信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(編輯修改稿)
2025-02-26 14:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 控制問(wèn)題早已有之，但在 ERP環(huán)境下，控制問(wèn)題變得異常嚴(yán)峻。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)依然存在，同時(shí)信息化又帶來(lái)了許多新的風(fēng)險(xiǎn)。 2. AIS的信息服務(wù)問(wèn)題 企業(yè)實(shí)施 ERP 后，由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)將 自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證 ，由于數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)出錯(cuò)率也大大降低，財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)預(yù)算和權(quán)限管理進(jìn)行財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核，這樣，原來(lái)大量從事數(shù)據(jù)輸入和審核任務(wù)的財(cái)務(wù)人員工作量會(huì)大大減少。原來(lái)的結(jié)賬、對(duì)賬、科目匯總、試算平衡、調(diào)賬和出報(bào)表等，在 ERP環(huán)境下都變得非常容易，原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能大大簡(jiǎn)化，而管理會(huì)計(jì)的職能將大大增強(qiáng)。財(cái)務(wù)分析與信息服務(wù)工作將占到財(cái)會(huì)工作的 30%~40%，尤其信息服務(wù)將趨于職能化、專(zhuān)門(mén)化。我們把 AIS對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息服務(wù)分成三個(gè)方面 —— 部門(mén)級(jí)服務(wù)、企業(yè)級(jí)服務(wù)和專(zhuān)業(yè)性服務(wù)。 第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程是一系列相關(guān)作業(yè)，這些作業(yè)包括數(shù)據(jù)、組織單元和邏輯時(shí)間順序。組織內(nèi)所有 與財(cái)務(wù)相關(guān) 的活動(dòng)都可以看作其所在的整體業(yè)務(wù)流程的一部分。 一般組織都具有 九組 通用的基本業(yè)務(wù)流程。分為主體性流程和支持性流程，前者直接增加產(chǎn)品價(jià)值，后者間接增加產(chǎn)品價(jià)值。 基本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程共同構(gòu)成了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè) 價(jià)值鏈 。價(jià)值鏈?zhǔn)峭ㄟ^(guò)分析競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方式衡量企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種方法。他將業(yè)務(wù)活動(dòng)分解為能夠根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略單獨(dú)進(jìn)行優(yōu)化的組成部分。 第三節(jié) 業(yè)務(wù)處理循環(huán) 通常按慣例將企業(yè)活動(dòng)分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)四個(gè)一般循環(huán)： ? 收入循環(huán)： 向其它主體提供產(chǎn)品和服務(wù)并收款的有關(guān)事件。 ? 支出循環(huán)： 從其它主體獲取產(chǎn)品和服務(wù)并付款的有關(guān)事件。 ? 生產(chǎn)循環(huán)： 將資源轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)事件。 ? 財(cái)務(wù)循環(huán)： 包括現(xiàn)金在內(nèi)的資金管理的相關(guān)事件 外加一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告循環(huán)，但它不是一個(gè)經(jīng)營(yíng)循環(huán)。 一、銷(xiāo)售與收入循環(huán) 1. 銷(xiāo)售與收入循環(huán)的概念 銷(xiāo)售與收入循環(huán)包括向其它主體提供產(chǎn)品和服務(wù)并收款的有關(guān)事件。具體活動(dòng)有：吸引客戶(hù)關(guān)注，幫助客戶(hù)了解和選擇合適的產(chǎn)品，與客戶(hù)簽署供貨與服務(wù)協(xié)議，發(fā)運(yùn)產(chǎn)品或提供客戶(hù)要求的服務(wù)，收款等。 除了通過(guò)銷(xiāo)售增加盈利與及時(shí)收回貨款，銷(xiāo)售與收入循環(huán)還應(yīng)努力達(dá)到以下目標(biāo)： ?縮短選擇產(chǎn)品和服務(wù)與收款之間的時(shí)間間隔； ?減少應(yīng)收賬款和壞賬損失； ?合理確定產(chǎn)品價(jià)格，尋求增加客戶(hù)價(jià)值和本企業(yè)盈利的平衡點(diǎn)。 銷(xiāo)售與收入循環(huán)是企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行交流的第一通道，如果銷(xiāo)售與收入循環(huán)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，即使其他循環(huán)非常有效，企業(yè)也不能取得收入，這一循環(huán)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和盈利的關(guān)鍵。 二、采購(gòu)與支出循環(huán) 1. 采購(gòu)與支出循環(huán)的概念 采購(gòu)與支出循環(huán)包括從其它主體獲取產(chǎn)品和服務(wù)并付款的有關(guān)事件。具體活動(dòng)有：詢(xún)價(jià)、選擇供應(yīng)商、定購(gòu)、收貨、驗(yàn)貨和支付貨款等。 采購(gòu)與支出循環(huán)的總目標(biāo)是為組織的轉(zhuǎn)換過(guò)程提供必要的資源。該目標(biāo)可分解為以下具體目標(biāo)： ? 確認(rèn)所訂購(gòu)的商品和勞務(wù)為企業(yè)所需； ? 確保所購(gòu)得的商品或勞務(wù)性能、品質(zhì)良好； ? 確認(rèn)發(fā)票所記載的數(shù)量、金額與實(shí)物相符； ? 能按照企業(yè)需要的時(shí)間、地點(diǎn)和狀態(tài)接收貨物，做到適時(shí)可用； ? 確認(rèn)所有現(xiàn)金支出均已得到授權(quán)。 目標(biāo)決定了購(gòu)貨與付款過(guò)程的性質(zhì)和范圍，所有會(huì)計(jì)流程和內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)都是為了達(dá)到這些目標(biāo)而設(shè)立的。 三、生產(chǎn)循環(huán) 1. 生產(chǎn)循環(huán)的概念 生產(chǎn)循環(huán)包括將資源轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)事件。具體活動(dòng)有：生產(chǎn)控制和報(bào)告、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、加工裝配、產(chǎn)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1