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正文內(nèi)容

學(xué)生管理信息系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-01-11 01:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下: 圖 21 山東菏澤新聞學(xué)院 的組織結(jié)構(gòu)圖 校長(zhǎng) 學(xué)工處 教務(wù)處 ? 招生辦 負(fù)責(zé)注冊(cè) 信息的 人員 ? 學(xué)生會(huì) ? ? 負(fù)責(zé) 課程 信息的 人員 負(fù)責(zé) 成績(jī) 信息的 人員 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 5 新學(xué) 年 開(kāi)學(xué)招生辦負(fù)責(zé)錄入 新到 學(xué)生的注冊(cè)信息到 Excel 表格,錄入后的注冊(cè)信息交給教務(wù)處 ,這些學(xué)生信息由專門(mén)的人員負(fù)責(zé)維護(hù),平時(shí)如果有學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的信息錯(cuò)誤可以找到次負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。 授課 老師的課程計(jì)劃在新 學(xué) 年 開(kāi)始 交給教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處審核后由專門(mén)的人員錄入課程信息到 Excel 表格 ,并由相應(yīng)人員維護(hù),授課教師想修改課程信息時(shí)可以找到有關(guān)的維護(hù)人員進(jìn)行修改。 每學(xué)期結(jié)束時(shí)教務(wù)處會(huì)把老師上報(bào)的成績(jī)信息由專人錄入到 Excel 表格 ,并由相應(yīng)人員維護(hù),授課教師 或?qū)W生發(fā)現(xiàn)自己的成績(jī)錯(cuò)誤 時(shí)可以找到有關(guān)的維護(hù)人員進(jìn)行修改。 待本學(xué)期所有的成績(jī)信息都得到確認(rèn)后再將結(jié)合學(xué)工處報(bào)過(guò)來(lái)的綜合測(cè)評(píng)信息對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金進(jìn)行評(píng)定。 現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié) 概括的說(shuō)有以下 幾點(diǎn): (1)各部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)大都處于手工狀態(tài),工作量大,輸入不規(guī)范,誤差較多。 (2)在 輸入有關(guān)的信息的時(shí)候, 輸入比較慢,而且容易出錯(cuò)誤 。 (3)在現(xiàn)有的條件下,辦事效率比較低下。 (4)查詢比較困難,尤其是涉及到幾個(gè)信息的組合查詢時(shí)更為困難。 新系統(tǒng)的方案 方案 1 (1)改進(jìn)學(xué)生管理手段 , 用計(jì)算機(jī)管理代替手工管理。 (2)提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)質(zhì)量 , 加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性。 (3)增強(qiáng)資源共享 ,使多個(gè)人可以同時(shí)使用一些數(shù)據(jù)。 (4)提供統(tǒng)計(jì)功能 ,可以直觀的看出學(xué)生的成績(jī)分布等信息。 1的具體說(shuō)明 本系統(tǒng)的 終端 擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng) , 奔 4處理器, 256 內(nèi)存, 80GB 硬盤(pán),17 英寸顯示器,一個(gè)光驅(qū),一套光電鍵鼠,一臺(tái)打印機(jī) 。 服務(wù)器采用小型計(jì)算機(jī) ,lunix 操作系統(tǒng) 。 采用 B/S 結(jié)構(gòu)。 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)建成后可以和 Inter 相連,提供網(wǎng)上服務(wù),社會(huì)各界在獲得允許的條件下即可登陸該學(xué)院的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)查詢一些內(nèi)容。 但需要多人共同參與 開(kāi)發(fā) 這個(gè) 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng),同時(shí)也包括學(xué)校的選課系統(tǒng), 學(xué)校 同時(shí)也 派有關(guān)的業(yè)務(wù)人員參與。 前 臺(tái) 采用 Java 語(yǔ)言進(jìn)行設(shè)計(jì), 前 臺(tái)是 Oracle9i數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) ,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器選用 。 開(kāi)發(fā)時(shí)間為 個(gè)月 。 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 6 方案 2 (1)用一 個(gè)比較完整的系統(tǒng)來(lái)管理與學(xué)生成績(jī)管理相關(guān)的操作,以提高工作的效率。 (2)系統(tǒng) 輸入 時(shí) 要進(jìn)行相應(yīng)的檢驗(yàn) 。 (3)設(shè)置多條件 查詢 ,盡可能的方便用戶查詢 。 (4)通過(guò)用戶登陸、數(shù)據(jù)庫(kù)加密等進(jìn)行良好的安全控制。 (5)增加用戶管理機(jī)制,明確定義用戶權(quán)限。 2的具體說(shuō)明 (1)基本 配置 本系統(tǒng)的 客戶端 擬采用奔 4 處理器, 256MB 內(nèi)存, 80GB 硬盤(pán), 17 英寸顯示器,一個(gè)光驅(qū),一套光電鍵鼠,一臺(tái)打印機(jī),可配置一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或者掛到總服務(wù)器上。服務(wù)器采用微型計(jì)算 機(jī), AMD2500+以上處理器, 512MB 內(nèi)存, 80GB 硬盤(pán), 17 英寸顯示器,一個(gè) DVD光驅(qū),一套光電鍵鼠,一臺(tái)激光打印機(jī)。 本系統(tǒng)的客戶端擬采用 Windows XP操作系統(tǒng),服務(wù)器采用 Windows XP 操作系統(tǒng)。 采用 C/S結(jié)構(gòu)。 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)建成后可以和學(xué)校的 intra 相連,提供學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)上服務(wù),學(xué)校內(nèi)部人員在獲得允許的條件下即可登陸 該 系統(tǒng)查詢一些內(nèi)容。 前 臺(tái) 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用PowerBuilder,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用 MS SQL Server。 開(kāi)發(fā)時(shí)間為 個(gè)月。 方案的 可行性分析 方案 1 (1)技術(shù)上的可行性 此方法涉及的技術(shù)是目前來(lái)說(shuō)最流行的,可以有 CVS框架實(shí)現(xiàn), C是英文 Control的縮寫(xiě),是控制的意思; V是英文 View的縮寫(xiě),是視圖的意思; S是英文 Servlet的縮寫(xiě), 這個(gè)是 java里面一個(gè)特殊的類,用這種技術(shù)不僅能很好的進(jìn)行安全控制而且用這種框架開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有很好的擴(kuò)展特性 ,并且這種技術(shù)已經(jīng)成熟,所以該方案技術(shù)上是可行的。 (2)經(jīng)濟(jì)上的可行性 采用此方案需要 承包給專門(mén)的開(kāi)發(fā)人員 , 需要多人合作完成這個(gè)系統(tǒng), 而且 花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng) , 投資 和其它方案比較來(lái)說(shuō)相對(duì)較大 ,并且該學(xué)院不 愿意拿出那么多的錢去開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng),所以該方案不具有經(jīng)濟(jì)的可行性 。 (3)系統(tǒng)的運(yùn)行可行性 本系統(tǒng)使用后,要對(duì)組織產(chǎn)生一定的影響,但這些影響是局部的,不會(huì)影響整個(gè)組織。此方案做出來(lái)的系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以連接到校園網(wǎng)上。由于用這個(gè)方案做出來(lái)的軟件界面友好,幫助信息詳盡,易學(xué)易用,因此對(duì)現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn)。 所以該方案具備系統(tǒng)的 可 運(yùn)行 性。 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 7 方案 2 (1)技術(shù)上的可行性 此 方案用的技術(shù)是前幾年非常流行的 C/S結(jié)構(gòu)下的技術(shù), 這些技術(shù)對(duì)后來(lái)的 B/S結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生及其發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。 可以說(shuō)這種技術(shù)已經(jīng)非常成 熟 。 所以該方法的技術(shù)上是可行的。 (2)經(jīng)濟(jì)上的可行性 使用此方案建立該 系統(tǒng) 所需人員較少,開(kāi)發(fā)時(shí)間也比較短,所以相對(duì)來(lái)說(shuō) 投資較少 , 能很好的滿足 該學(xué)校的減少開(kāi)支的 要求。故該方案具備經(jīng)濟(jì)可行性。 (3)系統(tǒng)的運(yùn)行可行性 用此方案做出來(lái)的系統(tǒng) 使用后, 會(huì) 對(duì)組織產(chǎn)生一定的影響,但這些影響是局部的,不會(huì)影響整個(gè)組織。 此方案做出來(lái)的系統(tǒng) 可以應(yīng)用到局域網(wǎng) 并且 人機(jī)界面友好,操作簡(jiǎn)單,幫助詳盡,一般人員都可以使用,不需要專門(mén)的培訓(xùn) ,具備系統(tǒng)的運(yùn)行可行性。 通過(guò) 以上的分析 可知,方案 2 的 投入的人力較少 ,實(shí)現(xiàn)起來(lái) 比較容易 ,費(fèi)用較少,而且時(shí)間較短。 在目前的一段時(shí)間內(nèi) 能 很好 地滿足學(xué)校學(xué)生會(huì)的需要 ,從產(chǎn)生效果看方案 2也是不錯(cuò) 的。 