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正文內(nèi)容

it系統(tǒng)運營保障管理辦法(試行)(編輯修改稿)

2024-10-28 16:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 新情況、新問題;(五)培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員;(六)做好其他相關(guān)工作。第五條 市公司市場經(jīng)營部業(yè)務(wù)支撐中心負責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護與升級等工作。其主要職責(zé):(一)負責(zé)全公司管理辦公自動化系統(tǒng)資源(軟、硬件)的配臵、升級。(二)負責(zé)日常的OA網(wǎng)絡(luò)運行維護,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。(三)負責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范,定期就公司所有計算機設(shè)備及運行系統(tǒng)進行嚴(yán)格檢查。(四)負責(zé)全區(qū)辦公終端安全策略管理系統(tǒng)的安裝。第六條 使用單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管OA系統(tǒng)工作,同時確定一名分級系統(tǒng)管理人員負責(zé)日常管理。各分級系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是:(一)負責(zé)本單位辦公自動化的日常管理;(二)指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運行;(三)負責(zé)與綜合部的銜接工作。第三章 公文流轉(zhuǎn)要求第七條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實處,并能提高員工對“企業(yè)信息化“的認識,OA使用人必須啟動短信提醒功能,同時必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng),處理當(dāng)天的文件,如遇出差、事假請啟用外出代辦功能。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時必須通過OA系統(tǒng),不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件。第九條各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時必須將意見寫清楚,交給誰辦理,如何辦理,此文件是如何落實的,將落實意見一并寫上返回綜合辦歸檔。第四章 使用規(guī)范第十條 員工身份認證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每個員工的唯一標(biāo)識,個人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能,用戶應(yīng)自己定期更換密碼,不得泄露給他人,防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責(zé)。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法,使用OA 系統(tǒng)進行單位內(nèi)部的各項日常辦公。第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號密碼(口令)必須設(shè)6位以上字符(含字母、數(shù)字、符號等),并需經(jīng)常修改,不得與其他使用人員名(賬號)相同。使用人員取得初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個人設(shè)臵里面,須對自己的登陸密碼進行修改,避免他人使用。第十二條 工作人員要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確,并對所發(fā)布的內(nèi)容負責(zé)。第十三條 為保證各類電子文件的及時收發(fā),公司領(lǐng)導(dǎo)、三級經(jīng)理、部門主管原則上應(yīng)該全天在線,其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng),接收各類文件,處理待辦事項。有重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批,如果單位領(lǐng)導(dǎo)有事沒有使用OA系統(tǒng),工作人員可通過飛信發(fā)消息或者發(fā)送手機短信提醒。第十四條 工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時間,所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應(yīng)與公文流轉(zhuǎn)時間相同。如有外出、請假等特殊原因,必須委托相關(guān)人員代為辦理。第十五條 因個人原因未登陸和使用OA系統(tǒng),不能及時處理相關(guān)工作,造成的責(zé)任由自己負責(zé)。第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度,按照工作權(quán)限,認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。第十七條 個人信息的完善在OA系統(tǒng)的個人設(shè)臵里面,必須對自己的個人信息進行添加,如聯(lián)系方式等,以便同事之間聯(lián)系時查找方便。第十八條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程,涉及的相關(guān)單位(部門)應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說明實行網(wǎng)上辦公,流程定制發(fā)起的單位(部門)應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。第五章電子郵箱的管理第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學(xué)習(xí)的 信息交流平臺。對每封電子郵件的附件設(shè)為20M,電子郵箱中的郵件及時進行刪除備份,郵箱超過容量后不可收發(fā)任何郵件。第十七條 不可在互聯(lián)網(wǎng)上用公司電子郵箱地址注冊用戶。第六章 信息安全保障第二十條各單位使用人員對各自的登錄密碼、印章密碼嚴(yán)格保管。必須在第一次登錄系統(tǒng)后立即修改個人密碼,不得再使用初始密碼,離開辦公室時應(yīng)退出辦公系統(tǒng),防止他人進行非法操作,密碼泄漏所造成的損失自負。