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正文內(nèi)容

第六章項目成本管理控制措施(編輯修改稿)

2024-10-25 11:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本的核算范圍、項目設(shè)臵和計算口徑,不僅應(yīng)與財經(jīng)制度規(guī)定、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算一致,而且應(yīng)相互一致。每一工程開工前,統(tǒng)一確定工程項目目錄,據(jù)此確定成本核算對象,成本核算對象確定后,各種原始資料的記錄、核算、上報口徑統(tǒng)一、明晰,預(yù)算成本、計劃成本和實際成本才有相互對比、考核、分析的基礎(chǔ)。(2)最終目標(biāo)明確。工 程項目成本控制的基本任務(wù)是:執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準(zhǔn)確地控制和 核算施工過程中發(fā)生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關(guān)資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經(jīng)濟責(zé)任承包的考核,以期改善經(jīng)營管理,降低成 本,提高經(jīng)濟效益。最終目標(biāo)是經(jīng)濟效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有控制住成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑產(chǎn)品的一次性,其成本控制沒有現(xiàn)成的依據(jù)可尋,更需要因項目而異,因時間而異。(3)責(zé)權(quán)利相結(jié)合。施工階段是工程項目產(chǎn)品形成階段,也是投資支出最集中的階段。由于施工階段周期長,影響因素多,材料價格波動大,所以對施工階段的造價管理也至關(guān)重要。嚴格審定工程預(yù)結(jié)算,真正體現(xiàn)工程的實際造價認真審核工程預(yù)結(jié)算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際和簽證、不合理的技術(shù)措施等增加的費用,使預(yù)結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價,這是控制工程造價不可忽視的環(huán)節(jié)。把好工程材料、設(shè)備價格關(guān)工程項目的材料費一般要占整個建安費的60%以上,控制材料的費出是施工階段造價控制的一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我們建設(shè)單位有權(quán)根據(jù)我們自己所掌握的材料價格信息,要求施工單位選擇物美價廉的供應(yīng)來源,以達到降低工程造價的目的。把好施工變更關(guān)在施工過程中,由于各方面的情況變更會經(jīng)常出現(xiàn)工程量的變化和一些施工做法的變化,工程變更必然會影響工程造價,所以我們必須對工程變更進行有效控制。做好施工記錄,為工程結(jié)算提供可靠依據(jù)由于建筑工程的復(fù)雜性、多因素影響的特點,在施工過程中不可避免地出現(xiàn)一些圖紙以外的工程內(nèi)容,這樣我們一定配合甲方做好施工記錄,為工程結(jié)算提供可靠的依據(jù),避免雙方產(chǎn)生糾紛。第三篇:工程成本控制措施及管理[范文模版]一、成本節(jié)約措施(一)確定目標(biāo)成本制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時對目標(biāo)與實際情況進行對照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實現(xiàn)。(二)生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標(biāo)確定的勞務(wù)價格,一定要按照招標(biāo)價格進行結(jié)算,嚴格控制數(shù)量。對于不好進行招標(biāo),以零用工方式結(jié)算的項目,要嚴格零用工的簽認手續(xù),界定零用工的簽認權(quán)限,主任經(jīng)濟師要進行審核、把關(guān)。其次是對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應(yīng)該從以下幾個方面進行控制:對項目部上報的施工計劃進行審核,并要求按照關(guān)鍵時間節(jié)點組織施工,在保證質(zhì)量和安全的前提下,合理縮短工期,減少不必要的費用支出。正確合理的指導(dǎo)施工,且要求項目部施工流程合理化,加強質(zhì)量管理,減少不必要的返工。主要有鋼筋搭接、挖士方式、馬鐙筋、鋼筋定尺和模板等等。要求項目部合理安排現(xiàn)場施工,提高勞動效率和機械、材料利用率,不費料,不失竊材料,及時回材料,合理堆放材料,減少搬運距離。項目部因根據(jù)天氣情況和施工需要,搶雨隙,趕晴天,采取措施合理安排使得雨期不停工,提高工程進度,降低費用支出。(三)把好圖紙會審關(guān)通常,圖紙會審是由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和設(shè)計方一起參與的,主要是核對圖紙中存在的疏漏、矛盾、錯誤和筆誤等,在此基礎(chǔ)上出正式文件,在結(jié)算時作為設(shè)計變更的一一部分。圖紙會審屬于事前控制,對造價人員來說相當(dāng)重要,它在控制工程1成本方面要比限額設(shè)計來的更實際些。通過圖紙會審,可以及時發(fā)現(xiàn)和修正審圖時未發(fā)現(xiàn)的錯誤,提高預(yù)算的正確性。同時,通過圖紙會審時的問題提出和討論,可以真實的了解監(jiān)理方和施工方的技術(shù)水平,對施工方提出的設(shè)計變更建議,要慎重對待。這主要是因為施工往往會從方便施工的角度來對施工工藝提出建議和變更要求,但這些變更有可能會增加建設(shè)方的費用,因此,工程建設(shè)方的造價人員必須對工藝變更對公司控制造價是否有益進行判斷,以免給公司帶來損失。