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正文內(nèi)容

國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南(參考版)

2025-04-10 20:54本頁面
  

【正文】 九、行政管理1) 行政蓋章文檔分為三大類:技術(shù)、市場和其他,員工進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,選擇點擊【財務(wù)管理】下的【技術(shù)文檔蓋章】、【市場部文檔蓋章】和【其他文檔蓋章】, 進(jìn)入行政蓋章申請詳細(xì)界面();:行政蓋章申請詳細(xì)界面2) 上傳的附件可以點擊【在線打開】進(jìn)行在線查看,也可以點擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 點擊【添加附件】按鈕,進(jìn)入添加附件詳細(xì)界面();:添加附件詳細(xì)界面4) 點擊【上傳】按鈕彈出上傳附件界面,【瀏覽】本地文件后【上傳】,系統(tǒng)自動生成文件名稱,以上全部信息填寫完成后,點擊【確認(rèn)】按鈕,該附件相關(guān)信息添加完畢;5) 選中已添加附件,點擊【刪除附件】按鈕,則刪除附件信息;若一次添加多個附件則重復(fù)以上第4)點 操作即可;6) 點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過待辦進(jìn)入行政蓋章申請詳細(xì)界面;7) 附件全部添加完畢后,點擊【處理】按鈕,不同的文檔提交給不同的審批人進(jìn)行審批,其中技術(shù)類文檔提交給技術(shù)部主任進(jìn)行審批,市場類文檔提交給市場部主任進(jìn)行審批和其他文檔類提交給綜合管理部主任進(jìn)行審批;1) 審批人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面2) 點擊【在線打開】進(jìn)行在線查看,也可以點擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 經(jīng)過查看后,若有問題,點擊【退回】按鈕,退回給文檔申請人進(jìn)行重新修改確認(rèn);點擊【處理】按鈕,提交給蓋章人進(jìn)行蓋章。15. 撥付執(zhí)行1) 總所出納進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【撥付執(zhí)行】進(jìn)入待撥付的業(yè)務(wù)列表界面();2) 具體操作同上總所財務(wù)撥付確認(rèn)。14. 總所財務(wù)撥付確認(rèn)1) 總所財務(wù)進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【財務(wù)撥付確認(rèn)】進(jìn)入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面();:撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按合伙人分配):撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按分所分配)12. 撥付確認(rèn)1) 項目合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:對賬詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若有一個人不同意以上撥付分配的金額,點擊【退回】按鈕,則退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行重新分配確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則表示同意以上分配,全部同意后提交給總所財務(wù)進(jìn)行最終撥付金額的確認(rèn)。3) 通過點擊操作下的【撥付】按鈕,進(jìn)入撥付詳細(xì)界面()。10. 對賬審核1) 總所(分所)財務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入實收確認(rèn)詳細(xì)界面 ();2) 查看相關(guān)信息,若對賬信息有誤,點擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則該對賬信息審核通過,對賬流程結(jié)束。3) 通過點擊操作下的【對賬】按鈕,進(jìn)入對賬詳細(xì)界面()。1) 總所財務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入實收確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:實收確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若實收信息有誤,點擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則該實收確認(rèn)已到帳。3) 通過點擊操作下的【實收錄入】按鈕,進(jìn)入實收錄入詳細(xì)界面()。1) 總所(分所)財務(wù)人員登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入發(fā)票審核詳細(xì)界面 ();2) 查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人重新確認(rèn);若審核通過,點擊【處理】按鈕,退票結(jié)束流程。1) 項目主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行重新確認(rèn)。3) 通過點擊操作下的【申請退票】按鈕,進(jìn)入退票申請詳細(xì)界面()。若審核通過后,輸入發(fā)票號,點擊【處理】按鈕,發(fā)票結(jié)束流程。點擊【處理】按鈕,提交給開票人開具發(fā)票。