會計(jì)電算化專業(yè)--手工會計(jì)與會計(jì)信息系統(tǒng)之比較(編輯修改稿)
2025-01-11 01:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置 因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到 6 級以上，完全滿足了會計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時顯示。 6 (3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。 (4)賬簿格式存在差異。在手工會計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種 ,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中 ,由于受到打印 機(jī)的條件限制 ,不太可能打印出訂本式賬簿 ,因此根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定 ,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊 ?？傎~賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬 ,后者可代替前者 。明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。 （ 5）平行登賬上存在差異。在手工會計(jì)登賬時，總賬由一名會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄，明細(xì)賬由另一名會計(jì)也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄，月末校驗(yàn)兩者是否相等。由于兩名會計(jì)在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計(jì)電算化 中，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令，將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤的，所以在會計(jì)電算化中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。因此，平行登賬的校驗(yàn)功能在會計(jì)電算化中已失去了其原先的作用。 （ 6）日記賬和明細(xì)賬作用有所差異。在手工會計(jì)中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的 ，雖然任何科目按科目重新登錄在明細(xì)賬上，耗時且易錯。而在會計(jì)電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬，但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計(jì)算機(jī)這一高效能的工具，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細(xì)賬在 CAIS 中意義已不再重 要，可以取消，根據(jù)財(cái)政部文件規(guī)定，明細(xì)賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。 （ 7）簿記規(guī)則上存在差異。手工會計(jì)中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計(jì)電算化中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部，登賬只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并 7 不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)基至只設(shè)置一個憑證文件，根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬，各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負(fù)號更正法。實(shí) 際上只要憑證輸入正確，機(jī)器處理是準(zhǔn)確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導(dǎo)致機(jī)內(nèi)賬的結(jié)果有錯，也不能直接進(jìn)行修改而只能
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