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正文內(nèi)容

私募產(chǎn)業(yè)基金公司制度體系(編輯修改稿)

2024-10-25 11:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (四)定期/不定期對各業(yè)務(wù)及支持部門涉及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理工作和事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)檢查、分析、評估并出具相應(yīng)意見和改進(jìn)要求。(五)監(jiān)控公司層面各業(yè)務(wù)條線的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),根據(jù)監(jiān)管要求變化和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r予以定期/不定期更新完善。(六)定期分析、評估相關(guān)業(yè)務(wù)條線運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的管理情況,收集和報(bào)告公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件和損失數(shù)據(jù)。第十二條 公司各業(yè)務(wù)部門作為運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線,承擔(dān)本部門運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人對相應(yīng)業(yè)務(wù)條線運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的管理情況負(fù)直接責(zé)任,主要職責(zé)包括:(一)確保公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的政策、程序和具體的操作規(guī)程等得到遵守和貫徹執(zhí)行。(二)建立本條線識別、評估、計(jì)量、控制、監(jiān)測和報(bào)告運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的方法與程序,組織制訂本條線的業(yè)務(wù)制度、流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)控措施,報(bào)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部審核同意后實(shí)施,并定期修訂完善。(三)定期檢查、分析和評估本部門運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況,及時(shí)對薄弱環(huán)節(jié)采取必要的糾正補(bǔ)救措施并通報(bào)相關(guān)內(nèi)控和支持部門;對內(nèi)控和支持部門所提示的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)組織落實(shí)整改與防范措施。(四)對部門主辦的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并制訂對應(yīng)的控制措施。(五)收集和分析本部門運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件和損失數(shù)據(jù),定期向合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部通報(bào),并且應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告重大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件和損失數(shù)據(jù)。(六)制訂本部門運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,并定期測試和演練,確保應(yīng)急預(yù)案和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的有效性。(七)公司規(guī)定的其他職責(zé)。第十三條 公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)分別做好財(cái)務(wù)管理、資金和流動(dòng)性管理、交易管理和清算交收、信息技術(shù)安全、人力資源管理、后勤保障以及安全保衛(wèi)等方面的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并應(yīng)在涉及其職責(zé)分工及專業(yè)特長的范圍內(nèi)為其他部門管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提供資源和支持,以促進(jìn)公司整體的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理。第十四條 公司將運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理納入內(nèi)部審計(jì)范疇,審計(jì)稽核部負(fù)責(zé)對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和有效性進(jìn)行獨(dú)立、客觀的審查和評價(jià)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改 并跟蹤檢查整改措施的落實(shí)情況。第三章 運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)識別、控制和評估第十五條公司建立健全運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制體系,全面涵蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十六條 公司所面臨的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)主要來源于人員因素、內(nèi)部流程、信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷以及外部事件等四大類別:(一)人員因素,是指公司員工發(fā)生內(nèi)部欺詐、失職違規(guī)、沒有授權(quán)的行為。員工知識技能匱乏、核心員工流失以及違反用工法律法規(guī)等。(二)內(nèi)部流程,是指公司制度業(yè)務(wù)流程缺失、設(shè)計(jì)不完善,或者沒有被嚴(yán)格執(zhí)行等因素。(三)信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷,是指信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)不完善導(dǎo)致不能正常提供全部、部分服務(wù)或業(yè)務(wù)中斷,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)或信息質(zhì)量低下、違反系統(tǒng)安全規(guī)定、系統(tǒng)設(shè)計(jì)或開發(fā)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),以及系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性、兼容性、適宜性等問題。(四)外部事件,是指由于監(jiān)管規(guī)定發(fā)生變化、外部人員故意欺詐或非法洗錢以及自然災(zāi)害等外部突發(fā)事件而影響公司正常經(jīng)營活動(dòng)或造成損失。第十七條 公司通過采取內(nèi)部自我評估、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)法等多種手段,對公司業(yè)務(wù)過程中所面臨的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別與評估,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)驗(yàn)證評估結(jié)果并調(diào)整評估程序。第十八條 公司各部門應(yīng)根據(jù)外部法律法規(guī)以及公司制度的有關(guān)規(guī)定,對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、有針對性、持續(xù)的識別和評估,自我評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)留痕備查。第十九條 公司各部門應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽\(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。具體的方法包括:(一)評估運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制(二)損失事件的報(bào)告和數(shù)據(jù)收集;(三)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的監(jiān)測;(四)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評估;(五)內(nèi)部控制的測試和審查;(六)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告;(七)其他有效管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的方法。第二十條 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門開展運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)識別和評估工作,并提供相應(yīng)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)。第二十一條 公司各部門應(yīng)將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失事件,按照要求及時(shí)報(bào)送合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部,合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理。第二十二條 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部通過收集公司的歷史運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),結(jié)合外部相關(guān)損失數(shù)據(jù),探索采取合理的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量和評估,并進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警等動(dòng)態(tài)管理措施。