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公司報(bào)銷所有費(fèi)用流程范文模版(存儲版)

2025-10-26 06:48上一頁面

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【正文】 公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度及流程第一章:總則在日常工作中,部分員工對財(cái)務(wù)知識比較欠缺,對公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。仟陸佰伍拾零元肆角零分;1出納履行付款后,通知報(bào)銷人款已經(jīng)支付。第三章:報(bào)銷時間的具體規(guī)定一、為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時間具體安排如下:公司報(bào)銷時間定在每周四,每周三早上將費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部下午進(jìn)行審核,單據(jù)審核無誤財(cái)務(wù)通知報(bào)銷人員周四早上到財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn),周四下午統(tǒng)一發(fā)放,特殊情況可放寬處理;借款不受以上的時間限制,但借款需提前告知出納。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。 費(fèi)用申請 費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫費(fèi)用申請單,由費(fèi)用發(fā)生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍先進(jìn)行申請審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復(fù)審的報(bào)銷憑證,可提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;(2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;(3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無虛報(bào)、多報(bào);(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。 《費(fèi)用報(bào)銷單》費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào); 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附《出差申請單》,相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件。 報(bào)銷人將填好的費(fèi)用報(bào)銷單交由所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生后方可簽字。 現(xiàn)金報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證并注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間,如有費(fèi)用申請,應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的《費(fèi)用申請單》。 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。 申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。備注:報(bào)銷人需備注清楚銀行卡號、開戶行、開戶名。以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程用錢報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。交通費(fèi):乘坐客車、火車、飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷車票費(fèi)用,自駕出差按公里數(shù)1元/公里報(bào)銷,另報(bào)過路費(fèi),過橋費(fèi),停車費(fèi)。六、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。七、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。出納人員在審核無誤后方能付款?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。第一篇:公司報(bào)銷所有費(fèi)用流程(范文模版)公司報(bào)銷所有費(fèi)用流程第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn),特制訂制度。第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“借款單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的
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