結(jié)論 通過(guò)前面的分析論證, 方案 2從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上、系統(tǒng)可運(yùn)行性上都具有可行性 ,而且比較符合學(xué)校的要求,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)后能較好的提高學(xué)生管理工作的效率, 所以決定采用方案 2立即著手 進(jìn)行開(kāi)發(fā) 。 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 8 第 3 章 系統(tǒng)分析 概述 系統(tǒng)分析的原則 為了 保證系統(tǒng)整體的合理性和最佳性 ,我 在系統(tǒng)分析階段集中力量做 好邏輯設(shè)計(jì) ; 同時(shí)為了保證了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量, 節(jié)省了人力和物力 , 我 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段以邏輯設(shè)計(jì)的成果作為依據(jù), 使物理設(shè) 計(jì)具有更好的全局觀念和多種物理方案的選擇余地。這樣分階段安排 。 正如書(shū)上所說(shuō) 用戶是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的起源和歸宿 。我在系統(tǒng) 整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中 聽(tīng)取用戶的 要求、 建議 ,然后按照他們的要求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng),這也是保證系統(tǒng)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 我的這次系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是基于結(jié)構(gòu)化思想的,所以結(jié)構(gòu)化的思想在 各個(gè)階段基本上都涉及到了。在系統(tǒng)分析階段 以抽象和分解為手段, 我 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自頂向下的逐層分解、逐步細(xì)分、逐步求精。 系統(tǒng)分析方法 我 采用結(jié)構(gòu)化分析的方法。自頂向下的逐層分解、逐步細(xì)分、逐步求精,利用分解和抽象這兩個(gè)基本手段控制系統(tǒng)的復(fù)雜性,把大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,然后分別解決。分解是把一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題分割成若干個(gè)較小、較易解決的問(wèn)題,然后分別處理。 例如我將系統(tǒng)的功能分成四個(gè)模塊考慮,正是基于這樣的方法。 抽象是考慮問(wèn)題的本質(zhì)屬性,暫時(shí)不考慮具體的細(xì)節(jié),以后再逐層添加細(xì)節(jié),直到最詳細(xì)的內(nèi)容,即把復(fù)雜的處理內(nèi)容隱蔽起來(lái),便于抓住主體,有利于對(duì)問(wèn)題的理解 。例如我考慮 頂 層的業(yè)務(wù)流程時(shí)我就暫時(shí)拋開(kāi)各個(gè)模塊細(xì)節(jié),先進(jìn)行總體上的分析,然后再 考慮各個(gè) 模塊 里的 細(xì)節(jié) 。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程分析 該校涉及到 學(xué)生 成績(jī) 管理 的 具體業(yè)務(wù)如下: 對(duì)于學(xué)生信息: 新生入學(xué)時(shí), 招生辦將 學(xué)生 一些基本信息輸入到 學(xué)生信息 表格中,然后將這些學(xué)生信息給教務(wù)處和學(xué) 工處 , 如果平時(shí)想擴(kuò)充或修改學(xué)生的信息就讓學(xué)生將相關(guān)的信息寫(xiě)在一張紙上 交給教務(wù)處,教務(wù)處 由 專門(mén)的操作員 進(jìn)行統(tǒng)一的修改和擴(kuò)充。 想打印出某些學(xué)生信息時(shí), 須 向教務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后, 操作員會(huì) 檢索出相應(yīng)學(xué)生的信息打印出來(lái) ,然后交給申請(qǐng)人 。 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 9 對(duì)于課程信息 :每學(xué)年開(kāi)始之前教師將自己要申報(bào)的課程上報(bào)給教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后寫(xiě)入 教學(xué)計(jì)劃 ,同時(shí)由操作員錄入課程信息到 課程信息 表格, 如果平時(shí)想擴(kuò)充或修改 課程 信息 時(shí), 得到相應(yīng)授課教師的同意后, 讓 該 教師 將相關(guān)的 課程 信息寫(xiě)在一張紙上交給教務(wù)處, 教務(wù)處審核通過(guò)后 由 專門(mén)的操作員進(jìn)行修改和擴(kuò)充。 如果有人想打印出某些 課程 的信息時(shí), 須 向教務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,操作員會(huì)檢索出相應(yīng)課程 的信息打印出來(lái),然后交給申請(qǐng)人。 對(duì)于成績(jī)信息 : 每個(gè)學(xué)期結(jié)束的時(shí)候,教師會(huì)把成績(jī)上報(bào)到教務(wù)處,會(huì)有專門(mén)的操作員把成績(jī)信息記錄到成績(jī)信息表格 。 