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正文內(nèi)容

如何做好信息工作(編輯修改稿)

2024-10-28 17:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理上下左右關(guān)系上下功夫作為信息綜合工作者,工作成績(jī)的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對(duì)不對(duì)路,適應(yīng)不適應(yīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的需要,反映的情況能不能補(bǔ)采用,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo);我們所反映的情況是否真實(shí)可靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開基層業(yè)務(wù)部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點(diǎn):一要謙虛。在聯(lián)系溝通工作時(shí),一定要用商量的態(tài)度,平等的態(tài)度,多征求部門和基層的意見。二要主動(dòng)。尤其是對(duì)上級(jí)部門要主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)工作,主動(dòng)征求意見,主動(dòng)報(bào)送材料,主動(dòng)溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上級(jí)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可,而認(rèn)可的本身對(duì)我們所服務(wù)的本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門關(guān)系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績(jī)要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要大功獨(dú)攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。四、必須敢想敢說敢寫,在創(chuàng)造性工作上下功夫現(xiàn)在,黨和國家需要大量的創(chuàng)造型人才。一般來說我們所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)都是創(chuàng)造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創(chuàng)造型的人才。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點(diǎn)、有價(jià)值。首先,我們要獨(dú)立思考,不唯唯諾諾。我們與領(lǐng)導(dǎo)雖然是從屬關(guān)系,秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,但我們必須學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。凡事要多問幾個(gè)為什么,要多想一些領(lǐng)導(dǎo)未想的問題,經(jīng)常地幫助領(lǐng)導(dǎo)換個(gè)角度去想問題,多提供一些領(lǐng)導(dǎo)不掌握的情況。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領(lǐng)導(dǎo)一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個(gè)人想的必定不如大家一起研究的細(xì),研究的全。二是不利于自己成長與進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)找我們討論問題,研究材料,也是對(duì)我們的一種考核,什么都不說,時(shí)間長了,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生沒有能力的看法。最后,要說真話,反應(yīng)實(shí)情,堅(jiān)持實(shí)事求是。一些反映問題的信息,綜合材料往往對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是最有用的。第四篇:如何做好辦公室信息工作如何做好辦公室信息工作甘谷縣人民政府辦公室 丁康弘信息工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,對(duì)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策有很大的幫助。這項(xiàng)工作說起來雖只是“收收整整”,但真正做好也不容易。一要明確政務(wù)信息的內(nèi)涵和功能信息工作是我們政府部門中一項(xiàng)重要的工作,是反映各級(jí)政府工作的重要平臺(tái),是體現(xiàn)各級(jí)政府工作成績(jī)的重要方式,是各級(jí)政府上情下達(dá)、下情上達(dá)的重要路徑,是政府決策的重要依據(jù)。它發(fā)揮著無法替代的獨(dú)特作用,是執(zhí)政者掌握情況的“窗口”、溝通內(nèi)外的“渠道”、聯(lián)系上下的“神經(jīng)”。政務(wù)信息工作,必須以服務(wù)各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)為宗旨,通過分析領(lǐng)導(dǎo)需求,模擬領(lǐng)導(dǎo)思維,研究領(lǐng)導(dǎo)思路,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),是政府工作的重要組成部分。它是政府領(lǐng)導(dǎo)的耳目和外腦,只有緊跟中心工作,反映中心工作,服務(wù)中心工作,才能促進(jìn)政務(wù)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。政務(wù)信息工作的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),而不是社會(huì)公眾。政務(wù)信息與新聞媒體不同。新聞媒體的服務(wù)對(duì)象是公眾,主要是宣傳群眾、教育群眾、引導(dǎo)輿論,以正面引導(dǎo)為主。而政務(wù)信息服務(wù)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策、更好地推進(jìn)工作提供服務(wù)。新聞媒體工作特點(diǎn)是對(duì)事物發(fā)生、發(fā)展進(jìn)行形象處理,語言要求生動(dòng)活潑,文體多樣,而政務(wù)信息則側(cè)重反映工作落實(shí)的真實(shí)情況,實(shí)事求是,喜憂兼報(bào)。政務(wù)信息工作是反映政府中心和重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,而不是細(xì)枝末節(jié)的一般情況。