第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護計算機網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除,無法排除的,應(yīng)立即與業(yè)務(wù)支撐中心聯(lián)系,確保系統(tǒng)正常運行;不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。文檔管理員應(yīng)對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責(zé),不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。第二十二條 使用系統(tǒng)時,所有涉密信息不得利用電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)至無關(guān)人員,公文流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按范圍進行流轉(zhuǎn),嚴(yán)禁擴大范圍,也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的介質(zhì)內(nèi)。第二十三條 嚴(yán)禁公司員工利用任務(wù)手段偵測、盜用他人OA賬號和密碼,刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫信息。第二十四條 每臺辦公電腦必須使用安全策略管理系 統(tǒng),使用人不得隨意刪除或更改。第二十五條 禁止安裝趨勢外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件,禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。第二十六條 嚴(yán)禁外來公司人員未經(jīng)允許連接我公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的,將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進行處理。第二十七條 在起草各類文件時嚴(yán)格按照企業(yè)商業(yè)秘密目錄執(zhí)行。第七章辦公終端機房的管理第二十八條 辦公終端機房的管理應(yīng)遵守以下規(guī)定:機房為維護重地,外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入內(nèi)。外來人員來機房參觀、工作,必須持有本公司領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán),同時由機房人員陪同、確認。非工作需要不得在機房內(nèi)任意逗留,不得動用機房設(shè)備、終端作其他與工作無關(guān)的用處。保持機房環(huán)境衛(wèi)生,本部門人員要求換穿自備室內(nèi)鞋或鞋套。外來人員必須換穿鞋套或室內(nèi)鞋。任何人員不得將食品、飲料帶入機房,同時,雜志等與工作無關(guān)資料也不得帶入機房,保持機房衛(wèi)生,做到環(huán) 境整潔明亮。維護用資料、工具、備板、備件等使用后及時放回相應(yīng)的位臵,不得隨意擺放。進入機房的鑰匙或門卡的持有人要設(shè)專職人員。第八章 罰 則第二十九條 OA辦公是非常嚴(yán)肅的事情,對處理延誤造成工作積壓的3次以內(nèi)每次考核責(zé)任人100元,三次以上的每次考核300元(延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜)。第三十條 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù);網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,隨意刪除安全策略系統(tǒng),對工作造成不良影響的,視狀況處以50500元罰款。第三十一條 偵測、盜用他人賬號和密碼,刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫信息,造成公司保密文件泄密的對責(zé)任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎金,損失重大的開除公司。第三十二條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息,造成公司損失的,對責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款10003000元,損失重大的扣除全年獎金的一半,第九章 附 則第三十三條 本辦法由綜合部負責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施并生效。第四篇:城管系統(tǒng)中層干部管理辦法(試行)湘鄉(xiāng)市城管系統(tǒng)中層干部管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為了進一步加強城管系統(tǒng)中層干部管理,建立一支富有生機和活力的中層干部隊伍,根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《中國共產(chǎn)黨基層組織工作條例》等法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)實際,制定本辦法。第二條 管理和選拔任用中層干部的基本原則:黨管干部、民主集中制原則;任人唯賢、德才兼?zhèn)?、以德為先原則;群眾公認、注重實績原則;公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則選。第三條 本辦法所稱中層干部指正、副股級干部。正股級干部包括局機關(guān)股室正職、副科級單位除市管干部外的領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及股級單位的正職;副股級干部包括局機關(guān)股室副職、股級單位除正職外的領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及副科級單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)的正職。第四條 中層干部管理工作主要包括選拔任用、教育培訓(xùn)、考核監(jiān)督等內(nèi)容。第五條 中層干部管理實行局黨委集體負責(zé)制,日常工作由局人事股具體負責(zé)。第二章 任職條件第六條 中層干部應(yīng)具備下列基本條件:(一)擁護黨的路線、方針和政策,遵紀(jì)守法,維護和執(zhí)行局黨委、行政的決策部署,嚴(yán)格遵守上級及本單位的規(guī)章制度。(二)具備相應(yīng)的文化水平和專業(yè)知識,熟悉本職工作的特點和規(guī)律,有一定的實際工作經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。