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正文內(nèi)容

當前中小型民營企業(yè)人力資源管理面臨的困境與解決對策(編輯修改稿)

2024-10-28 20:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :中小型民營企業(yè)人力資源管理改進此信息由中美嘉倫提供 ://中小型民營企業(yè)人力資源管理改進筆者剛剛經(jīng)歷一個中小企業(yè)咨詢項目,該客戶是一家老板意識濃厚而發(fā)展不平衡的中型投資公司,企業(yè)最大的問題是人與機制失衡的問題。其用人機制最明顯的特征便是“底層因崗設(shè)人、高層因人設(shè)崗”。雖然此種用人機制目前已顯現(xiàn)諸多與企業(yè)發(fā)展不相符之處,但從其發(fā)展形成的歷史來看,奉行該種用人機制的人力資源管理體系有其自身的顯著優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)管理者的綜合能力較強。中小企業(yè)的所有者往往同時就是企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)所有者能夠直接對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行控制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)大多比較全面,其管理、市場預(yù)測、人際關(guān)系處理等方面的綜合能力較強。企業(yè)的用人機制和經(jīng)營方式較為靈活。產(chǎn)權(quán)明晰是中小企業(yè)的顯著特征,這使得中小企業(yè)的管理決策具有很強的獨立性,所受到的政府干預(yù)較少,可以有效地根據(jù)自身需要確定用人原則。較之大企業(yè),中小企業(yè)能給員工提供更加自由的工作環(huán)境和更富彈性的工作時間,員工在中小企業(yè)中也更容易獲得展示才能的空間,其個人價值也更容易得到企業(yè)的認可。企業(yè)管理者對員工的了解程度較高。中小企業(yè)規(guī)模較小、人數(shù)較少,比起大型企業(yè),中小企業(yè)的管理者與員工之間的關(guān)系更為緊密,彼此之間的聯(lián)系也更頻繁,使得管理能夠更多的考慮和了解員工的特點和需求,從而有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展,進行人力資源管理的過程中,其存在的不足也相當突出,主要有以下幾個表現(xiàn):企業(yè)人力資源管理水平相對落后。中小企業(yè)受資金和規(guī)模的限制,硬件設(shè)施往往遠遠落后于大型企業(yè),相應(yīng)的軟件,諸如企業(yè)文化、企業(yè)管理理念和手段等也落后于大型企業(yè)。企業(yè)職能部門的劃分也比較粗糙,難以像大型企業(yè)那樣科學(xué)細致。家族式管理和任人唯親現(xiàn)象嚴重。中小企業(yè)中相當大比例的管理人員是企業(yè)所有者的親屬或友人,企業(yè)重要崗位上任人唯親的現(xiàn)象非常普遍。有些企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者身兼數(shù)職,一人負責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財務(wù)和銷售。這種家族式管理和個人集權(quán)化的管理方式,在中小企業(yè)發(fā)展初期起到了良好促進作用,客觀上有利于企業(yè)的發(fā)展,但是,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,這些管理方式的弊端就逐漸顯露出來了。企業(yè)的人才流失率高。中小企業(yè)的人才流動率較之大型企業(yè)而言要高得多,人才流失的可能性也較大。尤其對于高技能的知識型員工來說,當他們所獲薪酬和發(fā)展空間達不到預(yù)期目標,就很容易選擇跳槽,由此形成中小企業(yè)中人才的頻繁流動。企業(yè)的發(fā)展往往缺乏長遠、科學(xué)的規(guī)劃。許多中小企業(yè)并不具備獨立的產(chǎn)品開發(fā)能力,市場開拓能力也相當有限,這類企業(yè)的經(jīng)營完全以盈利為唯一目的,往往很少考慮和進行長遠規(guī)劃,容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)頻繁更換的情況,對于市場和技術(shù)的變化風(fēng)險抵抗力差,不利于企業(yè)的長期、持續(xù)性發(fā)展更多詳細信息請訪問管理咨詢 ://此信息由中美嘉倫提供 ://中小民營企業(yè)人力資源管理具有上述特點,那么該如何取長避短呢?筆者人文可從以下幾方面著手進行改善:完善公司法人治理結(jié)構(gòu),引進科學(xué)決策機制很多民營企業(yè)存在的問題從根本上講是由于治理結(jié)構(gòu)的不完善產(chǎn)生的。