關(guān)于出差費(fèi)用報(bào)銷制度的補(bǔ)充規(guī)定doc(編輯修改稿)
2025-10-25 06:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷。（3）交通費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明：全體員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，確有特殊情況需要打的的，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì)，得到同意后方可報(bào)銷，的士費(fèi)報(bào)銷需寫明原因再以報(bào)銷程序報(bào)銷。（四）關(guān)于選擇交通工具的說(shuō)明：（1）出差乘火車在8個(gè)小時(shí)內(nèi)只可乘坐硬坐，超過(guò)8個(gè)小時(shí)以上可以乘坐硬臥，任何級(jí)別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動(dòng)車、高鐵一等座。（2）凡旅途乘火車連續(xù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)的不得乘飛機(jī)。（3）乘船連續(xù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）報(bào)銷機(jī)票款時(shí)必須同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌，不能同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌的，一律按同路程的火車票或汽車票金額報(bào)銷，差額由出差人自負(fù)。全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的，機(jī)票款一律按同路程的火車票或汽車票金額報(bào)銷，差額由出差人自負(fù)。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷（1）總監(jiān)：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元，200元以內(nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。200元以上應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。（2）部門經(jīng)理/直線主管：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元，100元以內(nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。20元以上應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。（3）其他人員：應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由直線主管/部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)。七、備注：如出差人員出差途中，客戶代為支付住宿費(fèi)或生活費(fèi)的出差人員一律不得報(bào)銷出差補(bǔ)助（銷售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費(fèi)，特殊情況除外。報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)，需附帶出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析，出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析由直線主管/部門經(jīng)理審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。若在縣級(jí)地區(qū)無(wú)公交車，而乘坐摩托車無(wú)車票，按一市一天10元報(bào)銷此銷售部人員及企劃部人員出差維護(hù)客戶除了有出差報(bào)告外還必須要有《客戶意見(jiàn)反饋表》方可報(bào)銷。報(bào)銷審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實(shí)，其費(fèi)用由財(cái)務(wù)主管部門主管各承擔(dān)30%，總經(jīng)理承擔(dān)40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單沒(méi)有按公司制度執(zhí)行，其費(fèi)用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān)，公司將給予審核舉報(bào)人按其報(bào)銷費(fèi)用給予舉報(bào)人50%獎(jiǎng)勵(lì)。如因工作超過(guò)十點(diǎn)鐘后乘坐不到公交車的，需打的回家的，只能報(bào)銷車費(fèi)的50%（必須經(jīng)主管部門同意，方可乘坐的士），最高限額為每次30元，零晨1點(diǎn)至早上7點(diǎn)前最高限額為每次50元。如員工虛報(bào)出差費(fèi)用，一經(jīng)查實(shí)，公司將按報(bào)銷金額的十倍處罰。八、外派人員報(bào)銷制度。外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無(wú)區(qū)別，只是工作地點(diǎn)的特殊性。故外派人員的報(bào)銷與公司員工報(bào)銷制度流程一樣。外派人員報(bào)銷范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出，如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費(fèi)用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨?。外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_(kāi)支（包含初始生活用品的購(gòu)買）、上下班交通費(fèi)、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)等屬于個(gè)人開(kāi)支，合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費(fèi)。因外派員工的特殊性，建議外派員工每月把相關(guān)的報(bào)銷單（一定按規(guī)定規(guī)范填寫報(bào)銷單）寄回公司，每月報(bào)銷一次，公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。當(dāng)?shù)氐陠T的報(bào)銷由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外
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