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it系統(tǒng)運營保障管理辦法(試行)(編輯修改稿)

2024-10-28 16:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 新情況、新問題;(五)培訓各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員;(六)做好其他相關工作。第五條 市公司市場經營部業(yè)務支撐中心負責OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護與升級等工作。其主要職責:(一)負責全公司管理辦公自動化系統(tǒng)資源(軟、硬件)的配臵、升級。(二)負責日常的OA網絡運行維護,網絡設備故障處理。(三)負責OA系統(tǒng)的安全技術防范,定期就公司所有計算機設備及運行系統(tǒng)進行嚴格檢查。(四)負責全區(qū)辦公終端安全策略管理系統(tǒng)的安裝。第六條 使用單位必須明確一名領導分管OA系統(tǒng)工作,同時確定一名分級系統(tǒng)管理人員負責日常管理。各分級系統(tǒng)管理人員的職責是:(一)負責本單位辦公自動化的日常管理;(二)指導和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運行;(三)負責與綜合部的銜接工作。第三章 公文流轉要求第七條 為使公文流轉真正地落到實處,并能提高員工對“企業(yè)信息化“的認識,OA使用人必須啟動短信提醒功能,同時必須隨時隨地、及時地打開OA系統(tǒng),處理當天的文件,如遇出差、事假請啟用外出代辦功能。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協調某些事宜時必須通過OA系統(tǒng),不允許出現紙質文件。第九條各部門領導及員工在處理文件填寫意見時必須將意見寫清楚,交給誰辦理,如何辦理,此文件是如何落實的,將落實意見一并寫上返回綜合辦歸檔。第四章 使用規(guī)范第十條 員工身份認證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證。用戶名是每個員工的唯一標識,個人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能,用戶應自己定期更換密碼,不得泄露給他人,防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負責。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法,使用OA 系統(tǒng)進行單位內部的各項日常辦公。第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號密碼(口令)必須設6位以上字符(含字母、數字、符號等),并需經常修改,不得與其他使用人員名(賬號)相同。使用人員取得初始密碼后應在OA系統(tǒng)的個人設臵里面,須對自己的登陸密碼進行修改,避免他人使用。第十二條 工作人員要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉的信息和文件的內容完整準確,并對所發(fā)布的內容負責。第十三條 為保證各類電子文件的及時收發(fā),公司領導、三級經理、部門主管原則上應該全天在線,其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng),接收各類文件,處理待辦事項。有重要文件需要領導審批,如果單位領導有事沒有使用OA系統(tǒng),工作人員可通過飛信發(fā)消息或者發(fā)送手機短信提醒。第十四條 工作人員要保證文件處理的響應時間,所有網上公文處理流程涉及到的工作人員處理時間應與公文流轉時間相同。如有外出、請假等特殊原因,必須委托相關人員代為辦理。第十五條 因個人原因未登陸和使用OA系統(tǒng),不能及時處理相關工作,造成的責任由自己負責。第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度,按照工作權限,認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作任務。第十七條 個人信息的完善在OA系統(tǒng)的個人設臵里面,必須對自己的個人信息進行添加,如聯系方式等,以便同事之間聯系時查找方便。第十八條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內的辦公流程,涉及的相關單位(部門)應按照系統(tǒng)模板使用說明實行網上辦公,流程定制發(fā)起的單位(部門)應督促系統(tǒng)模板的使用。第五章電子郵箱的管理第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學習的 信息交流平臺。對每封電子郵件的附件設為20M,電子郵箱中的郵件及時進行刪除備份,郵箱超過容量后不可收發(fā)任何郵件。第十七條 不可在互聯網上用公司電子郵箱地址注冊用戶。第六章 信息安全保障第二十條各單位使用人員對各自的登錄密碼、印章密碼嚴格保管。