會議管理實務(wù)(項目四)(編輯修改稿)
2024-10-25 05:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二）會議紀要的格式 會議紀要由標題和正文組成。不用寫主送單位和落款，成文時間多寫在標題下方，也可寫在文章最后。 標題 （1）單行標題 （2）雙行標題 正文 （1）開頭,項目四 制發(fā)會議紀要,會議紀要正文，開頭概括介紹會議情況，包括會議的意義，開會的時間、地點、名稱、主持人、出席人、列席人及會議的主要議題 （2）主體 會議紀要核心部分，包括會議討論的具體問題，會議形成的意見或決定。安排好結(jié)構(gòu)，條理清晰。 會議正文寫法： 一是條文式：大中型會議常用，將會議內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫,項目四 制發(fā)會議紀要,二是綜述式，又稱概述式：小型會議適用，將討論研究的問題與會人員的認識議定的有關(guān)事項進行整體闡述和說明。多用“會議指出、會議認為、會議提出”等字眼。 三是發(fā)言記錄式：按照發(fā)言的順序，把每個人的主要觀點和意見摘要出來。能夠如實反應(yīng)會議進程和各種觀點，便于如實反應(yīng)發(fā)言人不同看法和會議原貌。多用于座談會和高級領(lǐng)導(dǎo)會議。 （3）結(jié)尾 可寫可不寫，可寫執(zhí)行要求，可對會議提出希望,項目四 制發(fā)會議紀要,（三）會議紀要特點 內(nèi)容的紀實性：會議結(jié)束之后制發(fā)。記錄性公文，忠實于會議原貌，客觀、扼要的反映會議中心議題和議定事項。不得隨意添加修改與會者觀點及會議內(nèi)容，不得任意發(fā)揮，不得評論。 表達的提要性：如實記載，提綱挈領(lǐng)的反映會議精神和成果，條理清晰，避免記流水賬。 功能的指導(dǎo)性：會議紀要具有指示工作的作用，要傳達會議情況和會議精神，要求與會單位以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。,項目四 制發(fā)會議紀要,稱謂的特殊性：常用“會議認為、會議指出、會議決定”等字眼 （四） 會議紀要的發(fā)文流程 可以上報，可以下發(fā)。但是發(fā)放范圍特別窄，只發(fā)給與會議紀要相關(guān)的單位。 發(fā)文流程： 起草、編寫會議紀要——確定印發(fā)范圍——接收者確認——領(lǐng)導(dǎo)簽字——打印成文——印制、分發(fā)或歸檔保存,項目四 制發(fā)會議紀要,思考： 會議紀要與會議簡報的區(qū)別和聯(lián)系 會議紀要與會議記錄的聯(lián)系,項目四 制發(fā)會議紀要,會議簡報：會中，階段性總結(jié)，非正式。僅是會議的概述 會議紀要：會后，整體總結(jié)，較為正式。含有對下一步行動的指示,項目四 制發(fā)會議紀要,p151 會議紀要與會議記錄的區(qū)別： 性質(zhì)不同：會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關(guān)單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書，屬于記載性的文書資料 內(nèi)容要求不同：會議記錄是有言必錄（錄音機）
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