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正文內(nèi)容

私募基金內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度(編輯修改稿)

2024-12-12 11:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是否符合投資決議負(fù)責(zé),并小簽投資合同、章程。 在起草完項(xiàng)目合同、章程后,投資經(jīng)理需填寫(xiě)《合同審批表》,按 基金管理 公司合同管理制度的要求,一并逐級(jí)上報(bào)審批 ,并提交法定代表人或其授權(quán)代表簽署?!逗贤瑢徟怼窇?yīng)列明:投資金額、投資方式、所占股權(quán)比例回購(gòu)、追加投資、違約責(zé)任條款、管理約束等項(xiàng)目投資的保護(hù)性條款的簡(jiǎn)要內(nèi)容。 16. 執(zhí)行投資合同、章程 投資合同、章程簽署生效后,由投資經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章程的具體履行工作,其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。 (四 ) 長(zhǎng)期投資項(xiàng)目管理 1. 長(zhǎng)期股權(quán)投資項(xiàng)目管理的規(guī)定 原則上,一般規(guī)定 基金管理 公司對(duì)所投資的長(zhǎng)期項(xiàng)目是通過(guò)委派產(chǎn)權(quán)代表進(jìn)入被投資企業(yè) 公司投資決策委員會(huì)與總裁 或監(jiān)事會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目投資后的管理工作。項(xiàng)目管理的責(zé)任人即產(chǎn)權(quán)代表,并且一般由該項(xiàng)目的 投資經(jīng)理?yè)?dān)任產(chǎn)權(quán)代表 。 2. 產(chǎn)權(quán)代表的職責(zé) 1) 依照《投資合同》的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)管各方股東的投資資金及時(shí)到位; 2) 督促被投資企業(yè)及時(shí)出具有效的出資證明或股權(quán)證明; 3) 監(jiān)督被投資企業(yè)章程的修改和工商、稅務(wù)登記手續(xù)的辦理; 4) 監(jiān)督被投資企業(yè)融資資金的使用,如與資金使用計(jì)劃有重大變更,應(yīng)及時(shí)向 基金管理 公司匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施; 5) 定期將被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告呈報(bào) 基金管理 公司,并向 基金管理 公司書(shū)面匯報(bào)被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 6) 授權(quán) 代表 基金管理 公司參加被投資企業(yè)的股東會(huì), 公司投資決策委員會(huì)與總裁 或監(jiān)事會(huì)會(huì)議,不得缺席,并按照 經(jīng)批準(zhǔn)的表決意見(jiàn)進(jìn)行表決; 7) 向被投資企業(yè)提供增值服務(wù); 8) 完成 基金管理 公司安排的其他保障 基金 管理公司 、并購(gòu)基金、投資人及股權(quán)投資事業(yè)部 在被投資企業(yè)內(nèi)利益的工作。 3. 投資經(jīng)理的職責(zé) 1) 每周與被投資企業(yè)聯(lián)系一次,并應(yīng)有書(shū)面聯(lián)系記錄; 2) 每月對(duì)企業(yè)進(jìn)行情況匯總,并向所在部門提交被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表(匯表格式見(jiàn)附件一); 3) 每季度向所在部門及 專項(xiàng)投資決策委員會(huì) 秘書(shū)處提交項(xiàng)目跟蹤管理報(bào)告(內(nèi)容見(jiàn)附件二); 4) 每季度向 專項(xiàng)投資決策委員會(huì) 秘書(shū)處及資金財(cái)務(wù)總部提交被投資企業(yè)季度財(cái)務(wù)報(bào)表; 5) 每次參加被投資企業(yè)的股東會(huì)、 公司投資決策委員會(huì)與總裁 或監(jiān)事會(huì)會(huì)議之前,須對(duì)會(huì)議議案提出本人意見(jiàn),并按照審批程序提交 基金管理 公司審批; 6) 積極參加企業(yè)的重要工作會(huì)議、產(chǎn)品推介或訂貨會(huì)等; 7) 投資經(jīng)理每年須針對(duì)已投資項(xiàng)目的具體情況向企業(yè)提出有針對(duì)性的書(shū)面管理建議,作為對(duì)所負(fù)責(zé)投資企業(yè)提供增值服務(wù)的重要內(nèi)容。 4. 產(chǎn)權(quán)代表的管理 對(duì)產(chǎn)權(quán)代表的管理,一般規(guī)定適用 股權(quán)投資事業(yè)部 頒發(fā)的《股權(quán)管理人員管理暫行辦法》的規(guī)定。 (五 ) 短期項(xiàng)目投資 通常規(guī)定,短期項(xiàng)目投資適用《短期項(xiàng)目投資決策程序及管理規(guī)則》的規(guī)定。 (六 ) 投資撤出變現(xiàn) 通常規(guī)定, 基金管理 公司項(xiàng)目投資的撤出變現(xiàn)適用《投資撤出變現(xiàn)決策程序集管理規(guī)則》的規(guī)定。 (七 ) 項(xiàng)目資料的管理 1. 項(xiàng)目資料的歸檔 (建立投資檔案管理機(jī)制) 1) 投資經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目資料分別上交各相關(guān)部門歸檔。 