必須在第一次登錄系統(tǒng)后立即修改個人密碼,不得再使用初始密碼,離開辦公室時應退出辦公系統(tǒng),防止他人進行非法操作,密碼泄漏所造成的損失自負。第二十一條 系統(tǒng)管理員應定期檢查、維護計算機網絡,發(fā)現問題應及時排除,無法排除的,應立即與業(yè)務支撐中心聯系,確保系統(tǒng)正常運行;不得亂設、私設系統(tǒng)的使用人員。文檔管理員應對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負責,不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。第二十二條 使用系統(tǒng)時,所有涉密信息不得利用電子郵箱轉發(fā)至無關人員,公文流轉嚴格按范圍進行流轉,嚴禁擴大范圍,也不得存儲在與該系統(tǒng)相連的介質內。第二十三條 嚴禁公司員工利用任務手段偵測、盜用他人OA賬號和密碼,刺探網絡配臵、服務器配臵和數據庫信息。第二十四條 每臺辦公電腦必須使用安全策略管理系 統(tǒng),使用人不得隨意刪除或更改。第二十五條 禁止安裝趨勢外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無關的網絡軟件,禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網絡輔助工具。第二十六條 嚴禁外來公司人員未經允許連接我公司辦公網絡系統(tǒng),若有違反而導致病毒向公司內部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的,將根據公司規(guī)定給予相關責任人進行處理。第二十七條 在起草各類文件時嚴格按照企業(yè)商業(yè)秘密目錄執(zhí)行。第七章辦公終端機房的管理第二十八條 辦公終端機房的管理應遵守以下規(guī)定:機房為維護重地,外來人員未經批準不得擅自入內。外來人員來機房參觀、工作,必須持有本公司領導的書面授權,同時由機房人員陪同、確認。非工作需要不得在機房內任意逗留,不得動用機房設備、終端作其他與工作無關的用處。保持機房環(huán)境衛(wèi)生,本部門人員要求換穿自備室內鞋或鞋套。外來人員必須換穿鞋套或室內鞋。任何人員不得將食品、飲料帶入機房,同時,雜志等與工作無關資料也不得帶入機房,保持機房衛(wèi)生,做到環(huán) 境整潔明亮。維護用資料、工具、備板、備件等使用后及時放回相應的位臵,不得隨意擺放。進入機房的鑰匙或門卡的持有人要設專職人員。第八章 罰 則第二十九條 OA辦公是非常嚴肅的事情,對處理延誤造成工作積壓的3次以內每次考核責任人100元,三次以上的每次考核300元(延誤是指以系統(tǒng)的記錄時間計超過公文處理時限仍未處理待辦事宜)。第三十條 對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數據;網上辦公數據不準確,隨意刪除安全策略系統(tǒng),對工作造成不良影響的,視狀況處以50500元罰款。第三十一條 偵測、盜用他人賬號和密碼,刺探網絡配臵、服務器配臵和數據庫信息,造成公司保密文件泄密的對責任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎金,損失重大的開除公司。第三十二條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認證信息,造成公司損失的,對責任人處以嚴重警告以上行政處罰并處罰款10003000元,損失重大的扣除全年獎金的一半,第九章 附 則第三十三條 本辦法由綜合部負責解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實施并生效。第四篇:城管系統(tǒng)中層干部管理辦法(試行)湘鄉(xiāng)市城管系統(tǒng)中層干部管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為了進一步加強城管系統(tǒng)中層干部管理,建立一支富有生機和活力的中層干部隊伍,根據《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《中國共產黨基層組織工作條例》等法規(guī)和政策的有關規(guī)定,結合本系統(tǒng)實際,制定本辦法。第二條 管理和選拔任用中層干部的基本原則:黨管干部、民主集中制原則;任人唯賢、德才兼?zhèn)?、以德為先原則;群眾公認、注重實績原則;公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則選。第三條 本辦法所稱中層干部指正、副股級干部。正股級干部包括局機關股室正職、副科級單位除市管干部外的領導班子成員以及股級單位的正職;副股級干部包括局機關股室副職、股級單位除正職外的領導班子成員以及副科級單位內設機構的正職。第四條 中層干部管理工作主要包括選拔任用、教育培訓、考核監(jiān)督等內容。第五條 中層干部管理實行局黨委集體負責制,日常工作由局人事股具體負責。第二章 任職條件第六條 中層干部應具備下列基本條件:(一)擁護黨的路線、方針和政策,遵紀守法,維護和執(zhí)行局黨委、行政的決策部署,嚴格遵守上級及本單位的規(guī)章制度。(二)具備相應的文化水平和專業(yè)知識,熟悉本職工作的特點和規(guī)律,有一定的實際工作經驗和組織協調能力。