【文章內容簡介】 劑如何有效的“上傳下達”如何使其它經(jīng)理主動的配合你的工作如何使企業(yè)文化深入人心有效激勵員工建立行政部的核心作用第二部分：高級助理的實用技巧第三部分：職業(yè)秘書必備,自我定位第四部分：行政管理人員之法律實用工具,代表公司對外發(fā)言,你準備好了嗎?張文您好：您提出的問題很有普遍性，下面，我以我個人的經(jīng)歷和體會談幾點不成熟的看法，供您參考。您問：“如何做好行政管理工作?不知從哪下手才好”，我認為，首先應從“部門職能”入手，有了職能，您自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業(yè)中的行政部門。下面，給您草擬了一個“行政部”或“總裁辦公室”、“總經(jīng)理辦公室”的職能大綱，供您參考：負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項；負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；組織安排總裁辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；負責公司印鑒和用印管理；負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象；負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；1負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理（網(wǎng)絡系統(tǒng)）；1管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；1負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察；1負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；1負責公司安全保衛(wèi)和消防工作；1負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；第四篇：如何做好行政工作職業(yè)道德行政部是一個企業(yè)的核心部門，對企業(yè)機構的內部事務進行指揮、調動和決策。公司除直接生產(chǎn)任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實施一些調動（資源的合理配置利用）、指揮（企業(yè)內部所有部門生產(chǎn)活動的組織與執(zhí)行）、決策（對組織的經(jīng)營活動進行營利性分析決策）、處理（組織內部事務處理）、協(xié)調（對組織內部各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種事務進行協(xié)調，使之平衡穩(wěn)定）等這些都是行政部門的基本工作。沈清儀老師認為，一個企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內上下級的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個企業(yè)內怎樣才能做一個讓領導信任，下屬承認的有能力的行政主管，沈清儀老師給我們指出了一些建議：。作為一個行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括：（1）負責制定公司人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。（2）負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘，引進工作。（3）負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。（4）具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。（5）具體負責員工戶藉調動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。（6）負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。（7）負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。（8）負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。管理能力對于一個主管而言，與專業(yè)能力是相對的。管理能力是一項綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調能力，專業(yè)能力，工作分配能力等等。管理能力的培養(yǎng)不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識，更多的是在我們的工作當中不斷積累的經(jīng)驗，因此，就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創(chuàng)新。所謂溝通，是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本