檔案實務操作ppt(編輯修改稿)
2024-10-28 17:26 本頁面
【文章內容簡介】 ）,檔案室填寫,④ 編號（歸檔章）,歸檔章,室編件號：在同一保管期限、同一年度里，按文件的排列順序從“１”開始逐件編號，形成一個流水號。 注：不同類目之間不能交叉編號。編號必須與分類方案一致。,④ 編號（歸檔章）,依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 它是檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的基本條件。,⑤ 編目（歸檔文件目錄）,歸檔文件目錄用紙采用Ａ4 型； 歸檔文件目錄應裝訂成冊。應包括目錄封面和歸檔文件目錄二部分。,⑤ 編目（歸檔文件目錄）,將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表。 注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜裝入同一檔案盒內； 同一年度、同一保管期限但不同機構（問題）的歸檔文件可放入同一盒中；,⑥ 裝盒,盒脊,年度,保管期限,機構（問題）,起止件號,盒號,2010,永久,辦公室,17,1,⑥ 裝盒,歸檔文件裝盒后，上架排列應與本單位歸檔文件分類方案一致，盒脊朝外，便于實體管理。 一般先按保管期限、再按年度、機構或問題排列，具體排列順序根據(jù)分類方案。,⑦ 排架,2,科技檔案整理要點,科技檔案整理要點,分項目、組卷、排序 修整、編號 編目（卷內目錄、備考表） 裝訂、裝盒 編制封面 編制案卷目錄 入庫上架,科技檔案一般有 產(chǎn)品、科研、基建、設備 四大類。 特點：具有成套性。 方法：按項目形成階段組卷、排序,產(chǎn)品檔案一般有： 市場調研、立項； 設計、產(chǎn)品標準； 圖紙、工藝； 工裝、包裝； 鑒定、檢驗； 創(chuàng)優(yōu)； 質量分析。,科研檔案一般有： 調研、申報立項、 研究、試驗、 總結、鑒定、 報獎、推廣應用。,① 分項目、組卷、排序,基建檔案一般有： 依據(jù)性文件（可行性研究、立項、審批）； 基礎性文件（勘探、測繪、征遷、招投標）； 設計文件、 施工文件、 監(jiān)理文件； 竣工驗收文件； 評獎創(chuàng)優(yōu)文件； 使用維修改擴建文件。,設備檔案一般有： 隨機文件； 合同發(fā)票（或復印件） 開箱驗收； 安裝調試； 使用維護、 更新改造。,① 分項目、組卷、排序,② 修整編號,修整：去釘和折疊。 大于A4的圖紙采用“手風琴”式折疊，使標題欄外露。,② 修整編號,檔號具體的編制方法，參照各單位相關檔案編制說明。 下圖是某基建項目檔案檔號編制的例子
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