政府領(lǐng)導(dǎo)是宏觀領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)就是管全局、抓大事。市縣政府每年都要作政府工作報(bào)告,向人民代表報(bào)告上一的主要工作情況,報(bào)告本政府中心工作和重點(diǎn)工作的計(jì)劃安排情況,經(jīng)人民代表大會(huì)討論通過后組織實(shí)施。政府工作報(bào)告中確定的工作就是中心工作和重點(diǎn)工作,必須確保完成。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展變化,我們還要相應(yīng)召開一些重要會(huì)議,安排一些重點(diǎn)工作。政務(wù)信息服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,就應(yīng)該圍繞政府中心和重點(diǎn)工作采集編報(bào)信息,促進(jìn)中心和重點(diǎn)工作的完成,而不是反映一般沒有決策價(jià)值的情況,也不是反映某個(gè)部門內(nèi)部的一般工作情況,或者是經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的一些細(xì)枝末節(jié)的情況。政務(wù)信息是反映領(lǐng)導(dǎo)所不了解的、有決策價(jià)值的客觀情況,而不是各類會(huì)議或社會(huì)大眾都知曉的一般情況。政務(wù)信息的基本價(jià)值在于它的有用性。領(lǐng)導(dǎo)看信息,目的就是獲得其不知道或不了解的工作情況。政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”、“順風(fēng)耳”,要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)急需知道的工作情況,要反映基層群眾的呼聲,要反映一些外地好的經(jīng)驗(yàn)和做法。政務(wù)信息工作是揭示事物的本質(zhì),而不是一般現(xiàn)象的反映和描述。目前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活異彩紛呈,大量的社會(huì)情況不斷涌現(xiàn)。就領(lǐng)導(dǎo)接收信息來講,每天出席參加或組織各種會(huì)議活動(dòng),每天接收的各種文件、雜志、書籍、電話、短信、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、參閱材料不下二、三十種,這些就是領(lǐng)導(dǎo)工作面臨的信息環(huán)境。這些信息材料中,多數(shù)反映的不是中心或重點(diǎn)工作,更缺乏對(duì)當(dāng)前工作的本質(zhì)性分析,很難使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確快速地掌握情況。同時(shí),多數(shù)情況的反映沒有工作思路和觀點(diǎn),不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高水平服務(wù)。這是我們政務(wù)信息工作的努力方向。政務(wù)信息的服務(wù)重點(diǎn)是本級(jí)政府,而不是單純片面地爭(zhēng)取被上級(jí)信息采用的情況和分?jǐn)?shù)。政務(wù)信息以服務(wù)本級(jí)政府為重點(diǎn),同時(shí)為上級(jí)和下級(jí)政府服務(wù)。目前,我們不少縣市區(qū)和市直部門的政務(wù)信息工作,本末倒置,一味爭(zhēng)取上級(jí)采用得分,陷入了一種工作誤區(qū)。當(dāng)然,上級(jí)采用情況很重要,能夠反映我們的工作情況。同時(shí),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解我們的工作情況,也是政務(wù)信息工作的一項(xiàng)基本職能。但我們工作的主要目的是服務(wù)本級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)決策,推動(dòng)本級(jí)政府轄區(qū)范圍的工作。二要樹立精品意識(shí),集中精力提高信息質(zhì)量質(zhì)量是信息的生命,沒有質(zhì)量的信息是無用的信息。信息質(zhì)量是提高采用率的基礎(chǔ),是信息價(jià)值的基礎(chǔ),是信息工作生命力的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)精品意識(shí),就是強(qiáng)調(diào)提高信息質(zhì)量。在提高質(zhì)量上,政策性信息必須力求“準(zhǔn)”,突發(fā)性信息必須力求“快”,苗頭性信息必須力求“早”,傾向性信息必須力求“銳”。具體要解決以下五個(gè)問題:一是換位思考,注意信息的層次性。信息工作是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,要提高服務(wù)效益,首先立足點(diǎn)要高,要超越自我,善于換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度、方位去觀察和分析問題。要適應(yīng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局的工作特點(diǎn),突出政治性、思想性、宏觀性、政策性、群眾性、傾向性,有助于領(lǐng)導(dǎo)高屋建瓴,把握全局。為此,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究黨的方針、政策和各級(jí)黨委政府各個(gè)時(shí)期的中心工作,及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路,重點(diǎn)從領(lǐng)導(dǎo)需要知道和需要領(lǐng)導(dǎo)知道兩個(gè)方面去挖掘信息,真正做到想領(lǐng)導(dǎo)所想,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所需。二是抓住重點(diǎn),增強(qiáng)信息的針對(duì)性。黨委政府的各項(xiàng)決策,都有明確的目的性,因而服務(wù)于黨委政府決策的信息,必須具有針對(duì)性。這樣,才能收到事半功倍的效果。要善于抓住各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段黨委政府關(guān)注的熱點(diǎn)、各項(xiàng)工作的重點(diǎn)、推進(jìn)改革的難點(diǎn)、群眾反映的焦點(diǎn)及本地、本部門工作的特點(diǎn),開發(fā)深層次信息,不斷提高信息服務(wù)水平和效益。三是真實(shí)準(zhǔn)確,體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性。真實(shí)是信息的生命。信息一定要客觀實(shí)際,準(zhǔn)確無誤,既不能猜測(cè)加
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