行政前臺崗位職責_行政前臺崗位招聘要求5篇(編輯修改稿)
2025-07-19 00:00 本頁面
【文章內容簡介】 職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片 )的復 印件，提交辦公室主任整理歸檔。 ，做好后勤保障工作。 四、接待工作 1. 接待前準備工作 a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備 。 b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位 。 c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶 。接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用 。 d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。 e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房 。 f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。 2. 會議中服務工作 a)為開會人員添加茶水 。 b)按照領導要求提供會議支持 。 c)安排專人負責會議中的攝像工作 。 3. 會議后完善工作 a)組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為發(fā)送。 b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。 c)會議后的清理工作：將剩余茶水及 茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用 。 d)會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處 。 行政前臺崗位職責 2 一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說 :“ 您好， 請有有什么事情嗎 ”
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