行政前臺的職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-28 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。完成上級主管交辦的其它工作行政前臺工作職責(zé)4，人員接待。，會場布置。、執(zhí)行。行政前臺工作職責(zé)5，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。，復(fù)印，文字工作。，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。行政前臺工作職責(zé)6。，課程通知。行政前臺工作職責(zé)71，對客戶圖片進行簡單的處理2，與客戶和生產(chǎn)保持實時溝通第四篇：行政前臺工作職責(zé)一、日常接待：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，
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