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正文內(nèi)容

倉儲作業(yè)管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)

2025-03-30 22:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ( 3)微生物和倉蟲。 ? ( 4)溫度。氣溫是影響商品質(zhì)量變化的重要因素。 ? ( 5)空氣濕度。 ? ( 6)衛(wèi)生條件。 ? ( 7)有害氣體。 63 (二)商品的霉腐與防治 ? (1) 加強(qiáng)倉儲管理。管理方面的措施主要有: ? ① 加強(qiáng)商品入庫驗收。 ? ② 選擇合理的儲存場所。 ? ③ 堅持在庫檢查。 ? ④ 加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,是對商品霉腐的外因進(jìn)行限制的重要手段。 64 ? (2) 藥物預(yù)防。 ? (3)氣相防霉腐。 ? ① 真空充氮防霉腐。 ? ② 二氧化碳防霉腐。 ? (4) 低溫冷藏防霉腐。 65 (三)金屬商品的銹蝕與防治 ? 目前倉貯金屬商品的防銹方法,主要有涂油防銹、氣相防銹和可剝性塑料封存等。 ? ( 1)涂油防銹。 ? ( 2)氣相防銹。 ? ( 3)可剝性塑料封存。 66 (四)化學(xué)危險品的安全儲存與運輸 ? 化學(xué)危險品的品種很多,目前商業(yè)部門經(jīng)營和保管的也有上千種。按其危險性質(zhì),交通運輸及公安消防部門將其規(guī)定分為十大類,下面分別敘述: ? 1)爆炸品 ? 2)氧化劑 ? 3)壓縮氣體和液化氣體 ? 4)自燃性商品 67 ? 5)遇水燃燒物品 ? 6)易燃液體 ? 7)易燃固體 ? 8)毒害品 ? 9)腐蝕品 ? 10)放射性物品 68 ? 使化學(xué)危險品安全儲存應(yīng)注意以下幾點: ? 1)嚴(yán)格入庫驗收, ? 2)注意運輸及裝卸搬運 ? 3)注重倉庫環(huán)境 ? 4)做好安全消防。 69 第 3節(jié) 出庫管理 70 (一 )物品出庫認(rèn)知 出庫過程管理 指倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證(提貨單、調(diào)撥單)所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件,進(jìn)行的核對憑證、備料、復(fù)核、點叉、發(fā)放等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動。 出庫遵循原則 先進(jìn)先出 推陳出新 71 (一 )物品出庫認(rèn)知 WMS的出庫功能模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅(qū)動。 72 (一 )物品出庫認(rèn)知 物品出庫要求 1.“三不 ” 2.“三核 ” 3.“五檢查 ” 指未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫。 指發(fā)貨時,要核實憑證,核對帳卡、核對實物。 指單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查、重量檢查。 73 (一) 物品出庫認(rèn)知 出庫方式是指倉庫用什么樣的方式將貨物交付用戶。選用哪種方式出庫,要根據(jù)具體條件,由供需雙方事先商定。 物品出貨方式 1 送貨 2 收貨人自提 4 取樣 5 轉(zhuǎn)倉 3 過戶 74 ? 75 (一) 物品出庫認(rèn)知 (二 )出庫憑證審核 倉庫接到出庫憑證(倉單)后 , 必須對出庫憑證進(jìn)行審核。 