(三)解放思想,開拓創(chuàng)新,實績突出,并且具有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻精神。(四)品德優(yōu)良,作風(fēng)過硬,廉潔奉公,勤政為民,公道正派,團結(jié)同志,以身作則,群眾公認。(五)身體健康,能適應(yīng)崗位要求。第七條 中層干部應(yīng)具有下列任職資格:(一)新提任的中層干部應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷,且參加局統(tǒng)一組織的任職資格法律知識考試合格。(二)新提任的副股級中層干部,應(yīng)具有五年以上工齡和兩年以上本單位工作經(jīng)歷,且近兩年考核獲稱職及以上等次。(三)副股級提任正股級者,應(yīng)在副股級崗位勝任三年以上。(四)任黨內(nèi)職務(wù)者,應(yīng)符合《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的黨齡要求。(五)特殊崗位的中層干部還應(yīng)符合該崗位所規(guī)定的資格條件。第三章 選拔任用第八條 中層干部的選拔任用主要采取競爭上崗形式,有特殊要求的崗位可采取委任、聘任等形式,黨(總)支部書記、工會主席按相關(guān)章程規(guī)定,經(jīng)正式選舉產(chǎn)生。第九條 競爭上崗選任中層干部采取公開報名,考試與考察相結(jié)合的方式。其基本程序如下:(一)制定方案。(二)公布崗位。(三)報名推薦。凡符合選聘條件的干部職工均可報名。報名者需填寫《中層干部崗位自薦表》,經(jīng)所在單位(部門)初步審查并簽述推薦意見后報局人事股。(四)資格審查。局人事股按照任職條件,對報名人員進行資格審查。(五)筆試、演講答辯。根據(jù)不同崗位的要求,可實行筆試或競職演講答辯。(六)民主測評。演講答辯后,參會人員以無記名方式對競職人員進行民主測評。(七)確定考察對象。局黨委根據(jù)報名者自身條件及民主測評情況按照一定比例確定考察對象。(八)組織考察。由局考察組對確定的考察對象進行全面考察并形成書面報告。(九)確定擬任人選。局黨委根據(jù)考察的情況確定擬任人選。(十)公示。對確定的擬任人選,在本局系統(tǒng)范圍內(nèi)公示。公示內(nèi)容包括擬任干部的主要情況和擬任職務(wù)。公示期限為七天。(十一)決定任命。對公示期間群眾沒有反映,或有反映經(jīng)查無原則性問題的,按照正常程序決定任命;對群眾反映的問題性質(zhì)比較嚴(yán)重、一時難以查清無法做出結(jié)論的,暫緩任職;對經(jīng)調(diào)查核實確有比較嚴(yán)重問題的,由局黨委復(fù)議決定撤銷擬任意見。第十條 組織考察的基本程序和要求:(一)組成考察組,擬定考察方案??疾旖M由局黨委分管組織人事工作的負責(zé)人擔(dān)任組長,成員由人事股、監(jiān)察室及其他相關(guān)職能股室的同志組成。(二)實行考察預(yù)告制??疾旖M在考察前應(yīng)向考察對象所在單位公布考察時間、考察對象、考察方法等。(三)考察組采取個別談話、查閱檔案、專項調(diào)查等方式,充分聽取知情人的意見,廣泛了解考察對象情況。個別談話一般包括考察對象所在單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工代表。(四)考察組在綜合分析考察情況的基礎(chǔ)上,形成書面考察報告。其內(nèi)容主要包括考察對象德、能、勤、績、廉方面的表現(xiàn)和主要特長,主要缺點和不足等情況。第十一條 局黨委會議討論中層干部任免事項,必須有三分之二以上的黨委成員到會。到會成員對任免事項應(yīng)發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見。以黨委應(yīng)到成員過半數(shù)同意形成決定。意見分歧較大或有重要情況不清楚時,應(yīng)當(dāng)暫緩做出決定。第十二條 中層干部每屆任期一般為四年。新提任的中層干部均試用一年,試用期滿后,經(jīng)考核合格者正式任用或聘用。第四章 培訓(xùn)與考核管理第十三條 建立培訓(xùn)制度。對新任的中層干部進行上崗前培訓(xùn),要求其了解和掌握所在崗位需要的有關(guān)知識,牢固樹立廉潔奉公、勤政為民的思想。所有中層干部每年至少培訓(xùn)一次,統(tǒng)一集中學(xué)習(xí)和考試,考試成績記入個人檔案。第十四條 建立崗位目標(biāo)考核制度。根據(jù)各單位(部門)的工作任務(wù),制定每個中層干部崗位目標(biāo)和任期崗位目標(biāo)。每年年終及任職期滿進行嚴(yán)格考核,考核結(jié)果作為任免、獎懲、交流的重要依據(jù)之一。第十五條 考核包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核工作實績。建立中層干部考核指標(biāo)體系,將考核的各項內(nèi)容分解量化為若干具體要素進行考核。第十六條 考核采取群眾測評和領(lǐng)導(dǎo)評定相結(jié)合,定性考核和定量考核相結(jié)合的方式,按照個人述職、民主評議、組織評鑒、反饋意見、研究改進措施的程序進行。第十七條 考核結(jié)果一般按優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次進行評定。第十八條 建立外出報告制度。中層干部因公、因私外出,除嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度外,須報告局黨委分管領(lǐng)導(dǎo),并向局人事股備案。第十九條 建立離任審計制度。凡涉及財、物管理的中層干部離任時須實行經(jīng)濟責(zé)任審計。由局人事股提出審計對象名單,局財務(wù)股具體組織實施。第五章 交流 回避第二十條 實行輪崗交流制度,中層干部有下列情況之一的,應(yīng)進行輪崗交流:(一)在同一個職位上任職滿八年的;(二)需通過輪崗鍛煉,提高領(lǐng)導(dǎo)水平的;(三)因工作需要或其他原因需要輪崗的。第二十一條 實行回避制度。中層干部回避范圍包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系?;乇軆?nèi)容包括:(一)任職回避。中層干部凡有回避范圍所列關(guān)系者,不得在同一領(lǐng)導(dǎo)班子里任職;不得擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù);不得擔(dān)任有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)。(二)工作回避。在討論或決定干部的任免、調(diào)配、獎懲等問題時,凡涉及干部本人或親屬的,本人必須回避,并不得以任何方式指使、暗示、干預(yù)或施加影響。第六章 辭職 降職 免職第二十二條 辭職中層干部因個人或其他原因,可以主動提出辭去
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