【文章內容簡介】 發(fā)稽查通報及時上報公司領導。完成領導交辦的臨時性工作。第三篇：行政部門職責《行政部門工作職責》一、日常行政事務處理：①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。③例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。二、行政管理工作：①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。②部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。三、外部溝通①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據(jù)經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。四、企業(yè)文化建設：①核心價值觀②企業(yè)精神③企業(yè)道德④經營理念⑤企業(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）⑥公司大事記⑦員工行為準則/員工手冊⑧員工活動組織⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務處理及其他行政人員工作職責工作概要全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門之間關系的協(xié)調；負責公司行政的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。崗位職責全面負責公司的行政事務，制定行政部門每年、每月和每周的工作計劃和總結。協(xié)助總經理制定公司的行政規(guī)章，總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面得意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。根據(jù)總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。并及時編寫公司的大事記。負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火、放到等安全管理工作。根據(jù)總經理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯(lián)絡。負責來訪客人的接待。1負責電話的接聽及轉接，并做好電話記錄。1組織做好函電收發(fā)、書記報刊征訂與保管工作。1負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。1負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做好規(guī)范、準確、及時。1負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、