會計電算化專業(yè)--手工會計與會計信息系統(tǒng)之比較(存儲版)
【正文】 沖擊，并且影響領(lǐng)域甚廣 。 (2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。手工會計中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而實行會計電算化后，在手工會計中紛繁復(fù)雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向管理型發(fā)展。當(dāng)財務(wù)軟件本身的程序及控制正?？煽康那闆r下，數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設(shè)置有關(guān) ，為此，在系統(tǒng)初始設(shè)置時，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)會計核算的需要，正確設(shè)置會計科目的級數(shù)和位長，建立標(biāo)準(zhǔn)的會計科目代碼體系；認(rèn)真整理和錄入最明細(xì)科目的年初余額和本年累計發(fā)生額；慎重設(shè)置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據(jù)會計工作的分工和內(nèi)部控制的要求，合理開放每位操作員的權(quán)限；正確設(shè)置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉(zhuǎn)賬分錄、非法對應(yīng)科目和各種外部設(shè)備類型等參數(shù)。在商品化中的會計電算化系統(tǒng)，目前大都采用通用報表程序，即系統(tǒng)提供一種接口，由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來源公式等，這樣，當(dāng)報表格式或數(shù)據(jù)來源改變時，只需修改原先的定義，而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序，從而適應(yīng)了各種不同用戶的要求。財務(wù)報告作為企業(yè)向債權(quán)人、投資者、社會公眾及政府機構(gòu)提供財務(wù)信息的主要形式，如能借助國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為其傳播的媒體，無疑將大大提高信息傳遞的效率，在線財務(wù)報告因此應(yīng)運而生。同時，應(yīng)保護系統(tǒng)的安全，可通過建立會計組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強程序自身的自我保護能力等措施來實 現(xiàn)。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發(fā)現(xiàn)有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤，則應(yīng)先由審核員取消審核標(biāo)記，由編制員修改后，再經(jīng)審核員進(jìn)行審核；三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則再不能修改 憑證，應(yīng)由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后，進(jìn)行登賬，即可達(dá)到更正錯誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。 三、手工會計和會計信息系統(tǒng)的意義 通過上述比較可以看出，手工會計與會計信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。 （ 9）在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。而在會計電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬，但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細(xì)賬在 CAIS 中意義已不再重 要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細(xì)賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。 （ 5）平行登賬上存在差異。 6 (3)賬務(wù)處理程序上存在差異。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。 一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系 (1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域（包括會計領(lǐng)域）的廣泛應(yīng)用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，會計處理的流程也 隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò)，會計賬簿、企業(yè)財務(wù)報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。 二、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別 (1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。 (4)賬簿
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