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正文內(nèi)容

公司報銷所有費(fèi)用流程范文模版(編輯修改稿)

2024-10-25 06:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 另報過路費(fèi),過橋費(fèi),停車費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi):按實(shí)際發(fā)生的金額實(shí)報實(shí)銷。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報銷。第二條 費(fèi)用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月報銷,報銷時需附相關(guān)報備登記記錄。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報銷單上簽名。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)內(nèi)容;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。第三條 費(fèi)用報銷的一般流程(一)報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→部門負(fù)責(zé)人審批(業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé))→會計(jì)制單審核簽字(票據(jù)合法性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確數(shù))→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報銷。所有費(fèi)用憑單必須由董事長事后簽字審批,對于所有相關(guān)人員審批發(fā)生費(fèi)用負(fù)有直接連帶責(zé)任,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人、審批人一并賠償。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,原則上不允許跨月借支,借款未還者原則上不得再次借款。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報銷,超出借款單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 第二條 借款流程(一)借款人填寫借款審批表→部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處領(lǐng)取借款。三、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報銷制度及流程 第一條 專項(xiàng)支出的一般規(guī)定(一)專項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等)支出。(二)費(fèi)用報銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時,先報備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷。銷售部及企劃部需將當(dāng)月計(jì)劃報至匯融辦公室備案后執(zhí)行(計(jì)劃先行),核銷時經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人需在付款審批單上注明實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃差額原因,然后報到財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。工程部的日常材料開支主要由王福林負(fù)責(zé)采購,如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購,但需及時交清辦理手續(xù)。其他專項(xiàng)費(fèi)用,由負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長審批。第二條 專項(xiàng)支出及報銷流程用錢報備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會計(jì)制單審核簽字(檢查與報備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報銷。四、本制度自頒布之日起執(zhí)行。第四篇:公司費(fèi)用報銷管理制度及流程 2016最新公司費(fèi)用報銷管理制度及流程第一章:總則在日常工作中,部分員工對財(cái)務(wù)知識比較欠缺,對公司財(cái)務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理, 合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二章:費(fèi)用報銷基本制度及基本流程一、費(fèi)用報銷單填寫要求:報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷人須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票),如:收據(jù)、發(fā)票、送貨單(倉庫已簽名的送貨單)、快遞單,網(wǎng)購無發(fā)票或單據(jù)的需把付款截圖打印出來,相關(guān)單據(jù)粘貼到“報銷單據(jù)粘貼單”上;報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù);單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)特別不清晰,粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求對方改正,拒不改正者財(cái)務(wù)部有權(quán)予以拒絕受理;報銷人須在備注地方填寫正確的銀行卡號、開戶行、開戶名;報銷單的“報銷部門”處必須填寫所屬部門,例如人事行政部;報銷單的“日期”需填寫報銷當(dāng)天的日期;報銷單的“金額”此處必須填寫實(shí)際發(fā)生金額;粘貼的發(fā)票金額可以多于報銷金額,但一定不能少;報銷單的“合計(jì)”填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì),“合計(jì)”此行上方有空行的,劃S線或劃/線注銷,數(shù)字前加165。;1報銷單的“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時應(yīng)在萬字前寫人民幣符號165。,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。如::萬165。仟陸佰伍拾零元肆角零分
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