第二十三條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),公司各部門應(yīng)向合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)告并提供有效的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制措施, 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部提供必要的支持與協(xié)助:(一)新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)開發(fā);(二)新設(shè)備和新系統(tǒng)應(yīng)用;(三)信息技術(shù)系統(tǒng)的重大變更;(四)重大事故、險(xiǎn)情、案件、隱患發(fā)生時(shí);(五)部門業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時(shí);(六)組織機(jī)構(gòu)重大變革;(七)關(guān)鍵崗位人員流動(dòng);(八)外部法律法規(guī)、監(jiān)管要求發(fā)生變化;(九)外部金融相關(guān)行業(yè)發(fā)生運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)損失事件,公司可能面臨類似的風(fēng)險(xiǎn)時(shí);(十)其他可能引發(fā)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的情況。第二十四條 對已識別的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部根據(jù)評估結(jié)果,組織公司各部門提出相應(yīng)的控制措施,其控制措施種類包括但不限于以下內(nèi)容:(一)政策的制訂和更新;(二)從業(yè)人員的資質(zhì);(三)不相容職責(zé)分離;(四)對文件資料的審查;(五)復(fù)核與審批;(六)抽查與檢查;(七)內(nèi)部審計(jì)檢查;(八)盤點(diǎn)與對賬;(九)考核與問責(zé);(十)系統(tǒng)控制:包括權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的設(shè)置、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和流轉(zhuǎn)以及系統(tǒng)自動(dòng)制單等。第二十五條 公司應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)內(nèi)部控制作為運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段,相關(guān)的內(nèi)部控制措施至少應(yīng)當(dāng)包括:(一)部門之間具有明確的職責(zé)分工以及相關(guān)職能的適當(dāng)分離,以避免潛在的利益沖突;(二)密切監(jiān)測遵守指定風(fēng)險(xiǎn)限額或權(quán)限的情況;(三)對接觸和使用公司資產(chǎn)的記錄進(jìn)行安全監(jiān)控;(四)員工具有與其從事業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力并接受相關(guān)培訓(xùn);(五)識別與合理預(yù)期收益不符及存在隱患的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;(六)定期對自營投資賬戶進(jìn)行復(fù)核和對賬;(七)關(guān)鍵崗位輪崗輪調(diào)、強(qiáng)制性休假制度和離崗審計(jì)制度;(八)重要崗位或敏感環(huán)節(jié)員工八小時(shí)內(nèi)外行為規(guī)范;(九)建立客戶和公司員工的投訴與舉報(bào)制度;(十)合規(guī)、風(fēng)控情況納入績效考核;(十一)風(fēng)險(xiǎn)事件查處和相應(yīng)的信息披露制度。第四章 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測第二十六條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部建立與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理相適應(yīng)的關(guān)鍵運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,并對指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)測。關(guān)鍵運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)包括但不限于失敗交易金額、核心員工流失率、客戶投訴次數(shù)、監(jiān)管處罰次數(shù)、錯(cuò)誤和遺漏的頻率以及嚴(yán)重程度等。第二十七條 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部組織各部門建立有效的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)損損失件收集機(jī)制, 以統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序和方法,系統(tǒng)性地收集、整理、跟蹤和分析與運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)和事件信息。第二十八條 公司各部門監(jiān)測各自業(yè)務(wù)層面的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),對于風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門在監(jiān)測工作中發(fā)現(xiàn)并下發(fā)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測信息,相關(guān)部門應(yīng)就該監(jiān)測信息進(jìn)行及時(shí)處理并反饋,合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部對監(jiān)測信息的處理情況進(jìn)行跟蹤,監(jiān)測信息的處理過程應(yīng)有留痕。第五章 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告第二十九條 公司各部門在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)任何運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)按規(guī)定定期、不定期向合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)送,并確保上報(bào)內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超出限額或發(fā)生運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部、采取措施及時(shí)解決,并向首席風(fēng)險(xiǎn)官報(bào)告。第三十條 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)報(bào)告公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)情況,對各業(yè)務(wù)條線的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,對發(fā)生的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行總結(jié),提出處置建議,常規(guī)事件納入公司風(fēng)控日報(bào)、月報(bào),報(bào)告經(jīng)營管理層。重大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)當(dāng)編制專項(xiàng)報(bào)告報(bào)送公司管理層。第六章 附則第三十一條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 本制度由公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂,本制度自公布之日起施行。XXX2017年4月15日公司第四篇:015產(chǎn)業(yè)私募基金管理公司的運(yùn)作產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的設(shè)置和運(yùn)作產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司是產(chǎn)業(yè)投資資金的管理人,產(chǎn)業(yè)投資基金的收益主要取決于基金管理公司的經(jīng)營業(yè)績。產(chǎn)業(yè)投資基金公司可以自己設(shè)立基金管理公司來管理成立的基金,也可以委托專門的產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司來運(yùn)作成立的基金。下面從幾個(gè)方面對產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司進(jìn)行論述。一、產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的發(fā)起設(shè)立基金管理公司的發(fā)起人應(yīng)由兩類機(jī)構(gòu)構(gòu)成,一是大型產(chǎn)業(yè)集團(tuán),二是金融企業(yè),后者中目前只有信托公司和國家開發(fā)銀行在法律上沒有障礙。證券公司有股票投資和發(fā)起設(shè)立證券投資基金管理公司的經(jīng)驗(yàn),但是產(chǎn)業(yè)投資基金與證券投資基金差異很大,根據(jù)分業(yè)管理的原則,證券公司不宜作為產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的發(fā)起人。需要鼓勵(lì)外國基金管理公司作為我國產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的發(fā)起人或參股人。產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的最低實(shí)收資本應(yīng)高于證券投資基金管理公司(后者為1000萬),由于與發(fā)起人相對不足的同樣理由,基金管理公司發(fā)起人的資格可比證券投資基金公司發(fā)起人略低(后者為實(shí)收資本3億元和連續(xù)3年盈利)。二、產(chǎn)業(yè)投資基金管理公司的職責(zé)基金管理人(基金管理公司)的職責(zé)為:發(fā)起、設(shè)立基金;按照基金契約的規(guī)定運(yùn)用基金資產(chǎn);保存基金的會計(jì)賬冊,編制基
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