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正文內(nèi)容

公司報(bào)銷所有費(fèi)用流程范文模版(編輯修改稿)

2024-10-25 06:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 另報(bào)過(guò)路費(fèi),過(guò)橋費(fèi),停車費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi):按實(shí)際發(fā)生的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報(bào)銷。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)報(bào)備登記記錄。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷單上簽名。(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)內(nèi)容;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé))→會(huì)計(jì)制單審核簽字(票據(jù)合法性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確數(shù))→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處報(bào)銷。所有費(fèi)用憑單必須由董事長(zhǎng)事后簽字審批,對(duì)于所有相關(guān)人員審批發(fā)生費(fèi)用負(fù)有直接連帶責(zé)任,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人、審批人一并賠償。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,原則上不允許跨月借支,借款未還者原則上不得再次借款。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出借款單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 第二條 借款流程(一)借款人填寫(xiě)借款審批表→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處領(lǐng)取借款。三、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程 第一條 專項(xiàng)支出的一般規(guī)定(一)專項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等)支出。(二)費(fèi)用報(bào)銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。銷售部及企劃部需將當(dāng)月計(jì)劃報(bào)至匯融辦公室備案后執(zhí)行(計(jì)劃先行),核銷時(shí)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人需在付款審批單上注明實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃差額原因,然后報(bào)到財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。工程部的日常材料開(kāi)支主要由王福林負(fù)責(zé)采購(gòu),如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購(gòu),但需及時(shí)交清辦理手續(xù)。其他專項(xiàng)費(fèi)用,由負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)審批。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程用錢(qián)報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→會(huì)計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)簽字審批→出納處報(bào)銷。四、本制度自頒布之日起執(zhí)行。第四篇:公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度及流程 2016最新公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度及流程第一章:總則在日常工作中,部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫(xiě)工作也多次發(fā)生,給本部門(mén)、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)工作帶來(lái)不必要困擾。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理, 合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二章:費(fèi)用報(bào)銷基本制度及基本流程一、費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)要求:報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);報(bào)銷人須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票),如:收據(jù)、發(fā)票、送貨單(倉(cāng)庫(kù)已簽名的送貨單)、快遞單,網(wǎng)購(gòu)無(wú)發(fā)票或單據(jù)的需把付款截圖打印出來(lái),相關(guān)單據(jù)粘貼到“報(bào)銷單據(jù)粘貼單”上;報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫(xiě)明所附單據(jù)的張數(shù);單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫(xiě)出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)特別不清晰,粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求對(duì)方改正,拒不改正者財(cái)務(wù)部有權(quán)予以拒絕受理;報(bào)銷人須在備注地方填寫(xiě)正確的銀行卡號(hào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶名;報(bào)銷單的“報(bào)銷部門(mén)”處必須填寫(xiě)所屬部門(mén),例如人事行政部;報(bào)銷單的“日期”需填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)天的日期;報(bào)銷單的“金額”此處必須填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額;粘貼的發(fā)票金額可以多于報(bào)銷金額,但一定不能少;報(bào)銷單的“合計(jì)”填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì),“合計(jì)”此行上方有空行的,劃S線或劃/線注銷,數(shù)字前加165。;1報(bào)銷單的“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)應(yīng)在萬(wàn)字前寫(xiě)人民幣符號(hào)165。,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫(xiě)零。如::萬(wàn)165。仟陸佰伍拾零元肆角零分
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