企業(yè)的創(chuàng)始人在所有者權(quán)益上占很大比例,股東、董事、經(jīng)營者多種身份合一,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不分開,那么公司制的優(yōu)勢就體現(xiàn)不出來,監(jiān)督、制衡因素太弱,很容易造成“家長制”作風(fēng),家族式管理。這種管理方式在企業(yè)規(guī)模比較小時有其靈活、高效、控制成本小的優(yōu)勢。但企業(yè)規(guī)模變大時,對管理的專業(yè)化、決策的科學(xué)化要求就越來越高。企業(yè)要想長遠發(fā)展就必須完善法人治理結(jié)構(gòu),股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層各司其職,也可考慮引入專家參與決策與監(jiān)督,從而使企業(yè)的行為更趨理性。明確中長期目標,加強計劃管理擺脫以往干到哪兒算哪兒的做法,至少拿出精力制定一個3-5年的企業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃,并盡可能量化發(fā)展目標;在此基礎(chǔ)上,認真制定計劃、季度計劃以及各項費用預(yù)算,用計劃進行控制。以目標的制定、目標的分解、目標體系的形成及目標執(zhí)行過程的控制和目標結(jié)果的考核,來規(guī)范、引導(dǎo)企業(yè)行為。按照正式計劃程序進行運作的企業(yè)往往具有較高的效率。在計劃過程中企業(yè)可以發(fā)展和利用外部機會,減少外部威脅的打擊。通過計劃,企業(yè)員工能了解各自工作與企業(yè)總目標的關(guān)系,明確各自的責(zé)任和義務(wù),有利于部門之間、員工之間形成協(xié)同作用,從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外,要建立定期經(jīng)營分析制度,適度評價和修正計劃,以理性決策代替?zhèn)€人主觀決策。加強組織建設(shè),完善基本制度一是要進行組織結(jié)構(gòu)的再設(shè)計。根據(jù)公司目標及工作需要,認真分析每一個部門的功能,按照權(quán)力、責(zé)任“既無重疊,又無空白”的原則設(shè)置部門和崗位,按“權(quán)責(zé)對應(yīng),統(tǒng)一指揮”的原則考慮管理幅度及層次,建立較為完善的組織結(jié)構(gòu)。二是加強組織制度的建設(shè)。建立部門職能及員工崗位職責(zé)標準,制定員工崗位說明書、崗位工作分析、崗位任職資格標準等文件,完善獎懲制度、費用控制制度(如辦公用品、招待費用、公車使用、通訊費用等),人事制度(如招聘、晉升、調(diào)級、培訓(xùn)等方面)等企業(yè)基本規(guī)章制度。總經(jīng)理帶頭尊重制度,遵守制度,強調(diào)制度,這是制度能否長期執(zhí)行下去的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)改變以往大手大腳、懶散隨意的不良習(xí)慣,形成居安思危、勤儉持家的企業(yè)風(fēng)氣。高度重視人力資源管理,建設(shè)吸引人才、培養(yǎng)人才的企業(yè)環(huán)境把人力資源管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和重點來抓,主要目標是建立高效的人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)教育、工作評價、利益分配、公平競爭機制,改變以往任人唯親、任人唯友、主觀評判、以人定崗、現(xiàn)用現(xiàn)找的用人方式。著手建設(shè)以人為本、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化更多詳細信息請訪問管理咨詢 ://此信息由中美嘉倫提供 ://企業(yè)文化體現(xiàn)的主要是“組織記憶”,它從企業(yè)誕生的第一天起就開始記錄企業(yè)行為,有很強的企業(yè)自身特色。因此企業(yè)要十分注意培養(yǎng)良好的企業(yè)行為習(xí)慣。在信息豐富、變化迅速的現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,應(yīng)營造一種以創(chuàng)新為核心精神的企業(yè)文化,鼓勵個性發(fā)展和人際間的團結(jié)協(xié)作,有以人為本的價值取向,使企業(yè)文化不再只是生產(chǎn)經(jīng)營的副產(chǎn)品,而成為員工自覺創(chuàng)造的結(jié)果,甚至成為管理的重要手段。重點要把握好公司基本建設(shè)的內(nèi)涵與文化綱要的一致性,并要求各部門把公司文化價值觀念轉(zhuǎn)化成具體的行為準則及規(guī)范,從企業(yè)的各項制度和經(jīng)營行為中加以體現(xiàn),改變以往口號式、符號式、只喊不做的虛假文化。