出庫組織與作業(yè)培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2024-10-25 07:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有很高的柔性。 (三)自動分揀系統(tǒng) 當(dāng)供應(yīng)商或貨主通知配送中心按訂單發(fā)貨時，自動分揀系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)可從龐大的存儲系統(tǒng)中準(zhǔn)確找到要出庫的商品所在的位置，并按所需數(shù)量、品種、規(guī)格出庫。自動分揀系統(tǒng)一般由識別裝置、控制裝置、分類裝置、輸送裝置組成，需要自動存取系統(tǒng)(AS／RS)支持。,任務(wù)二 出庫復(fù)核,對出庫物資在出庫過程中的反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、 避免差錯。 其方式有: (1) 個人復(fù)核:即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨 自己復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量 質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。 (2) 相互復(fù)核:又稱 交叉復(fù)核,即兩名發(fā)貨保管員對對方所發(fā)物資進行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔(dān)責(zé)任。,(3) 專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進行復(fù)核。 (4) 環(huán)環(huán)復(fù)核:即發(fā)貨過程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環(huán)節(jié),對所發(fā)貨物的反復(fù)核對。,整個出庫過程三次檢查 （1）備貨。 （2）備完貨后可以二次清點。 （3）復(fù)核員在出庫前用不同的人，不同的方法清點。 三次檢查，基本保證了出庫的準(zhǔn)確性，前兩次內(nèi)部檢查和第三次復(fù)核，可能影響了出庫的效率，但降低了差錯率，提高了倉儲信譽。,2.1復(fù)核方法 按出庫憑證上的內(nèi)容逐項核對。 (1)品名，規(guī)格。 (2)數(shù)量。 (3)文件資料，證件。,(4)包裝是否符合運輸安全要求。 ①能否承受箱內(nèi)物品的重量，能否保證物料在運輸裝卸中部被破損。 ②是否便于裝卸搬運。 ③易碎易受潮的物料，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密。 ④收貨人信息是否填寫齊全。 ⑤每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上的內(nèi)容是否和實物一致。,2.2 索賠制度,任務(wù)三 出庫,3.1出庫原則及問題 （1）只有符合財務(wù)制度要求的有法律的出庫單據(jù)，才能出庫。堅決抵制不合法的單據(jù)（如白條）和不合法的做法（如電話通知，短信，傳真），杜絕憑信譽出庫，抵制特權(quán)人物的任意行為。,（2）出庫憑證有涂改，復(fù)制，模擬，收貨單位與提貨人不一致，各種印簽不合規(guī)定，超過提貨有效期的單據(jù)。單據(jù)重復(fù)打印出庫等情況時，庫管員應(yīng)保持高度的警惕性，不能得過且過，要及時聯(lián)系貨主并查詢單據(jù)的合法性，保護貨主和公司的財產(chǎn)不受侵犯。,（3）出庫不能當(dāng)天辦完，需要分批處理的，應(yīng)該辦理分批處理的手續(xù)。 （4）先備貨后復(fù)核再發(fā)貨。通過備貨，業(yè)務(wù)人員可以預(yù)先了解是否缺貨，是否有質(zhì)量問題，是否可以調(diào)貨，并提前解決問題或打印退貨單，即使與客戶溝通。庫管員提前收到出庫單，定單時，可以提前準(zhǔn)備，提高出庫工作效率，并且備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否摟配，是否多配，減少出現(xiàn)差錯的機會。,（5）復(fù)核人員要用不同的人，用不同的方法，雙人簽字才能出庫，單人沒有權(quán)利將貨物提出去。 （6）先進先出。有批號要求的嚴(yán)格按批號發(fā)貨，并在發(fā)貨記錄上登記批號的區(qū)間，當(dāng)產(chǎn)品跨區(qū)域串貨時，能夠根據(jù)發(fā)貨批號查到經(jīng)銷商，沒有批號要求的。按先進先出發(fā)貨，同時要做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，容易變質(zhì)的先出，有保管期限的先出，循環(huán)回收的先出。,（7）對于近效期產(chǎn)品，失效產(chǎn)品，變質(zhì)產(chǎn)品，沒有使用價值的產(chǎn)品，在沒有特殊批準(zhǔn)的情況下，堅決不能出庫，當(dāng)然應(yīng)銷毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。 （8）出現(xiàn)盤贏盤虧時，不能為了不被發(fā)現(xiàn)，不被處罰，就在發(fā)貨入庫時暗地里串貨調(diào)整，給供應(yīng)商和顧客帶來麻煩和損失。,（9）為了處理銷售，出口等緊急情況，倉儲部當(dāng)時的最高領(lǐng)導(dǎo)可以在職權(quán)范圍內(nèi)特事特辦。如已經(jīng)有出庫單，但貨不全或型號開錯需
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