會計(jì)電算化專業(yè)--手工會計(jì)與會計(jì)信息系統(tǒng)之比較-wenkub
2022-12-17 01:31:57 本頁面
【正文】 理的工具也從算盤發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。本文通過對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強(qiáng)和完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。 一、會計(jì)信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系 (1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。 (3)都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防 止作弊。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主 要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。 6 (3)賬務(wù)處理程序上存在差異。在手工會計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種 ,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。 （ 5）平行登賬上存在差異。因此，平行登賬的校驗(yàn)功能在會計(jì)電算化中已失去了其原先的作用。而在會計(jì)電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬，但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計(jì)算機(jī)這一高效能的工具，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細(xì)賬在 CAIS 中意義已不再重 要，可以取消，根據(jù)財(cái)政部文件規(guī)定，明細(xì)賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。實(shí) 際上只要憑證輸入正確，機(jī)器處理是準(zhǔn)確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導(dǎo)致機(jī)內(nèi)賬的結(jié)果有錯，也不能直接進(jìn)行修改而只能通過記賬憑證去更正。 （ 9）在能否使會計(jì)發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。電算化會計(jì)可以發(fā)展為以會計(jì)核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計(jì)分析預(yù)測系統(tǒng)、會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)，使會計(jì)的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。 三、手工會計(jì)和會計(jì)信息系統(tǒng)的意義 通過上述比較可以看出，手工會計(jì)與會計(jì)信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。由于計(jì)算機(jī)的高速度和準(zhǔn)確性，我們可以將會計(jì)科目劃分到足夠精細(xì)，特別應(yīng)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要，應(yīng)將科目的級數(shù)和位長設(shè)置得恰如其份，以獲得更加詳細(xì)的會計(jì)核算資料。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤，則應(yīng)先由審核員取消審核標(biāo)記，由編制員修改后，再經(jīng)審核員進(jìn)行審核；三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則再不能修改 憑證，應(yīng)由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后，進(jìn)行登賬，即可達(dá)到更正錯誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。如發(fā) 9 現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)首先查出導(dǎo)致報(bào)表最終結(jié)果錯誤的出錯數(shù)據(jù)項(xiàng)，并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)該項(xiàng)錯誤的數(shù)據(jù)項(xiàng)公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處，比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正，而后重新生成報(bào)表。同時(shí)，應(yīng)保護(hù)系統(tǒng)的安全，可通過建立會計(jì)組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強(qiáng)程序自身的自我保護(hù)能力等措施來實(shí) 現(xiàn)。 參考文獻(xiàn) [1]付得一 .會計(jì)信息系統(tǒng) .[M].中央廣播電視大學(xué)出版社 2021 [2]陳海勝、蔡衛(wèi)榮、梁海松 .小企業(yè)軟件實(shí)務(wù)操作 .[M].人民郵電出版社 2021/8 [3]石焱、楊武岐、王興鵬、史富連 .會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)用教程 . [M].中國水利水電出版社
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