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如何做好行政管理工作-在線瀏覽

2024-11-09 17:30本頁面
  

【正文】 請人進行面試,按照公司制度予以錄用或委派,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出建議,職務(wù)分析和工作分析的編寫。集團公司應(yīng)為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的高效經(jīng)營。引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力、感召力、引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。培育傳播企業(yè)文化。也就是我們通常所說的人文管理。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠期規(guī)劃。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。讓工作“生活化”。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學(xué)習(xí)機會??偠灾?,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三篇:淺論如何做好辦公室行政管理工作淺論如何做好辦公室行政管理工作摘要:對于一個單位來說,辦公室的設(shè)置相當(dāng)于維持機器運轉(zhuǎn)的零部件。為了更好的維持企業(yè)的運轉(zhuǎn),就必須加強對辦公室的管理,這時如何做好辦公室的行政管理工作就顯得尤為重要。但事實并非常人所想、常人所見那樣輕松那樣完美。本文結(jié)合我在中水七局紅星路項目擔(dān)任辦公室行政文員一職的工作經(jīng)歷,來闡述對如何做好辦公室行政管理工作的一些看法。因此,辦公室務(wù)必明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求,優(yōu)化辦公室行政管理體系和工作運行機制,提高管理和服務(wù)的能力和水平。月末辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需,收集好各部門的請購計劃并根據(jù)相關(guān)規(guī)定核算好價格后,及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點,保證質(zhì)優(yōu)價廉。做好各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責(zé)人。據(jù)不同種類檔案的特點,做好系統(tǒng)編目、使用、傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔。、做好文件資料收發(fā)、報送管理。做好會議管理。做好公章管理。二、如何做好辦公室行政管理工作(一)明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求,奠定開展辦公室工作的基礎(chǔ)。我從2012年7月份開始在項目部工作,當(dāng)初什么都不懂的我,就腳踏實地的向同事了解項目各個部門的信息,對各個部門的工作職責(zé)、工作重點、所需支持有一個充分的了解,才更有利于我后期工作的開展。辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強對工作環(huán)境、安保、食堂的管理進行監(jiān)督,收集員工建議,通過有效途徑進行改善;為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境,提高保障質(zhì)量。也要及時執(zhí)行上級交辦事務(wù),優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。以服務(wù)為理念,細心為指導(dǎo),才會使得各項工作做到實處。(二)規(guī)范辦公室行政管理和服務(wù)的方式,建立科學(xué)的管理體系俗話說無規(guī)矩不成方圓,在辦公室的行政管理工作中明確的工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的工作程序、優(yōu)化的管理體系是提高工作效率、加強辦公室效能建設(shè)的必然要求。確立工作標(biāo)準(zhǔn),推進管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。對于工作周期比較長、收效比較慢的工作,無法短時間內(nèi)對其工作成果進行測量,但是制定詳細的工作計劃,將長遠的計劃分解成各個階段的小計劃,制定小的工作目標(biāo),對每個階段的成果進行測量,一步一個腳印才能確保最后的工作計劃得以實施,才會實現(xiàn)最終的工作目標(biāo)。第一要結(jié)合部門實際,設(shè)立崗位責(zé)任制,進一步明確崗位的責(zé)權(quán)利;第二要對每個事項確定工作流程,堅持按流程辦事;第三要嚴(yán)格按照實效、動態(tài)等原則要求,對崗位目標(biāo)進行分解、優(yōu)化;第四要結(jié)合實際,制定不同崗位人員工作的考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),不斷完善考核的程序和辦法。該制度的實行,避免了文件處理的混亂,大大提高了工作的效率。協(xié)調(diào)和督辦貫穿于辦公室工作的各個方面,把各方面的情況綜合好、關(guān)系協(xié)調(diào)好、工作協(xié)調(diào)督辦好,會促進單位工作務(wù)實高效的運轉(zhuǎn)。(三)增強辦公室人員綜合素質(zhì),提升管理和服務(wù)的能力和水平 在辦公室的行政管理工作中,有了科學(xué)的管理體系這項“規(guī)矩”,當(dāng)然就需要執(zhí)行“規(guī)矩”人,這就到了辦公室的職工發(fā)揮作用的時刻。為此,辦公室的職工要不斷加強自身建設(shè),提高綜合素質(zhì)。加強學(xué)習(xí)除了依靠自我學(xué)習(xí)以外,還要充分的利用公司給提供的各種學(xué)習(xí)機會。辦公室人員雖然各有分工,但對外是一個整體,一定要加強協(xié)作,強化團隊意識,做到“人人有事管,事事有人管”,互相幫助,齊心合力,提高辦公室的整體管理能力。(四)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,為發(fā)揮辦公室管理和服務(wù)職能作用創(chuàng)造條件充分發(fā)揮辦公室行政管理和服務(wù)的職能作用,不僅要靠辦公室人員的努力,還要有單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。溝通是各級間解決問題的橋梁。讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作進度及工作中所需支持,但切記不能濫用這項權(quán)利,一定要對問題進行分析后進行呈報,不要事無巨細,會降低工作開展的效率。既要對辦公室人員嚴(yán)格要求,又要理解和體諒辦公室人員,為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工從工作中獲取肯定和成就感,由于員工結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,也利于員工潛能的開發(fā)。在辦公室的行政管理中,貫徹明確辦公室行
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