更多詳細信息請訪問管理咨詢 ://第四篇:中小型民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析★中小型民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析改革開放之初的中小型民營企業(yè)大多是在計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟的制度縫隙中發(fā)展起來的。受當時創(chuàng)業(yè)的環(huán)境和制度因素的影響,企業(yè)成功與企業(yè)主銳利目光、個人魅力、創(chuàng)業(yè)精神和特殊稟賦有關(guān)。但制度轉(zhuǎn)軌過程中市場給予的巨大機會,掩蓋了中小型民營企業(yè)在管理上的缺陷。這時期多數(shù)中小型民營企業(yè)采取以個人為中心、以親情為主導(dǎo)的管理模式,創(chuàng)業(yè)者的個人魅力和感召力成為企業(yè)凝聚力主要來源,這對保證決策高效率和企業(yè)初期凝聚力起決定作用。因此,初始階段中小型民營企業(yè)管理活動中的決策非程序化、管理非制度化、執(zhí)行非理性化和隨機性構(gòu)成了初創(chuàng)期中小企業(yè)管理的基點,而轉(zhuǎn)軌期的眾多商機支撐企業(yè)迅速成長,其自身內(nèi)部管理的不足沒有引起足夠的重視。隨著體制改革的深化,在宏觀經(jīng)濟環(huán)境和微觀經(jīng)濟主體的內(nèi)在條件發(fā)生深刻變化的情況下,中小型民營企業(yè)面臨的競爭對手日益強大和多樣化,競爭變得更為激烈,僅僅依靠機制靈活而獲取大量市場機會的時代不復(fù)存在。相反,中小企業(yè)原有的管理痼疾日益暴露并成為制約其成長的桎梏。面臨的管理問題主要體現(xiàn)在:企業(yè)規(guī)模擴大與管理能力不足的矛盾;產(chǎn)權(quán)不明導(dǎo)致“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象嚴重;一股獨大導(dǎo)致發(fā)展風(fēng)險增大,員工凝聚力下降;決策隨意性與企業(yè)追求長遠利益最大化需要理性決策的矛盾;親情紐帶與科學(xué)化制度化規(guī)范管理的矛盾。這些矛盾突出集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部人力資源管理上。本文將從三個方面分析中小型民營企業(yè)在人力資源管理方面面臨的問題。缺乏科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,以及中小型民營企業(yè)主、企業(yè)管理層素質(zhì)的不斷提高,他們對企業(yè)人力資源也有了較全面的理解。越來越多的企業(yè)逐漸認識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展具有著重要的戰(zhàn)略意義,并著手制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,也取得了一些成績。同時,為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)付式管理,不少中小型民營企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機構(gòu)進行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃。從這點來看,中小型民營企業(yè)對人力資源管理重要性的認同感正逐漸從意識上轉(zhuǎn)到實際中去。但由于意識與實際操作過程中存在差異,人力資源管理理念與人力資源投資理念也往往不一致,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源戰(zhàn)略并不協(xié)調(diào)??茖W(xué)制定與企業(yè)相適應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略成為當前中小型企業(yè)人力資源管理的一大難題。而由于在初創(chuàng)和成長初期,有限的資源更多的是向生產(chǎn)和銷售傾斜,而在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化和企業(yè)步入穩(wěn)定成長期后,人的因素的作用日益重要。中小型民營企業(yè)原有管理模式如制度照抄照搬不適應(yīng)企業(yè)實際情況,管理較隨意化、缺乏科學(xué)性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心理念已被大數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多的是將“人情”與“人性”混淆。據(jù)對廣東省中小企業(yè)調(diào)查,被問到制約企業(yè)發(fā)展最重要的資源時,63%企業(yè)主認為是融資,47%回答是產(chǎn)品銷售,38%認為是市場開拓,只有33%的企業(yè)主將人才和提高內(nèi)部人力資源放在迫切
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