行政部部門職責(編輯修改稿)
2025-10-25 02:44 本頁面
【文章內容簡介】 體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；（3）推進公司內訓師隊伍的建設、課程開發(fā)和中高層管理干部培養(yǎng)機制；（4）了解公司人力資源現(xiàn)狀，協(xié)同各部門做好關鍵崗位員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。員工關系與企業(yè)文化（1）負責員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；（2）負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關懷、勞動保護、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負責員工人事檔案管理工作；（3）負責企業(yè)文化的宣導。福利管理（1）負責日常福利項目的調整、分配、兌現(xiàn)；（2）負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。行政課職能模塊職責描述行政物資管理（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產管理辦法，并監(jiān)督實施；（2）根據各部門對辦公用品的需求，實行統(tǒng)一購買與日常管理；（3）對公司行政財產物資進行登記造冊、定期盤點和維修保養(yǎng)。日常行政管理（1）負責公司各類文件和印章管理，保證公文質量；（2）負責對外各種文件的草擬，保證公文質量。會議管理（1）負責公司大型會議的準備工作及會議期間的服務管理；（2）負責會議室及會議室內的設備管理。公關管理（1）負責危機公關處理與上報，維護公司形象。車輛管理（1）負責公司公務車輛的統(tǒng)一管理、合理調度；（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。食堂管理（1）負責公司全體員工的用餐調度工作。（2）負責食堂用餐環(huán)境的管理。辦公環(huán)境與安全管理（1）組織清潔人員對公司辦公區(qū)域進行清掃，確保轄區(qū)范圍內的整潔；（2）對公司辦公設備、安全設施進行巡檢及定期維護，協(xié)助有關部門處理安全事故；（3）負責公司廠房租賃及裝修預算及實施監(jiān)控。行政費用控制（1）制定公司的行政費用預算，嚴格控制各項行政費用的支出。四、關鍵績效指標員工離職率、培訓達成率、招聘達成率、重大工傷事件、重大事故五、工作關系內部：公司各職能部門外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監(jiān)察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監(jiān)部門六、部門組織結構圖及人員編制行政人資部經理（1人）人資課長（1人）IT資深工程師（1人）行政課長（1人）人資助理（1人）人事文員（1人）前臺文員（1人）保安組組長（1人）保潔員(2人)保安員（2人）七、相關規(guī)章制度《招聘作業(yè)管理辦法》《教育訓練管理辦法》《員工手冊》《辦公用品管理規(guī)定》《車輛使用管理辦法》《人員及貨物進出廠管理規(guī)定》八、關鍵工作流程1內部招聘流程2外部招聘流程3外部培訓流程4員工入職流程5員工離職流程電話申請流程公出申請流程8車輛使用申請流程編制日期：審批：審核：制定：第五篇：公司行政部、財務部等部門職責財務部職責，認真履行其工作職責。、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結合經營成本，及時調整和控制計劃的事實。、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行。定期編制年、季度、月度種類財務會計報表，搞好會計決算工作。會同公司有關部門，組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的問題，提出改進意見和建議。同時，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發(fā)展方向。，參與公司生產經營決策。會同經營、技術、行政、后勤等管理部門，辦理固定資產的構建、轉移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到帳卡物相符。會同營銷、倉庫等部門，定期組織清查盤點，做到賬卡物相符。同時，區(qū)別不同部門和經營部門，層層分解資金占用額，合理地有計劃地調度占用資金。會同辦公室、信息、行政、后勤、技術等有關部門做
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