【文章內容簡介】 下： 圖 21 山東菏澤新聞學院 的組織結構圖 校長 學工處 教務處 ? 招生辦 負責注冊 信息的 人員 ? 學生會 ? ? 負責 課程 信息的 人員 負責 成績 信息的 人員 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 5 新學 年 開學招生辦負責錄入 新到 學生的注冊信息到 Excel 表格，錄入后的注冊信息交給教務處 ，這些學生信息由專門的人員負責維護，平時如果有學生發(fā)現(xiàn)自己的信息錯誤可以找到次負責人進行修改。 授課 老師的課程計劃在新 學 年 開始 交給教務處，經教務處審核后由專門的人員錄入課程信息到 Excel 表格 ，并由相應人員維護，授課教師想修改課程信息時可以找到有關的維護人員進行修改。 每學期結束時教務處會把老師上報的成績信息由專人錄入到 Excel 表格 ，并由相應人員維護，授課教師 或學生發(fā)現(xiàn)自己的成績錯誤 時可以找到有關的維護人員進行修改。 待本學期所有的成績信息都得到確認后再將結合學工處報過來的綜合測評信息對獎學金進行評定。 現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄弱環(huán)節(jié) 概括的說有以下 幾點： (1)各部門的業(yè)務活動大都處于手工狀態(tài)，工作量大，輸入不規(guī)范，誤差較多。 (2)在 輸入有關的信息的時候， 輸入比較慢，而且容易出錯誤 。 (3)在現(xiàn)有的條件下，辦事效率比較低下。 (4)查詢比較困難，尤其是涉及到幾個信息的組合查詢時更為困難。 新系統(tǒng)的方案 方案 1 (1)改進學生管理手段 ， 用計算機管理代替手工管理。 (2)提高和改進管理信息服務質量 ， 加快信息的查詢速度和準確性。 (3)增強資源共享 ，使多個人可以同時使用一些數(shù)據(jù)。 (4)提供統(tǒng)計功能 ，可以直觀的看出學生的成績分布等信息。 1的具體說明 本系統(tǒng)的 終端 擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng) ， 奔 4處理器， 256 內存， 80GB 硬盤，17 英寸顯示器，一個光驅，一套光電鍵鼠，一臺打印機 。 服務器采用小型計算機 ，lunix 操作系統(tǒng) 。 采用 B/S 結構。 學生成績管理系統(tǒng)建成后可以和 Inter 相連，提供網上服務，社會各界在獲得允許的條件下即可登陸該學院的學生成績管理系統(tǒng)查詢一些內容。 但需要多人共同參與 開發(fā) 這個 學生成績管理系統(tǒng)，同時也包括學校的選課系統(tǒng)， 學校 同時也 派有關的業(yè)務人員參與。 前 臺 采用 Java 語言進行設計， 前 臺是 Oracle9i數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ，網絡服務器選用 。 開發(fā)時間為 個月 。 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 6 方案 2 (1)用一 個比較完整的系統(tǒng)來管理與學生成績管理相關的操作，以提高工作的效率。 (2)系統(tǒng) 輸入 時 要進行相應的檢驗 。 (3)設置多條件 查詢 ，盡可能的方便用戶查詢 。 (4)通過用戶登陸、數(shù)據(jù)庫加密等進行良好的安全控制。 (5)增加用戶管理機制，明確定義用戶權限。 2的具體說明 (1)基本 配置 本系統(tǒng)的 客戶端 擬采用奔 4 處理器， 256MB 內存， 80GB 硬盤， 17 英寸顯示器，一個光驅，一套光電鍵鼠，一臺打印機，可配置一臺網絡服務器或者掛到總服務器上。服務器采用微型計算 機， AMD2500+以上處理器， 512MB 內存， 80GB 硬盤， 17 英寸顯示器，一個 DVD光驅，一套光電鍵鼠，一臺激光打印機。 本系統(tǒng)的客戶端擬采用 Windows XP操作系統(tǒng)，服務器采用 Windows XP 操作系統(tǒng)。 采用 C/S結構。 學生成績管理系統(tǒng)建成后可以和學校的 intra 相連，提供學校內部網上服務，學校內部人員在獲得允許的條件下即可登陸 該 系統(tǒng)查詢一些內容。 前 臺 開發(fā)語言使用PowerBuilder，后臺數(shù)據(jù)庫使用 MS SQL Server。 開發(fā)時間為 個月。 方案的 可行性分析 方案 1 (1)技術上的可行性 此方法涉及的技術是目前來說最流行的，可以有 CVS框架實現(xiàn)， C是英文 Control的縮寫，是控制的意思； V是英文 View的縮寫，是視圖的意思； S是英文 Servlet的縮寫， 這個是 java里面一個特殊的類，用這種技術不僅能很好的進行安全控制而且用這種框架開發(fā)出來的系統(tǒng)有很好的擴展特性 ，并且這種技術已經成熟，所以該方案技術上是可行的。 (2)經濟上的可行性 采用此方案需要 承包給專門的開發(fā)人員 ， 需要多人合作完成這個系統(tǒng)， 而且 花費的時間較長 ， 投資 和其它方案比較來說相對較大 ，并且該學院不 愿意拿出那么多的錢去開發(fā)一個系統(tǒng)，所以該方案不具有經濟的可行性 。 (3)系統(tǒng)的運行可行性 本系統(tǒng)使用后，要對組織產生一定的影響，但這些影響是局部的，不會影響整個組織。此方案做出來的系統(tǒng)是網絡系統(tǒng)，可以連接到校園網上。由于用這個方案做出來的軟件界面友好，幫助信息詳盡，易學易用，因此對現(xiàn)有人員不用進行培訓。 所以該方案具備系統(tǒng)的 可 運行 性。 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 7 方案 2 (1)技術上的可行性 此 方案用的技術是前幾年非常流行的 C/S結構下的技術， 這些技術對后來的 B/S結構的產生及其發(fā)展產生了很大的影響。 可以說這種技術已經非常成 熟 。 所以該方法的技術上是可行的。 (2)經濟上的可行性 使用此方案建立該 系統(tǒng) 所需人員較少，開發(fā)時間也比較短，所以相對來說 投資較少 ， 能很好的滿足 該學校的減少開支的 要求。故該方案具備經濟可行性。 (3)系統(tǒng)的運行可行性 用此方案做出來的系統(tǒng) 使用后， 會 對組織產生一定的影響，但這些影響是局部的，不會影響整個組織。 此方案做出來的系統(tǒng) 可以應用到局域網 并且 人機界面友好，操作簡單，幫助詳盡，一般人員都可以使用，不需要專門的培訓 ，具備系統(tǒng)的運行可行性。 通過 以上的分析 可知，方案 2 的 投入的人力較少 ，實現(xiàn)起來 比較容易 ，費用較少，而且時間較短。 在目前的一段時間內 能 很好 地滿足學校學生會的需要 ，從產生效果看方案 2也是不錯 的。 結論 通過前面的分析論證， 方案 2從經濟上、技術上、系統(tǒng)可運行性上都具有可行性 ，而且比較符合學校的要求，系統(tǒng)開發(fā)出來后能較好的提高學生管理工作的效率， 所以決定采用方案 2立即著手 進行開發(fā) 。 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 8 第 3 章 系統(tǒng)分析 概述 系統(tǒng)分析的原則 為了 保證系統(tǒng)整體的合理性和最佳性 ，我 在系統(tǒng)分析階段集中力量做 好邏輯設計 ； 同時為了保證了系統(tǒng)開發(fā)的質量， 節(jié)省了人力和物力 ， 我 在系統(tǒng)設計階段以邏輯設計的成果作為依據(jù)， 使物理設 計具有更好的全局觀念和多種物理方案的選擇余地。這樣分階段安排 。 正如書上所說 用戶是信息系統(tǒng)開發(fā)的起源和歸宿 。我在系統(tǒng) 整個開發(fā)過程中 聽取用戶的 要求、 建議 ，然后按照他們的要求進行分析和設計系統(tǒng)，這也是保證系統(tǒng)質量的一個重要環(huán)節(jié)。 我的這次系統(tǒng)的開發(fā)是基于結構化思想的，所以結構化的思想在 各個階段基本上都涉及到了。在系統(tǒng)分析階段 以抽象和分解為手段， 我 對系統(tǒng)進行自頂向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精。 系統(tǒng)分析方法 我 采用結構化分析的方法。自頂向下的逐層分解、逐步細分、逐步求精，利用分解和抽象這兩個基本手段控制系統(tǒng)的復雜性，把大問題分解成小問題，然后分別解決。分解是把一個復雜問題分割成若干個較小、較易解決的問題，然后分別處理。 例如我將系統(tǒng)的功能分成四個模塊考慮，正是基于這樣的方法。 抽象是考慮問題的本質屬性，暫時不考慮具體的細節(jié)，以后再逐層添加細節(jié)，直到最詳細的內容，即把復雜的處理內容隱蔽起來，便于抓住主體，有利于對問題的理解 。例如我考慮 頂 層的業(yè)務流程時我就暫時拋開各個模塊細節(jié)，先進行總體上的分析，然后再 考慮各個 模塊 里的 細節(jié) 。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 業(yè)務流程分析 該校涉及到 學生 成績 管理 的 具體業(yè)務如下： 對于學生信息： 新生入學時， 招生辦將 學生 一些基本信息輸入到 學生信息 表格中，然后將這些學生信息給教務處和學 工處 ， 如果平時想擴充或修改學生的信息就讓學生將相關的信息寫在一張紙上 交給教務處，教務處 由 專門的操作員 進行統(tǒng)一的修改和擴充。 