(三)解放思想,開拓創(chuàng)新,實績突出,并且具有高度的事業(yè)心、責任感和奉獻精神。(四)品德優(yōu)良,作風過硬,廉潔奉公,勤政為民,公道正派,團結同志,以身作則,群眾公認。(五)身體健康,能適應崗位要求。第七條 中層干部應具有下列任職資格:(一)新提任的中層干部應具有大專及以上學歷,且參加局統(tǒng)一組織的任職資格法律知識考試合格。(二)新提任的副股級中層干部,應具有五年以上工齡和兩年以上本單位工作經歷,且近兩年考核獲稱職及以上等次。(三)副股級提任正股級者,應在副股級崗位勝任三年以上。(四)任黨內職務者,應符合《中國共產黨章程》規(guī)定的黨齡要求。(五)特殊崗位的中層干部還應符合該崗位所規(guī)定的資格條件。第三章 選拔任用第八條 中層干部的選拔任用主要采取競爭上崗形式,有特殊要求的崗位可采取委任、聘任等形式,黨(總)支部書記、工會主席按相關章程規(guī)定,經正式選舉產生。第九條 競爭上崗選任中層干部采取公開報名,考試與考察相結合的方式。其基本程序如下:(一)制定方案。(二)公布崗位。(三)報名推薦。凡符合選聘條件的干部職工均可報名。報名者需填寫《中層干部崗位自薦表》,經所在單位(部門)初步審查并簽述推薦意見后報局人事股。(四)資格審查。局人事股按照任職條件,對報名人員進行資格審查。(五)筆試、演講答辯。根據不同崗位的要求,可實行筆試或競職演講答辯。(六)民主測評。演講答辯后,參會人員以無記名方式對競職人員進行民主測評。(七)確定考察對象。局黨委根據報名者自身條件及民主測評情況按照一定比例確定考察對象。(八)組織考察。由局考察組對確定的考察對象進行全面考察并形成書面報告。(九)確定擬任人選。局黨委根據考察的情況確定擬任人選。(十)公示。對確定的擬任人選,在本局系統(tǒng)范圍內公示。公示內容包括擬任干部的主要情況和擬任職務。公示期限為七天。(十一)決定任命。對公示期間群眾沒有反映,或有反映經查無原則性問題的,按照正常程序決定任命;對群眾反映的問題性質比較嚴重、一時難以查清無法做出結論的,暫緩任職;對經調查核實確有比較嚴重問題的,由局黨委復議決定撤銷擬任意見。第十條 組織考察的基本程序和要求:(一)組成考察組,擬定考察方案??疾旖M由局黨委分管組織人事工作的負責人擔任組長,成員由人事股、監(jiān)察室及其他相關職能股室的同志組成。(二)實行考察預告制。考察組在考察前應向考察對象所在單位公布考察時間、考察對象、考察方法等。(三)考察組采取個別談話、查閱檔案、專項調查等方式,充分聽取知情人的意見,廣泛了解考察對象情況。個別談話一般包括考察對象所在單位的領導、職工代表。(四)考察組在綜合分析考察情況的基礎上,形成書面考察報告。其內容主要包括考察對象德、能、勤、績、廉方面的表現和主要特長,主要缺點和不足等情況。第十一條 局黨委會議討論中層干部任免事項,必須有三分之二以上的黨委成員到會。到會成員對任免事項應發(fā)表同意、不同意或緩議等明確意見。以黨委應到成員過半數同意形成決定。意見分歧較大或有重要情況不清楚時,應當暫緩做出決定。第十二條 中層干部每屆任期一般為四年。新提任的中層干部均試用一年,試用期滿后,經考核合格者正式任用或聘用。第四章 培訓與考核管理第十三條 建立培訓制度。對新任的中層干部進行上崗前培訓,要求其了解和掌握所在崗位需要的有關知識,牢固樹立廉潔奉公、勤政為民的思想。所有中層干部每年至少培訓一次,統(tǒng)一集中學習和考試,考試成績記入個人檔案。第十四條 建立崗位目標考核制度。根據各單位(部門)的工作任務,制定每個中層干部崗位目標和任期崗位目標。每年年終及任職期滿進行嚴格考核,考核結果作為任免、獎懲、交流的重要依據之一。第十五條 考核包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核工作實績。建立中層干部考核指標體系,將考核的各項內容分解量化為若干具體要素進行考核。第十六條 考核采取群眾測評和領導評定相結合,定性考核和定量考核相結合的方式,按照個人述職、民主評議、組織評鑒、反饋意見、研究改進措施的程序進行。第十七條 考核結果一般按優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次進行評定。第十八條 建立外出報告制度。中層干部因公、因私外出,除嚴格執(zhí)行請銷假制度外,須報告局黨委分管領導,并向局人事股備案。第十九條 建立離任審計制度。凡涉及財、物管理的中層干部離任時須實行經濟責任審計。由局人事股提出審計對象名單,局財務股具體組織實施。第五章 交流 回避第二十條 實行輪崗交流制度,中層干部有下列情況之一的,應進行輪崗交流:(一)在同一個職位上任職滿八年的;(二)需通過輪崗鍛煉,提高領導水平的;(三)因工作需要或其他原因需要輪崗的。第二十一條 實行回避制度。中層干部回避范圍包括夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系?;乇軆热莅ǎ海ㄒ唬┤温毣乇?。中層干部凡有回避范圍所列關系者,不得在同一領導班子里任職;不得擔任直接隸屬于同一領導的職務;不得擔任有直接上下級領導關系的職務。(二)工作回避。在討論或決定干部的任免、調配、獎懲等問題時,凡涉及干部本人或親屬的,本人必須回避,并不得以任何方式指使、暗示、干預或施加影響。第六章 辭職 降職 免職第二十二條 辭職中層干部因個人或其他原因,可以主動提出辭去
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