向低效會(huì)議說(shuō)no---會(huì)議管理ppt(編輯修改稿)
2024-10-25 10:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 悉會(huì)議 進(jìn)程和內(nèi)容,1,預(yù)測(cè)會(huì)議 可能出現(xiàn)問(wèn)題,2,科學(xué)制定 會(huì)議節(jié)奏計(jì)劃,3,不搞一言堂,4,合理分配 發(fā)言時(shí)間,5,合理運(yùn)用 發(fā)言技巧,6,（四）有效控制會(huì)議,1,即時(shí)贊美 有創(chuàng)見(jiàn)的 發(fā)言者,2,立刻阻止 人身攻擊,3,不要試圖 控制整個(gè) 會(huì)議局面,4,對(duì)與會(huì)者發(fā)言給予即時(shí)反饋和肯定,體驗(yàn)操練：角色扮演,1. 背景介紹：老師介紹訓(xùn)練背景 2.發(fā)放角色卡，學(xué)員熟悉訓(xùn)練中的三個(gè)角色：會(huì)議主持人、參會(huì)人員、觀察員 3.三人小組現(xiàn)場(chǎng)按角色卡練習(xí)（每個(gè)角色做一次） 4.選取代表上臺(tái)展示 5.全場(chǎng)觀察并點(diǎn)評(píng) 6.培訓(xùn)師做總評(píng)，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 7.三人小組繼續(xù)練習(xí)，直到正確演示,本模塊內(nèi)容回顧：三國(guó)殺,1. 三人一組回顧課程要點(diǎn) 2.規(guī)定時(shí)間內(nèi)，依次每人說(shuō)一點(diǎn)，不得與其他人重復(fù) 3.時(shí)間到后，仍能說(shuō)出學(xué)習(xí)要點(diǎn)的學(xué)員獲勝 4.時(shí)間到后，學(xué)員握手表示感謝 5.活動(dòng)時(shí)間：5分鐘,會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議主持,有效控制,大綱,一,二,三,四,五,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后跟蹤,有效控制,Control Conference,三,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試：高效會(huì)議該如何控制,1.小組討論在流程卡片上寫(xiě)下自己的了解的內(nèi)容 2.各小組針對(duì)卡片進(jìn)行排序 3.各小組在聽(tīng)取講師講解后重新排序，并寫(xiě)下每個(gè)流程的收獲 4.活動(dòng)時(shí)間：5分鐘,（一）明確議題目標(biāo),書(shū)面列明,1,切合實(shí)際,2,具體可衡量,3,（二）澄清誤解錯(cuò)誤,目的過(guò)多 無(wú)關(guān)聯(lián)性,1,目的描述 不清晰,2,（三） 控制討論進(jìn)程,,1,2,3,4,拉回主題,中斷其發(fā)言,鼓勵(lì)積極發(fā)言,消除沖突,,,（四）處理意見(jiàn)分歧,合作/解決,妥協(xié)/調(diào)解,緩和/包容,撤退/回避,強(qiáng)迫/命令,（五）控制會(huì)議時(shí)間,,3,打鈴控制法,,4,平均時(shí)間控制法,,1,時(shí)鐘控制法,,2,主持人提醒法,知識(shí)競(jìng)賽：,1. 每位學(xué)員在手邊紙上寫(xiě)出10選擇道題目的答案 2.公布答案 3.對(duì)全部答對(duì)的學(xué)員給予獎(jiǎng)勵(lì) 4.活動(dòng)時(shí)間：7分鐘,本模塊內(nèi)容回顧：拉伸回顧,1. 同組相鄰的兩位學(xué)員組成一組 2. 一個(gè)學(xué)員邊說(shuō)出一個(gè)知識(shí)點(diǎn)邊做動(dòng)作，另外一個(gè)學(xué)員也要模仿相應(yīng)動(dòng)作 3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交換說(shuō)出本模塊知識(shí)點(diǎn) 4.分享握手表示感謝 5.活動(dòng)時(shí)間：3分鐘,會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議主持,有效控制,大綱,一,二,三,四,五,會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后跟蹤,會(huì)議紀(jì)要,Meeting Summary
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