76 (二 )出庫憑證審核 出庫憑證審核 、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量 、到貨站、開戶行和賬號是否齊全和準(zhǔn)確 77 (二) 出庫憑證審核 如客戶出具憑證有疑點、遺失或超過提貨期限等問題,則客戶應(yīng)及時與倉庫管理人員和財務(wù)人員聯(lián)系掛失,具體處理方式如下表 問題 處理方式 出庫憑證超過提貨期限 用戶前來提貨 , 必須先辦理手續(xù) , 按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費 。 然后方可發(fā)貨 出庫憑證有假冒 , 或者情況不清楚 及時與出具出庫單位或部門聯(lián)系 , 妥善處理 物品出庫未驗收 , 或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證 一般暫緩發(fā)貨 , 并通知貨主 , 待貨到并驗收后再發(fā)貨 , 提貨期順延 , 保管員不得代發(fā)代驗 客戶將出庫憑證遺失 客戶應(yīng)及時與倉庫管理人員和財務(wù)人員聯(lián)系掛失 78 (三) 出庫準(zhǔn)備 揀選作業(yè)是根據(jù)出庫信息或訂單,將顧客訂購的物品從保管區(qū)或揀貨區(qū)取出,也可以直接在進(jìn)貨過程中取出,并運至配貨區(qū)的作業(yè)過程。 79 (三) 出庫準(zhǔn)備 配貨流程圖 配貨作業(yè)形式 80 (三) 出庫準(zhǔn)備 ( 1)補(bǔ)貨作業(yè)的基本流程 81 (三) 出庫準(zhǔn)備 ( 2)補(bǔ)貨時機(jī) 補(bǔ)貨時機(jī)方式 定時補(bǔ)貨 隨機(jī)補(bǔ)貨 批次補(bǔ)貨 82 (三) 出庫準(zhǔn)備 ( 3)補(bǔ)貨方式 補(bǔ)貨方式分為拼 /整箱補(bǔ)貨、托盤補(bǔ)貨、貨位補(bǔ)貨三種方式如下圖。 拼 /整箱補(bǔ)貨 托盤補(bǔ)貨 貨位補(bǔ)貨 83 (三) 出庫準(zhǔn)備 ( 4)其它補(bǔ)貨方式 其它補(bǔ)貨方式 復(fù)合式補(bǔ)貨 自動補(bǔ)貨 直接補(bǔ)貨 84 (四 )出庫前貨物包裝 貨物包裝主要研究的是運輸包裝或稱為工業(yè)包裝。 ( 1)符合物品包裝要求 物品包裝要求 ?①根據(jù)物品的外形特點,選擇適宜的包裝材料,包裝尺寸要便于物品的裝卸和搬運。 ?②要符合物品運輸?shù)囊? ?③嚴(yán)禁性質(zhì)抵觸、互相影響的物品混合包裝。 ?④包裝的容器應(yīng)與被包裝物品體積相適應(yīng)。 ?⑤要節(jié)約使用包裝材料,注意節(jié)約代用、修舊利廢。 85 (四) 出庫前貨物包裝 ( 2)要符合物品運輸?shù)囊? ① 包裝應(yīng)牢固,怕潮的物品應(yīng)墊一層防潮紙(如下圖 1),易碎的物品應(yīng)墊軟質(zhì)襯墊物。 ②包裝的外部要有明顯標(biāo)志,如識別標(biāo)志、運輸標(biāo)志等;標(biāo)明對裝卸搬運的要求及操作標(biāo)志,危險品必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行包裝,并在包裝外部標(biāo)明危險品有關(guān)標(biāo)志。如下圖 2 ③不同運輸?shù)燃壻M率的物品應(yīng)盡量不包裝在一起(實行混裝貨物費率的除外),以免影響運輸效益,增加運輸成本。 圖 1 圖 2 86 (五) 出庫驗收 物品的驗收工作,實際上包括“品質(zhì)的檢驗”和“數(shù)量的點收”雙重任務(wù)。 1. 采購合約或訂購單所規(guī)定的條件 2. 采購合約中的規(guī)格或者圖解 3. 比價或議價時的合格樣品 物品驗收標(biāo)準(zhǔn) 4. 各種物品的國家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 87 (五 )出庫驗收 驗收內(nèi)容 商品條碼 品名 件數(shù) 細(xì)數(shù) 規(guī)格 標(biāo)準(zhǔn) 顏色 等級 88 (五) 出庫驗收 ( 1)提貨數(shù)與實存數(shù)不符 ?