會議管理實(shí)務(wù)(項目三)(編輯修改稿)
2025-10-25 05:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 或入座；或主人迎接主要客人，其他客人由工作人員迎接 入場：客人到齊后進(jìn)入會場；全場起立鼓掌；主人與主賓入席后，宴會開始 宣布宴會開始：主持人宣布 介紹主要來賓：主持人介紹主人、主賓和其他來賓,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),（3） 宴會的程序 致辭：我國在宴會一開始，先致辭后用餐；西方一般在熱菜之后，甜食之前；賓主雙方都致辭時，先主后賓 祝酒：致辭人宣讀事先準(zhǔn)備好的祝酒詞，然后提議干杯；參加對象即興致辭；主客之間、客客之間相互碰杯，相互祝愿 散宴和送別：小型宴會吃完水果宴會結(jié)束；主要客人起身告辭，主人送至門口或車前；大型宴會可由主持人宣布；主客領(lǐng)導(dǎo)先退席，其他客人相互告別離去,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),二、會議交通服務(wù) 會議交通服務(wù)的作用：會議交通服務(wù)是對會議車輛進(jìn)行科學(xué)調(diào)配以保證會議用車的工作。直接關(guān)系到與會人員集體活動的順利開展、會議目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 會議交通服務(wù)的主要內(nèi)容：車輛足夠；加強(qiáng)派車管理；用車檢查；駕駛員管理。 （1）準(zhǔn)備會議用車：可以調(diào)用其他單位車輛或租用車輛；必要合理，節(jié)儉 （2）擬定會議用車紀(jì)律,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),（3） 合理調(diào)度：根據(jù)身份、規(guī)模確定交通用車；能固定車輛的盡可能固定；印發(fā)車輛通行證；專人負(fù)責(zé)會場周圍交通指揮和管理 （4） 加強(qiáng)駕駛?cè)藛T管理：車輛調(diào)度表發(fā)給每一位司機(jī)；元有安排出現(xiàn)變化時提前告知司機(jī)情況變化 （5）意外事故應(yīng)急處理：車子拋錨有備選方案；意外交通事故的應(yīng)急機(jī)制也需要事先準(zhǔn)備好,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),會議車輛的停放管理 指揮到會車輛的集結(jié)和疏散、維護(hù)通車秩序，保證行車安全與暢通 （1） 準(zhǔn)備好停車所需場地：事先預(yù)計車輛情況；租借場地事先洽談；分類停放、保證重點(diǎn)、照顧一般 （2） 確定指揮停車方法： 會場門前停車，停車后，客人下車 會場門前下車，下車后，車輛開到集中地點(diǎn) 首長、外賓下車需事先選擇臨時停車場,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),三、會議參觀、考察、游覽和娛樂服務(wù) 會議參觀、考察、游覽 （1）策劃項目：切合會議主題、照顧參加對象的興趣、考慮接待能力、內(nèi)外有別 （2）安排落實(shí)：及時聯(lián)系接待單位、制定參觀計劃、落實(shí)好車輛（固定乘坐車輛）安排車長組長、安排好食宿、準(zhǔn)備必要的資金和物品（攝像機(jī)、照相機(jī)、手提擴(kuò)音機(jī)、對講機(jī)、團(tuán)隊標(biāo)志和衛(wèi)生急救藥品）,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),（3） 陪同安排：相當(dāng)身份的領(lǐng)導(dǎo)陪同；專業(yè)性強(qiáng)的參觀考察，應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員講解；陪同人員不宜過多；每到一處，有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)出面接待并作概況介紹；單純的游覽要配備導(dǎo)游 （4） 介紹情況：每游覽一處，由接待人員、解說員、導(dǎo)游人員作具體的解說和介紹，介紹信息準(zhǔn)確 （5） 攝影：可以安排拍攝集體照、不讓攝影的地方要提示賓客 （6） 注意安全,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),會議娛樂服務(wù) 會議在3天左右的，娛樂活動不少于1次；會議在4至7天的，娛樂活動不少于2次 （1） 選擇娛樂項目：電影、文藝演出、社交娛樂活動、自娛聯(lián)歡 （2） 安排具體時間：一般做為議程安排在日程表中；娛樂活動安排在休會時間，如晚上或周末，不影響會議活動的進(jìn)行 （3） 安排好接送：組織觀看演出或電影，應(yīng)集體行動,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),（4） 組織好專場演出的入席與退席 專場演出即專為歡迎雙邊會議活動的客人而安排的會議演出；演出前，普通觀眾先入席；主賓由主人陪同入場，全場起立鼓掌歡迎；進(jìn)行中觀眾不得退場；演出結(jié)束后全場起立向演員鼓掌表示感謝；主人和主賓退場后觀眾再離去；主賓如果向演員獻(xiàn)花籃，觀眾不應(yīng)立即散去，應(yīng)在主人與主賓與演員合影結(jié)束離去后方能退出。,任務(wù)二 進(jìn)行會間服務(wù),能力目標(biāo)：能夠完成一場會議記錄的準(zhǔn)備和整理工作 知識
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