罰權。 五、崗位工作關系 (一)內 部關系 1. 所受監(jiān)督:受質量工程師的指示和監(jiān)督; 2.所施監(jiān)督:對制造部庫房實施材料管理的監(jiān)督,對公司的量具使用情況進行監(jiān)督; 3.合作關系:在來料檢驗、供應商的評價方面與制造部、采購部發(fā)生合作關系。 (二)建立并不斷完善的計量管理,使計量器具全部受控 1.建立受控器具的臺賬; 2.建立器具的分類賬; 3.建立部門分類賬; 4.對各項器具進行周期檢定; 5.對各項器具進行巡檢,并作校準記錄; 6.參與量具 MSA。 2.生產(chǎn)過程中原材料的控制 ( 1)接收提交的有關原材料的質量問題,進行判定; ( 2)解決職能內的問題,超出職能范圍的提交到質量工程師處理。 工作責任書樣本 XXX 工作責任書 工作責任書編號: 受約方姓名: 發(fā)約方姓名: 職位: 工作代碼: 級別: 業(yè)務單位: 職位: 職能部門: 合同有效期: 簽署日期: 關鍵績效指標 權重 單位 基本目標 實際完成 分數(shù) 加權平均 主要業(yè)務指標 銷售額 庫存 應收款 運費 新客戶開發(fā)量 應變能力 工作主動性 工作責任心 業(yè)績總分 有限公司崗位工作說明書 一、崗位標識信息 崗位名稱:過程控制員 隸屬部門:品質保證部 崗位編碼: 直接上級:質量工程師 工資等級: 直接下級:無 可輪換崗位: 無 分析日期: 二、崗位工作概述 負責對原材料的進廠檢驗,負責在生產(chǎn)過程中的質量控制以及對公司內部量具的控制。 工作權限 財務權限 人事權限 所屬員工獎懲及工作任免的建議權。 對進料質量、數(shù)量、時間異常做出處理決定,對庫里滯留物料提出處理意見。 對供應商的價格、質量、交貨期、交貨量、服務等提出初步評估意見。 掌握公司原輔料、包裝物料、燃料的品質,價格行情,了解市場動 態(tài),控制采購成本,對所采購物品價格的真實性負責。 工作職責 根據(jù)部長授權、主持采購中心工作,對本中心采購工作全過程負責。 注意事項: 、客觀,并且沒有故意的隱瞞; ,如果填寫人在以后發(fā)現(xiàn)遺漏、 錯誤,或其他需要說明的情況,請立即與相關負責人聯(lián)系。 。 。 2. 人事權限: 3. 薪資變更:對分公司員工轉正定級與晉降級具有報批權; 4. 績效考評:對分公司人員績效考核具有審批權 5. 請假:對分公司人員小于 5 天的請假申請具有審批權 3. 工作權限: 對分公司員工具有指導監(jiān)督權限 根據(jù)有關規(guī)定,對分公司員工獎懲有報批權限 可代表分公司對外聯(lián)絡。 大額資金使用:對分公司預算內大額資金使用在預算內可進行審批,對于超過 此金額或預算外的日常報銷可先行報批。 ? 負責下屬人員的培訓及人員調配,對所銷售的產(chǎn)品準確、迅速、有效地組織推廣; ? 對部門的工作效果負責 ? 對部門內集團公司財產(chǎn)的安全負責 ? 加強人事管理,做好人員激勵、考評、培訓及思想教育工作; ? 遵守公司財務制度,加強費用管理,審批分公司各項費用開支; ? 加強行政管理,做好建檔、考勤、會議、衛(wèi)生等管理工作; ? 直接負責對外關系的聯(lián)絡、交際費用申報及執(zhí)行等工作; ? —— 做好上級交辦的其它各項工作。通過對下屬的管理與監(jiān)督,實施銷售、計劃、組織、指導和控制等各項工作。 ? 準確、快速、有效地組織推廣、執(zhí)行市場部制定的大區(qū)內宣傳策略、宣傳計劃、宣傳方案; ? 加強非宣傳費用的計劃管理,按制度認真審核費用,降低銷售成本,提高效益; ? 維護總部渠道策略,加強客戶信用額度、應收款的管理并合理限額; ? 加強與 上級部門的協(xié)調工作,落實并執(zhí)行上級部門的精神、通知、決定 工作權限 財務權限: ? 對銷售部分公司總經(jīng)理差旅費具有審批權; ? 對分公司各項超限額費用在限額內有審批權; 人事權限: ? 薪資變更: A、對分公司執(zhí)行經(jīng)理、業(yè)務主辦轉正定級具有審批權; B、對業(yè)務主辦晉升執(zhí)行經(jīng)理具有審批權; ? 績效考評:對分公司總經(jīng)理的績效考核具有審批權; ? 請假:對分公司總經(jīng)理的請假申請具有審批權; 工作權限: ? 對大區(qū)內員工具有指導監(jiān)督權限; ? 根據(jù)銷售部有關規(guī)定,對大區(qū)內人員的獎懲具有建議權 重要工作聯(lián)系 ? 對內: A、在銷售部部長的 直接領導下開展工作,并就大區(qū)內全面的銷售事務向上級做出報告 B、組織大區(qū)員工開展銷售工作并協(xié)助市場部各部門推廣并執(zhí)行 大區(qū)內宣傳計劃和方案 ? 對外 A、與管轄區(qū)域內的大客戶保持良好的關系 B、與管轄區(qū)域內的職能部門、新聞媒體交流與合作,為大區(qū)分 公司營造良好的經(jīng)營環(huán)境 任職者素質要求 所需知識技能 ? 精通現(xiàn)代銷售管理模式 ? 具有獨立從事銷售管理工作的能力 ? 較強的組織協(xié)調能力和決策能力 教育背景 及工作經(jīng)驗 ? 大學本科及以上學歷 ? 五年以上相關管理工作經(jīng)驗 所需相關培訓 ? 銷售管理及相關專業(yè)的知識與技能 ? 組織文化與組織規(guī)范 崗 位 說 明 書(員工) 崗位編號: 005 崗位名
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