行政部部門職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-25 02:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 體系，做好日常培訓(xùn)項(xiàng)目推進(jìn)和定期培訓(xùn)分析；（3）推進(jìn)公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)、課程開發(fā)和中高層管理干部培養(yǎng)機(jī)制；（4）了解公司人力資源現(xiàn)狀，協(xié)同各部門做好關(guān)鍵崗位員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。員工關(guān)系與企業(yè)文化（1）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、用工報(bào)備、五險(xiǎn)一金、勞動(dòng)糾紛、考勤請銷假、勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲等日常管理工作；（2）負(fù)責(zé)員工滿意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負(fù)責(zé)員工人事檔案管理工作；（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。福利管理（1）負(fù)責(zé)日常福利項(xiàng)目的調(diào)整、分配、兌現(xiàn)；（2）負(fù)責(zé)搭建員工激勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)完整的激勵(lì)項(xiàng)目，提高員工工作積極性。行政課職能模塊職責(zé)描述行政物資管理（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施；（2）根據(jù)各部門對辦公用品的需求，實(shí)行統(tǒng)一購買與日常管理；（3）對公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊、定期盤點(diǎn)和維修保養(yǎng)。日常行政管理（1）負(fù)責(zé)公司各類文件和印章管理，保證公文質(zhì)量；（2）負(fù)責(zé)對外各種文件的草擬，保證公文質(zhì)量。會(huì)議管理（1）負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的服務(wù)管理；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備管理。公關(guān)管理（1）負(fù)責(zé)危機(jī)公關(guān)處理與上報(bào)，維護(hù)公司形象。車輛管理（1）負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理、合理調(diào)度；（2）控制公司辦公用車的各種交通費(fèi)用。食堂管理（1）負(fù)責(zé)公司全體員工的用餐調(diào)度工作。（2）負(fù)責(zé)食堂用餐環(huán)境的管理。辦公環(huán)境與安全管理（1）組織清潔人員對公司辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔；（2）對公司辦公設(shè)備、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢及定期維護(hù)，協(xié)助有關(guān)部門處理安全事故；（3）負(fù)責(zé)公司廠房租賃及裝修預(yù)算及實(shí)施監(jiān)控。行政費(fèi)用控制（1）制定公司的行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出。四、關(guān)鍵績效指標(biāo)員工離職率、培訓(xùn)達(dá)成率、招聘達(dá)成率、重大工傷事件、重大事故五、工作關(guān)系內(nèi)部：公司各職能部門外部：社會(huì)保險(xiǎn)和公積金管理部門、地方勞動(dòng)監(jiān)察部門、計(jì)劃生育部門、街道、工會(huì)、安監(jiān)部門六、部門組織結(jié)構(gòu)圖及人員編制行政人資部經(jīng)理（1人）人資課長（1人）IT資深工程師（1人）行政課長（1人）人資助理（1人）人事文員（1人）前臺(tái)文員（1人）保安組組長（1人）保潔員(2人)保安員（2人）七、相關(guān)規(guī)章制度《招聘作業(yè)管理辦法》《教育訓(xùn)練管理辦法》《員工手冊》《辦公用品管理規(guī)定》《車輛使用管理辦法》《人員及貨物進(jìn)出廠管理規(guī)定》八、關(guān)鍵工作流程1內(nèi)部招聘流程2外部招聘流程3外部培訓(xùn)流程4員工入職流程5員工離職流程電話申請流程公出申請流程8車輛使用申請流程編制日期：審批：審核：制定：第五篇：公司行政部、財(cái)務(wù)部等部門職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé)，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營成本，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的事實(shí)。、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。定期編制年、季度、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好會(huì)計(jì)決算工作。會(huì)同公司有關(guān)部門，組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題，提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí)，提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向。，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策。會(huì)同經(jīng)營、技術(shù)、行政、后勤等管理部門，辦理固定資產(chǎn)的構(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到帳卡物相符。會(huì)同營銷、倉庫等部門，定期組織清查盤點(diǎn)，做到賬卡物相符。同時(shí)，區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門，層層分解資金占用額，合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。會(huì)同辦公室、信息、行政、后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做
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