2) 投資經(jīng)理接洽而而未獲立項(xiàng)的項(xiàng)目以及經(jīng)立項(xiàng)會(huì)通過(guò)項(xiàng)目的資料,包括項(xiàng)目情況介紹資料、《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》、《立項(xiàng)報(bào)告》、財(cái)務(wù)報(bào)表等,由投資經(jīng)理所在部門歸檔保存,所在部門應(yīng)對(duì)所保存的資料予以 列表登記 。 3) 對(duì)已投資項(xiàng)目的有關(guān)資料 ,包括項(xiàng)目情況介紹、《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》、《立項(xiàng)報(bào)告》、初審意見(jiàn)、投資建議、財(cái)務(wù)報(bào)表、核數(shù)報(bào)告、副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告、審慎調(diào)查問(wèn)題通知書(shū)、《管理建議書(shū)》專項(xiàng)投資決策委員會(huì) 決議及其他相關(guān)資料等,由 專項(xiàng)投資決策委員會(huì) 秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管 。 4) 法律事務(wù)室負(fù)責(zé) 基金管理 公司對(duì)外簽署的所有合同及其他法律文件的歸檔管理,投資經(jīng)理應(yīng)在所有經(jīng) 基金管理 公司簽字蓋章的法律文件簽署后一個(gè)月內(nèi),將生效的法律文件正本上交 股權(quán)投資事業(yè)部 法律事務(wù)室。 2. 項(xiàng)目資料歸檔時(shí)間規(guī)定 投資經(jīng)理對(duì)所有接洽的各類項(xiàng)目,包括已經(jīng) 專項(xiàng)投資決策委員會(huì) 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)及未通過(guò)的項(xiàng)目的基 本情況應(yīng)在接洽后一個(gè)月內(nèi)錄入 基金管理 公司的項(xiàng)目資料管理庫(kù)中,投資經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目資料管理庫(kù)的條目要求登記項(xiàng)目的相關(guān)情況。 (八 ) 其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的事項(xiàng) 主要規(guī)定該辦法法律解釋權(quán)的歸屬及生效日期,通常規(guī)定該辦法解釋權(quán)屬公司 專項(xiàng)投資決策委員會(huì)與 總裁辦 所有。且該辦法一般自頒布之日起即可施行。 附件: 附件一:被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表 附件二:項(xiàng)目跟蹤管理季度報(bào)告 附件三:投資業(yè)務(wù)流程圖 附件一 被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表 企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期: 單位:萬(wàn)元 投資時(shí)間 出資金額 持股比例 總資產(chǎn) 凈資產(chǎn) 銷售收入 企業(yè)人數(shù) 產(chǎn)品研發(fā)情況 對(duì)外投資、重大資產(chǎn)購(gòu)置于轉(zhuǎn)讓情況 其他情況 結(jié)論 附件二 項(xiàng)目跟蹤管理季度報(bào)告 ( 年第 季度) 企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期: 單位:萬(wàn)元 投資時(shí)間 注資金額 持股比例 銷售收入 主要產(chǎn)品 產(chǎn)量(值) 應(yīng)收賬款 存貨 總資產(chǎn) 凈資產(chǎn) 總?cè)藬?shù)或管理技術(shù)人員變化 產(chǎn)品研發(fā)情況 擔(dān)保、法律糾紛 股權(quán)變更情況 對(duì)外投資、資產(chǎn)購(gòu)置與轉(zhuǎn)讓情況 召開(kāi)股東會(huì)、 公司投資決策委員會(huì)與總裁 、監(jiān)事會(huì)情況 其他情況 增值服務(wù)情況 企業(yè)存在的問(wèn)題及管理建議 結(jié)論 附件二 投資業(yè)務(wù)流程圖 項(xiàng)目資料庫(kù) 項(xiàng)目立項(xiàng) . 項(xiàng)目收集、篩選 . 投資經(jīng)理 否 是 投資建議書(shū) 項(xiàng)目預(yù)審 投委會(huì)秘書(shū)處 研組 合格通知書(shū) 項(xiàng)目評(píng)審 投資決策委員會(huì) 研組 決議或需進(jìn)一步調(diào)研問(wèn)題通知書(shū) 轉(zhuǎn)下頁(yè) 否 是 二、 風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則 (目前 參見(jiàn)博雅基金風(fēng)險(xiǎn) 管理 委員會(huì) 制度 暫行 ) 基金管理公司風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)議事規(guī)則的制定有助于建立健全股權(quán)投資基金投資風(fēng)險(xiǎn)管理體系、及時(shí)有效防范股權(quán)投資基金投資過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn),并提高基金管理公司投資管理和所
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