如果平時(shí)想修改課程信息時(shí), 須向教務(wù)處寫(xiě)申請(qǐng),待 教務(wù)處審核通過(guò)后由專門(mén)的操作員進(jìn)行修改 。 待成績(jī)確認(rèn)無(wú)誤后,教務(wù)處會(huì)將結(jié)合學(xué)工處報(bào)上來(lái)的綜合測(cè)評(píng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定。 如果想打印出某些 成績(jī) 信息時(shí),須向教務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,操作員會(huì)檢索出相應(yīng) 成績(jī) 信息打印出來(lái),然后交給申請(qǐng)人。 相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 31到圖 34所示。 數(shù)據(jù)流程分析 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的工作,這項(xiàng)工作包含在大量的業(yè)務(wù)處理過(guò)程之中,但并非所有的業(yè)務(wù)處理都能夠由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,因此就需要從現(xiàn)行業(yè)務(wù)中抽取能夠由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)或半自動(dòng)完成的業(yè)務(wù)。 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析,抽取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖 35到 38所示。 申請(qǐng)人 學(xué)生 圖 31 學(xué)生成績(jī)管理頂層業(yè)務(wù)流程圖 教師 學(xué)生信息 學(xué)生信息管理 輸出學(xué)生信息 學(xué)生信息1 學(xué)生信息2 課程 信息 課程 信息管理 輸出 課程 信息 課程 信息1 課程 信息2 成績(jī) 信息管理 輸出 成績(jī) 信息 成績(jī) 信息 成績(jī) 信息1 成績(jī) 信息2 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 10 申請(qǐng)人 圖 32 學(xué)生信息管理 模塊 業(yè)務(wù)流程圖 學(xué)生 添加學(xué)生信息 學(xué)生信息 招生辦 學(xué)生信息1 學(xué)生信息2 學(xué)生修改申請(qǐng) 教務(wù)處 教務(wù)處 審核后的學(xué)生信息 查詢學(xué)生信息 教務(wù)處 刪除學(xué)生信息 修改學(xué)生信息 教務(wù)處 輸出學(xué)生信息 修改申請(qǐng)審核 學(xué)生類別 院系信息 專業(yè)信息 班級(jí)信息 院系信息 學(xué)生類別 專業(yè)信息 班級(jí)信息 圖 33 課程信息管理 模塊 業(yè)務(wù)流程圖 申請(qǐng)人 教師 添加課程信息 課程 信息1 課程 信息2 課程修改申請(qǐng) 教務(wù)處 教務(wù)處 審核后的課程信息 查詢課程信息 教務(wù)處 刪除課程信息 修改課程信息 教務(wù)處 輸出課程信息 修改申請(qǐng)審核 院系信息 課程類別 院系信息 課程類別 課程 信息 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 11 申請(qǐng)人 圖 34 成績(jī) 信息管理 模塊 業(yè)務(wù)流程圖 教師 添加成績(jī)信息 成績(jī) 信息 成績(jī) 信息1 成績(jī) 信息2 成績(jī)修改申請(qǐng) 教務(wù)處 教務(wù)處 審核后的成績(jī)信息 院系信息 專業(yè)信息 課程信息 學(xué)生信息 查詢成績(jī)信息 教務(wù)處 刪除成績(jī)信息 修改成績(jī)信息 教務(wù)處 輸出成績(jī)信息 修改申請(qǐng)審核 獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定 測(cè)評(píng)信息 教務(wù)處 學(xué)工處 綜合測(cè)評(píng)管理 課程信息 專業(yè)信息 學(xué)生信息 院系信息 學(xué)生 學(xué)生信息管理 學(xué)生信息 D1 輸出 學(xué)生信息 申請(qǐng)人 教師 課程 信息管理 課程 信息 D2 輸出課程信息 成績(jī) 信息管理 成績(jī) 信息 D3 輸出成績(jī)信息 圖 35 學(xué)生成績(jī)管理頂層數(shù)據(jù)流程圖 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科畢業(yè)論文 12 系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng) 存在的主要問(wèn)題和薄弱的 環(huán)節(jié)概括起來(lái)有以下幾點(diǎn): (1)現(xiàn)行系統(tǒng) 基本上是依賴 office 軟件進(jìn)行操作, 管理的手段落后,辦事的效率圖 36 學(xué)生信息管理模塊的數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)生 添加 學(xué)生信息 輸出 學(xué)生信息 申請(qǐng)人 查詢 學(xué)生信息 修改 學(xué)生信息 刪除 學(xué)生信息 學(xué)生信息 1 審核學(xué)生修改 學(xué)生信息 2 審核后信息 1 學(xué)生修改 學(xué)生信息 D1 學(xué)生
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