(六)加強對施工期間易增加造價部分的控制施工過程中的現(xiàn)場簽證、經(jīng)濟洽商、施工索賠、工程變更等都可能會引起施工期間造價增加。作為施工期間的項經(jīng)常性工作,許多工程的現(xiàn)場簽證是不夠嚴格的,這種狀況會給工程結(jié)算造成很大的困難,給工程建設(shè)方造成經(jīng)濟損失。因此,必須要加強現(xiàn)場簽證管理,嚴格執(zhí)行工程簽證和技術(shù)簽證相結(jié)合的制度,在現(xiàn)場進行簽證時,造價人員能隨叫隨簽,對變更簽證發(fā)生費用的原因和責(zé)任進行仔細分析。并保證工程簽證單上簽寫的所有文字的清晰度,保證簽證內(nèi)容與實際相符。對與工程的變更部分應(yīng)先進行定價和計量,不給結(jié)算帶來麻煩。一、事前計劃準(zhǔn)備在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。制定先進可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。做好項目成本計劃成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。二、事中實施控制在項目施工過程中, 按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。降低材料成本(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)。總之,要經(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部廣的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門]解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的缺斤短兩”的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本。若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。節(jié)約現(xiàn)場管理費 施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施_工任務(wù)而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設(shè)施的支出是一一個不小的數(shù)字 ,一般來說應(yīng)本著經(jīng)濟適用的原則布置,同時應(yīng)該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡。二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程 ,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進。三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。三、事后分析總結(jié)事后分析是下一一個循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標(biāo)。根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。及時進行竣工總成本結(jié)算工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。二、成本管理⒈可以由項目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負責(zé)的成本)。在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經(jīng)理獎金;如果成本損耗低于成本預(yù)測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經(jīng)理部分獎金。⒉在項目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項目部內(nèi)各個成員的責(zé)任,誰負責(zé)、誰負擔(dān)。提高項目部內(nèi)成員的責(zé)任意識,可將責(zé)任書上墻,時刻提醒項目部內(nèi)成員。⒊具體考核措施:可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎金獎勵給相關(guān)人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點:⒈做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前、工長必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格??梢远ㄆ谡匍_例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于磚砌體、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。⒉材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應(yīng):①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是磚砌體、砂石料嚴格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。除此種材料采買權(quán)歸職能部門所有的管理機制外,也可嘗試使用材料采買權(quán)歸項目部所有。項目經(jīng)理部工程承包制中在保證工程進度和工程質(zhì)量的前提下,由項目經(jīng)理部自行選擇使用某個廠家的材料。運用此種機制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。實行此種運行機制可使項目部具有相對獨立性,可以自主選擇管理方式、競爭機制,增強項目部內(nèi)相關(guān)人員的責(zé)任意識;材料供給上也增強了及時性,使得材料供給能夠更好的滿足工程要求,在一定程度
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