【正文】 好壞將直接關系到整個公司管理的科學化和規(guī)范化進程。一、負責做好本部的日常行政管理和綜合事務工作，協(xié)助總經理搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調，落實好公司既定的各項規(guī)章和管理制度，加強對公司各項工作的監(jiān)督與檢查，溝通內外聯(lián)系，保證公司上情下達和下情上報，負責對公司會議決議及文件決定的事項進行催辦、查辦和落實，加強公司對外聯(lián)系，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責的研討和修訂，負責做好公司車輛的派遣與調度等管理工作。、人力的招聘與使用：搜集并提供工作分析的有關資料，保證部門人力資源計劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調一致，對應聘申請人進行綜合方面的面試、甄選并做最終錄用或委派決定，負責對員工的提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，負責做好職務分析和工作分析的編寫，適時制訂符合公司發(fā)展實際的人力資源計劃，通過這些達到公司內部的“人、事相宜”，即采用科學的方法，按照工作崗位的要求，將員工安排到合適的崗位上，以實現公司人力資源的合理配置。通過報酬、保險和福利等方式對員工的工作成果給予肯定和保障。、培訓與開發(fā)：現在的市場競爭無疑是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，也是一個企業(yè)整體素質的競爭。因此，公司應該把全員培訓作為企業(yè)的立業(yè)之本，追求“全員卓越、以人為本”的管理方式。、員工考核：主要負責做好對員工工作的考核和滿意度調查工作，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定科學的紀律獎懲制度，切實遵照員工的工作職責來制訂績效考核標準，通過這些工作，可以公平的決定公司員工的職位和待遇，也可以最大限度地促進公司人力資源的開發(fā)和利用，有效提高和維持企業(yè)經營的高效率。四、負責做好總務和安全保衛(wèi)管理工作：企業(yè)運營就如戰(zhàn)場打仗，生產經營是前沿陣地，后勤支持是糧草保障。首先要制定出有關及相關的總務后勤管理制度，加強對公司員工宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、環(huán)境衛(wèi)生等的管理。同時，還應加強對員工的安全操作技能和安防知識的教育，切實貫徹“安全第一、預防為主”的指導思想，為全體員工創(chuàng)造一個和諧的工作和生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。六、塑造企業(yè)形象、企業(yè)的精神形象：它對于企業(yè)員工具有強大的凝聚力、感召力、引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。、企業(yè)的員工形象：要制訂《員工日常行為規(guī)范》。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、知識水平、精神風貌、工作效率等都會給外界公眾一個整體的印象。因此說，做好現代企業(yè)的行政綜合管理工作是企業(yè)有效運轉的重要前提，也是企業(yè)經營者提高企業(yè)管理水平的主要切入點。以上所述，僅為本人理論與實踐相結合的一點體會。一、培訓內容第一部分：高級行政管理了解行政主管的工作職責行政主管的職業(yè)發(fā)展之路企業(yè)內部制度包括哪些內容如何提高行政部的執(zhí)行力、做企業(yè)的潤滑劑如何有效的“上傳下達”如何使其它經理主動的配合你的工作如何使企業(yè)文化深入人心有效激勵員工建立行政部的核心作用第二部分：高級助理的實用技巧第三部分：職業(yè)秘書必備,自我定位第四部分：行政管理人員之法律實用工具,代表公司對外發(fā)言,你準備好了嗎?張文您好：您提出的問題很有普遍性，下面，我以我個人的經歷和體會談幾點不成熟的看法，供您參考。我這里說的行政部門的職能，主要是指企業(yè)中的行政部門。公司除直接生產任務之外的大小事務都是行政部要管的。沈清儀老師認為，一個企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內上下級的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。作為一個行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。一般包括：（1）負責制定公司人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。（5）具體負責員工戶藉調動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。（7）負責做好公司員工勞動紀律管理工作。（8）負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。管理能力是一項綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調能力，專業(yè)能力，工作分配能力等等。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通（包括你的下屬你的同事和你的上級）。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題，而是為了解決問題，解決問題的出發(fā)點是公司利益，部門利益服從公司利益。反之，對于你的主