信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述(文件)
【正文】 1. 采購(gòu)與支出循環(huán)的概念 采購(gòu)與支出循環(huán)包括從其它主體獲取產(chǎn)品和服務(wù)并付款的有關(guān)事件。 目標(biāo)決定了購(gòu)貨與付款過(guò)程的性質(zhì)和范圍，所有會(huì)計(jì)流程和內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)都是為了達(dá)到這些目標(biāo)而設(shè)立的。生產(chǎn)過(guò)程要努力追求下列目標(biāo)： ? 最高的成品率； ? 最低的消耗率； ? 最高的生產(chǎn)率； ? 最低的庫(kù)存量； ? 不斷降低成本，不斷推陳出新。 2. 財(cái)務(wù)循環(huán)的目標(biāo) 財(cái)務(wù)循環(huán)的目標(biāo)是最優(yōu)化地使用企業(yè)可使用的資金。 隨著企業(yè)信息化不斷深化，每個(gè)企業(yè)都建立了相應(yīng)的信息化實(shí)施的職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，有的還聘請(qǐng)各方面有關(guān)專(zhuān)家成立顧問(wèn)組，形成完整的企業(yè)信息化職能體系，該體系的主管稱(chēng)為首席信息官（ CIO） , 顧問(wèn)組稱(chēng)為指導(dǎo)委員會(huì)。 最終用戶(hù)計(jì)算（ EUC） 是指最終用戶(hù)親自動(dòng)手駕馭計(jì)算機(jī)完成本崗位的業(yè)務(wù)工作。 我們還可以通過(guò)一個(gè)具體例子來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，會(huì)計(jì)這個(gè)最終用戶(hù)可以在企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中找到應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)，并對(duì)其作進(jìn)一步分析處理，形成企業(yè)管理層關(guān)心的關(guān)于客戶(hù)欠款的某些情況的報(bào)告。企業(yè)在信息化過(guò)程中就是要培養(yǎng)和造就一大批具有獨(dú)立計(jì)算機(jī)處理能力的最終用戶(hù)。 四、 會(huì)計(jì)人員與系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 今后企業(yè)信息化達(dá)到相當(dāng)程度時(shí)， 會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)人員會(huì)經(jīng)常介入系統(tǒng)開(kāi)發(fā)活動(dòng) 。本課中我們更廣泛地使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一概念，使其包括業(yè)務(wù)處理循環(huán)、信息技術(shù)的使用以及信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和信息系統(tǒng)的審計(jì)。 ? 系統(tǒng)是由具有獨(dú)立功能且相互聯(lián)系、相互制約、為共同完成系統(tǒng)總目標(biāo)而存在的若干元素構(gòu)成的有機(jī)整體。 ? 三種技術(shù)相互作用使得快速反應(yīng)系統(tǒng)切實(shí)可行。 ? ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 ? 最終用戶(hù)計(jì)算（ EUC）是指最終用戶(hù)親自動(dòng)手駕馭計(jì)算機(jī)完成本崗位上遇到的一些額外的業(yè)務(wù)處理或信息需求工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)， ERP首先應(yīng)該是管理思想，其次是管理手段與信息系統(tǒng)。 ? 按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，我們把一些對(duì)外相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)部之間發(fā)生日常聯(lián)系的一組事件稱(chēng)為一個(gè)交易循環(huán)（ Transaction Cycles）。具體說(shuō)來(lái)包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、檢索、維護(hù)、分析和傳輸?shù)裙δ?，將其轉(zhuǎn)換成信息并向使用者提供信息。企業(yè)信息化的普遍實(shí)施，將有力地促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，大幅提升我國(guó)的綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)會(huì)使用下一章要講的系統(tǒng)方法（圖形符號(hào)語(yǔ)言工具）是非常必要的，那是高級(jí)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才必備的知識(shí)。如：超市購(gòu)物、刷卡買(mǎi)飯、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易（ EC）、電子數(shù)據(jù)交換（ EDI）、計(jì)算機(jī)集成制造（ CIM）、電子資金轉(zhuǎn)帳（ EFT）等。最終用戶(hù)通過(guò)使用自己開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件或工具軟件并利用授權(quán)使用的系統(tǒng)查詢(xún)處理器完成自己的任務(wù)，而不必動(dòng)用信息系統(tǒng)專(zhuān)家。因?yàn)槿魏蜗冗M(jìn)的信息系統(tǒng)，其功能無(wú)論怎樣豐富和強(qiáng)大，為每一個(gè)職位提供的業(yè)務(wù)處理功能都是常規(guī)的、有限的，對(duì)一些特殊的、突發(fā)的業(yè)務(wù)處理或信息需求，有時(shí)也是無(wú)能為力的，這就需要最終用戶(hù)發(fā)揮作用，即所謂的最終用戶(hù)計(jì)算。 首席信息官 指導(dǎo)委員會(huì) 系統(tǒng)分析經(jīng)理 編程經(jīng)理 運(yùn)行經(jīng)理 技術(shù)支持經(jīng)理 用戶(hù)支持經(jīng)理 程序維護(hù)員 系統(tǒng)程序員 通信分析師 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 文檔管理員 數(shù)據(jù)錄入員 計(jì)算機(jī)操作員 應(yīng)用分析員 應(yīng)用程序員 圖 12顯示了企業(yè)信息化職能體系 二、 最終用戶(hù)計(jì)算（ EUC） 在信息化工作中， 最終用戶(hù) 這一術(shù)語(yǔ) 是企業(yè)內(nèi)部基本的業(yè)務(wù)職能 （職位），而不是要求信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的某種處理職能。
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