原因:入庫時錯賬 ?處理方式:采用報出報入的方法進(jìn)行調(diào)整,即先按庫存賬面數(shù)開具物品出庫單銷賬,然后再按實際庫存數(shù)量重新入庫登賬,并在入庫單上簽明情況 ?原因:倉庫保管員串發(fā)、錯發(fā) ?處理方式:由倉庫方面負(fù)責(zé)解決庫存數(shù)與提單數(shù)間的差數(shù) 89 (五 )出庫驗收 ( 1)提貨數(shù)與實存數(shù)不符 ?原因:貨主漏記賬而多開的出庫數(shù) ?處理方式:貨主出具新的提貨單,重新組織提貨和發(fā)貨 ?原因:倉儲過程中的損耗 ?處理方式:考慮該損耗數(shù)量是否在合理范圍內(nèi),并與貨主協(xié)商解決,屬于合理范圍內(nèi)的損耗,應(yīng)由貨主自行承擔(dān),而超過合理范圍之外的損耗,則應(yīng)由倉儲部門負(fù)責(zé)賠償 90 (六) 出庫點交與銷賬 物品點交后,保管員應(yīng)在出庫憑證上填寫“實發(fā)數(shù)”、“發(fā)貨日期”、“提貨單位”等內(nèi)容并簽名,然后將出庫憑證有關(guān)聯(lián)次同有關(guān)證件即時送交貨主,以便辦理有關(guān)款項結(jié)算。 當(dāng)物品出庫完畢后,倉管員應(yīng)及時將物品從倉庫保管帳上核銷,取下垛牌,以保證倉庫賬賬相符、賬卡相符、賬實相符;并將留存的倉單(提貨憑證)、其它單證、文件等存檔。 91 (七 ) 裝載上車 裝載上車是指車輛的配載。 由于物品品種、特性各異,為提高配送效率,確保物品質(zhì)量,首先必須對特性差異大的物品進(jìn)行分類,并分別確定不同的運送方式和運輸工具。 92 (七 ) 裝載上車 由于配送物品有輕重緩急之分,所以必須預(yù)先確定哪些物品可配于同一輛車,哪些物品不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配載工作。在具體裝車時,裝車順序或運送批次的先后,一般按用戶的要求時間先后進(jìn)行,但對同一車輛共送的物品裝車則要將物品依“后送先裝”的順序。但有時在考慮有效利用車輛的空間的同時,還要根據(jù)物品的一些特性 (怕震、怕壓、怕撞、怕濕 )、形狀、體積及重量等,做出彈性調(diào)整。 93 (八 ) 物品發(fā)運與清理 配送作業(yè)在物流中心的物流成本中占有重要地位,因而配送規(guī)劃良否將直接影響運輸成本與效率??梢詮囊韵路较蚩剂浚? ( 1)配送區(qū)域劃分 ( 2)車輛安排 ( 3)每輛車負(fù)責(zé)客戶 ( 4)配送路徑選擇 ( 5)配送順序決定 ( 6)車輛裝載方式 94 (八 ) 物品發(fā)運與清理 退貨清理 物品出庫后,有的貨垛拆開,有的貨位被打亂,有的現(xiàn)場還留有垃圾、雜物。保管員應(yīng)根據(jù)儲存規(guī)劃要求,該并垛的并垛,該挪位的挪位,并及時清掃發(fā)貨現(xiàn)場,保持清潔整齊,空出的貨位應(yīng)在倉庫貨位圖上標(biāo)注,以備新的入庫物品之用;并清查發(fā)貨的設(shè)備和工具有無丟失、損壞等?,F(xiàn)場物的清理完畢,還要收集整理該批物品的出入庫情況、保管保養(yǎng)及盈虧等數(shù)據(jù)情況,并將這些數(shù)據(jù)存入物品檔案,妥善保管,以備查用。 95 ? 1) 出庫單據(jù)問題 ? 2) 出庫數(shù)量差異 ? 3) 裝車錯誤 ? 4) 包裝破漏 ? 5) 帳物處理 96 (九 ) 出庫作業(yè)常見問題 第 4節(jié) 倉庫盤點管理 97 ? 目的: ? 確認(rèn)實際庫存的數(shù)量 ? 查清庫房帳面損益 ? 發(fā)現(xiàn)庫房管理存在的問題 ? 作業(yè)內(nèi)容 ? 查數(shù)量 ? 查質(zhì)量 ? 查保管條件 98 ? 賬面盤點法 ? 現(xiàn)貨盤點: ? 期末盤點法
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