會議服務(wù)資料-sc(編輯修改稿)
2024-10-25 05:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理,Title 1,Title 2,Title 3,Title 4,會議報到當(dāng)天，安排全天候接站。 人員及車輛安排。 領(lǐng)導(dǎo)、專家由會務(wù)統(tǒng)一安排，專人專車接送。,酒店大堂設(shè)報到處、咨詢處。 報到登記時，填寫姓名等相關(guān)詳細資料。 提醒貴重品寄存、保管好個人財物 傳達通知，發(fā)放房卡、會議資料等。 引導(dǎo)入住，及時發(fā)放會議通訊錄。 24小時有專職人員值班。,預(yù)設(shè)酒店客房叫醒服務(wù)。 會場布置，安排與會人員入場。 提供會議現(xiàn)場服務(wù)。 統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排用餐。 及時解決會議期間臨時發(fā)生問題。 安排會后旅游或其它活動。,會議間為代表代買人身保險。 嚴格保密、確保安全。 分批返程，保證順利。 組成會議安全組，加強行查，杜絕隱患。,接站,安全保證,會議期間,酒店簽到,返程,根據(jù)與會人員返程機、車票時間及方向，派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)，分批送站，我方承諾確保代表順利返程。,會議服務(wù)公司操作流程會中工作,,,緊急處理,飲食衛(wèi)生 環(huán)境衛(wèi)生,緊急醫(yī)療系統(tǒng) 會場醫(yī)務(wù)室 飯店緊急救護系統(tǒng),重要的貴賓，更要注意簽證的問題,重要國際會議期間，要求地方政府加強警力，避免發(fā)生盜竊事件 書面資料告知與會者盡量減少到人多復(fù)雜的地方,告知逃生步驟 印制了防火手冊,緊急醫(yī)療,衛(wèi)生問題,緊急醫(yī)療,火災(zāi),簽證問題,盜竊,會議服務(wù)公司操作流程緊急事件處理,意見收集 發(fā)放回收意見書，總結(jié)、評估服務(wù)的意見反饋會議后的資料收集，制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料 會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總總結(jié)。 定期回訪和發(fā)布最新資訊。,會后工作,賬務(wù)結(jié)算 結(jié)帳：核對各類單據(jù) 列出《會議結(jié)算清單》 快捷、準確無誤地提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明 開具發(fā)票：我們將在費用結(jié)算的同時結(jié)合實際情況以及主辦方需要，開據(jù)正式的發(fā)票及酒店的住宿發(fā)票。,包括會議的實際參與人數(shù)、天數(shù)、實際用餐人數(shù)、用餐標準、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支。,會議服務(wù)公司操作流程會后工作,5,海南會議市場分析,目錄,劇院式： 在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。 特點：最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。 適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。 作為參會人員比較多的情況下，場地布置的首選。,課桌式： 會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。 此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。 適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。,宴會式（圍桌式）： 適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等,會議室布置與設(shè)備布置種類,根據(jù)位置安排布置,回字型： 將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。 此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言； 此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。,“U”型： 將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言。 適合討論性的會議或者互動性很強的培訓(xùn)。 雞尾酒會式： 以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺,會議室布置與設(shè)備會場布置,魚骨型： 將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。,董事會： 圓形或橢圓形大會議桌，周圍擺放座椅。按照
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