行政前臺(tái)工作職責(zé)共5則(編輯修改稿)
2024-10-28 21:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)策劃書(shū)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表； 綠植需要維護(hù)時(shí)及時(shí)通知租賃公司工作人員來(lái)公司維護(hù)及更換。2對(duì)于違反公司制度的，參照《公司獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行懲處。當(dāng)日下處罰通知單交由部門(mén)主管，將罰款收上計(jì)入公司“歡樂(lè)基金”。第三篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)接待工作、接聽(tīng)電話。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類(lèi)信息。負(fù)責(zé)行政總臺(tái)日常管理工作，考核及值班人員安排。負(fù)責(zé)大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環(huán)境干凈整潔。每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進(jìn)行考勤管理。人才招聘信息網(wǎng)信息的管理、維護(hù)，通知人員面試與相關(guān)工作。接待面試人員及相關(guān)登記事宜。各部門(mén)文檔的打印、存檔和管理。辦公用品的申請(qǐng)與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)管理，員工工作服著每日的檢查通報(bào)。每月考勤記錄的統(tǒng)計(jì)，公司內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1協(xié)助做好安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)，服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)對(duì)其他部門(mén)的軟、硬件提供技術(shù)支持。1負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保險(xiǎn)年檢的工作。第四篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)一、日常接待：接待不明目的的來(lái)訪者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因，根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。，若有咨詢(xún)者來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽(tīng)咨詢(xún)電話，若在前臺(tái)接到咨詢(xún)電話，如對(duì)方不明確自己的咨詢(xún)顧問(wèn)是誰(shuí)，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。：上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水“xx”桶，拿走空桶“x
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