想打印出某些學生信息時， 須 向教務處提出申請，經批準后， 操作員會 檢索出相應學生的信息打印出來 ，然后交給申請人 。 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 9 對于課程信息 ：每學年開始之前教師將自己要申報的課程上報給教務處，經教務處批準后寫入 教學計劃 ，同時由操作員錄入課程信息到 課程信息 表格， 如果平時想擴充或修改 課程 信息 時， 得到相應授課教師的同意后， 讓 該 教師 將相關的 課程 信息寫在一張紙上交給教務處， 教務處審核通過后 由 專門的操作員進行修改和擴充。 如果有人想打印出某些 課程 的信息時， 須 向教務處提出申請，經批準后，操作員會檢索出相應課程 的信息打印出來，然后交給申請人。 對于成績信息 ： 每個學期結束的時候，教師會把成績上報到教務處，會有專門的操作員把成績信息記錄到成績信息表格 。 如果平時想修改課程信息時， 須向教務處寫申請，待 教務處審核通過后由專門的操作員進行修改 。 待成績確認無誤后，教務處會將結合學工處報上來的綜合測評對學生進行獎學金評定。 如果想打印出某些 成績 信息時，須向教務處提出申請，經批準后，操作員會檢索出相應 成績 信息打印出來，然后交給申請人。 相應的業(yè)務流程圖如圖 31到圖 34所示。 數(shù)據(jù)流程分析 計算機信息系統(tǒng)完成的是數(shù)據(jù)處理和信息處理的工作，這項工作包含在大量的業(yè)務處理過程之中，但并非所有的業(yè)務處理都能夠由計算機來完成，因此就需要從現(xiàn)行業(yè)務中抽取能夠由計算機系統(tǒng)自動或半自動完成的業(yè)務。 通過對業(yè)務流程的分析，抽取出相應的數(shù)據(jù)流程圖。 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖 35到 38所示。 申請人 學生 圖 31 學生成績管理頂層業(yè)務流程圖 教師 學生信息 學生信息管理 輸出學生信息 學生信息1 學生信息2 課程 信息 課程 信息管理 輸出 課程 信息 課程 信息1 課程 信息2 成績 信息管理 輸出 成績 信息 成績 信息 成績 信息1 成績 信息2 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 10 申請人 圖 32 學生信息管理 模塊 業(yè)務流程圖 學生 添加學生信息 學生信息 招生辦 學生信息1 學生信息2 學生修改申請 教務處 教務處 審核后的學生信息 查詢學生信息 教務處 刪除學生信息 修改學生信息 教務處 輸出學生信息 修改申請審核 學生類別 院系信息 專業(yè)信息 班級信息 院系信息 學生類別 專業(yè)信息 班級信息 圖 33 課程信息管理 模塊 業(yè)務流程圖 申請人 教師 添加課程信息 課程 信息1 課程 信息2 課程修改申請 教務處 教務處 審核后的課程信息 查詢課程信息 教務處 刪除課程信息 修改課程信息 教務處 輸出課程信息 修改申請審核 院系信息 課程類別 院系信息 課程類別 課程 信息 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 11 申請人 圖 34 成績 信息管理 模塊 業(yè)務流程圖 教師 添加成績信息 成績 信息 成績 信息1 成績 信息2 成績修改申請 教務處 教務處 審核后的成績信息 院系信息 專業(yè)信息 課程信息 學生信息 查詢成績信息 教務處 刪除成績信息 修改成績信息 教務處 輸出成績信息 修改申請審核 獎學金評定 測評信息 教務處 學工處 綜合測評管理 課程信息 專業(yè)信息 學生信息 院系信息 學生 學生信息管理 學生信息 D1 輸出 學生信息 申請人 教師 課程 信息管理 課程 信息 D2 輸出課程信息 成績 信息管理 成績 信息 D3 輸出成績信息 圖 35 學生成績管理頂層數(shù)據(jù)流程圖 經濟管理學院本科畢業(yè)論文 12 系統(tǒng)存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 現(xiàn)行系統(tǒng) 存在的主要問題和薄弱的 環(huán)節(jié)概括起來有以下幾點： (1)現(xiàn)行系統(tǒng) 基本上是依賴 office 軟件進行操作， 管理的手段落后，辦事的效率圖 36 學生信息管理模塊的數(shù)據(jù)流程圖 學生 添加 學生信息 輸出 學生信息 申請人 查詢 學生信息 修改 學生信息 刪除 學生信息 學生信息 1 審核學生修改 學生信息 2 審核后信息 1 學生修改 學生信息 D1 學生