:發(fā)票申請詳細(xì)界面4) 按照要求填寫以上信息,“*”為必填項,灰色為自動生成項,其中選擇開票人時選擇總部及北京直屬所的財務(wù)人員為開票人則系統(tǒng)默認(rèn)為開具的發(fā)票為總所發(fā)票,其他則都是分所發(fā)票;5) 填寫開票項目時,點擊【開具發(fā)票】按鈕,彈出填寫開票項目界面,輸入項目名稱和金額,點擊【提交】按鈕,添加一行開票項目記錄,點擊【取消】按鈕,則不添加;添加多條開票項目,重復(fù)上述操作; 6) 修改開票項目,雙擊所要修改的開票項目,此條記錄即可編輯,修改完畢后,點擊【提交】按鈕修改成功;若刪除開票項目,選中多要刪除的行,點擊【刪除開票項目】按鈕,此條記錄則被刪除; 7) 發(fā)票信息全部填寫完畢后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)填寫該發(fā)票信息則必須通過待辦進(jìn)入填寫相關(guān)信息;8) 點擊【處理】按鈕,則將該發(fā)票信息提交給所屬的項目負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行確認(rèn)。 八、財務(wù)管理1) 項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【發(fā)票申請】進(jìn)入發(fā)票申請列表界面();:發(fā)票申請列表界面2) 填寫查詢條件(業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出該項目負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。審核不通過時,點擊【審核不通過】按鈕,退回給填報人員,所選的工時底色變?yōu)閷徍瞬煌ㄟ^的顏色。3) 選擇要需要審核工時的項目,即在項目名稱前打“√”;再選擇待審核工時的項目組成員,即在人員名稱前打“√”;通過點擊【上顯示天數(shù)天】【下顯示天數(shù)天】按鈕,以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段,查到哪些日期有未審工時,并在在日期下打“√”。8) 填寫查詢條件(項目開始時間、項目結(jié)束時間和項目名稱),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動顯示所查詢的項目信息,點擊【該項目信息】,填報工時界面列示出所添加的項目信息,具體填報工時操作同上。按照實際情況填寫上下午工時,若按照委派的工時數(shù)填寫可以選擇按默認(rèn)工時填寫,同時還需要其他信息包括選擇是否覆蓋已有數(shù)據(jù)和是否包括周末等。通過點擊“鼠標(biāo)右鍵”來選擇工時是內(nèi)勤和外勤(系統(tǒng)默認(rèn)為外勤);:批量填寫工時界面5) 若需要批量填寫工時,點擊【批量填寫工時】按鈕,系統(tǒng)彈出批量填寫工時界面()。3) 通過點擊【上顯示天數(shù)天】【下顯示天數(shù)天】按鈕,以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段。 18. 信息登記審核1) 項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入需要審核信息登記的報告列表();:信息登記的報告列表2) 點擊“”圖標(biāo),進(jìn)入信息登記表審核界面();:信息登記審核詳細(xì)界面3) 查看以上信息,某個字段填寫不正確,可以直接進(jìn)行修改,或者點擊“”標(biāo)識為“”,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前結(jié)果;4) 全部信息登記表審核完畢后,若審核不通過,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行修改;若審核通過,點擊【處理】按鈕,報告流程結(jié)束。5) 審核無誤后,點擊【處理】按鈕,提交給管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)簽發(fā)報告;6) 若管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)簽發(fā)退回,還可以在右上角處選擇其他管理合伙人等進(jìn)行簽發(fā)。4) 審核無誤后,點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)合伙人繼續(xù)審核;13. 項目負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)1) 項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入項目負(fù)責(zé)合伙人最終確認(rèn)界面();:項目負(fù)責(zé)合伙人審核詳細(xì)界面2) 在此環(huán)節(jié)報告所屬地區(qū)發(fā)生變動,需要重新生成報告編號,點擊【廢號】按鈕,該報告編號成為廢號,重新確定報告所屬地區(qū)后,點擊【生成報告編號】按鈕,報告編號重新生成;3) 項目負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“”圖標(biāo)打開報告正文進(jìn)行在線查看;點擊 “”圖標(biāo),可以下載最新的其它附件信息;4) 查看報告修改的內(nèi)容,若審核不通過,在問題“合格”前把默認(rèn)的“252。12. 項目負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)1) 項目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進(jìn)入項目負(fù)責(zé)經(jīng)理最終確認(rèn)界面();:項目經(jīng)理審核詳細(xì)界面2) 項目負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“”圖標(biāo)打開報告正文進(jìn)行在線查看;點擊 “”圖標(biāo),可以下載最新的其它附件信息;3) 查看報告修改的內(nèi)容
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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