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正文內(nèi)容

行政部門超細(xì)崗位職責(zé)工作內(nèi)容(編輯修改稿)

2024-11-09 12:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位。制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作。安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系。適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能行政部門職責(zé)2業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等。經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請(qǐng),訂單下單,逾期款項(xiàng)的跟進(jìn)。工程項(xiàng)目的預(yù)算編制,項(xiàng)目文件整理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開票,回款跟進(jìn)。部門會(huì)議安排,經(jīng)理管理月報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部門職責(zé)面試相關(guān)通知,管理工作。完成入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理工作。,要求用章申請(qǐng)人提交上級(jí)審批的簽字單并完成登記,公章外借需逐級(jí)審批至總經(jīng)理??偨Y(jié)及匯報(bào)等相關(guān)材料的撰寫和上報(bào)以及公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)PPT的制作和美化行政部門職責(zé)4提報(bào)促銷申請(qǐng),系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng)。跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行,及時(shí)收集促銷憑證并審核,費(fèi)用的總結(jié)與核查。審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析。銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù)。CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出。積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。行政部門職責(zé)51)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等),并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。至少精通行政管理___個(gè)模塊。2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜。3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估。4)負(fù)責(zé)預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施。5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度。6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通。7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。行政部門職責(zé)6負(fù)責(zé)部門的考勤,提交報(bào)銷單。負(fù)責(zé)部門的文具采購(gòu)及管理,部門快遞費(fèi)核對(duì)。負(fù)責(zé)對(duì)接部門與公司之間的行政事宜。其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。行政部門職責(zé)7租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫(kù)存信息維護(hù)。長(zhǎng)租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)第四篇:行政部門人員崗位職責(zé)[推薦]行政專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:馬宏昌 TEL:*** ,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、清潔工、司機(jī)日常考勤的監(jiān)督,并做好績(jī)效考核。、申報(bào),以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。;、保養(yǎng)及維修工作。,并匯總上報(bào)。,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào),上報(bào)至經(jīng)理室助理處?!段锲贩判袉巍贰ⅰ对L客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請(qǐng)單》的審核,并及時(shí)歸檔。,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)?;藢T崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:韓亭 TEL:***,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,不徇私舞弊公正無(wú)私; ,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。;每日上、下午至少應(yīng)定時(shí)檢查各一次;每周不定時(shí)抽查至少4次;:工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績(jī)效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會(huì)議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計(jì)劃、總結(jié)的落實(shí)情況;;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。,發(fā)現(xiàn)工作異常及時(shí)上報(bào)至執(zhí)行總經(jīng)理;每日及時(shí)將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔; 《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報(bào)》的及時(shí)收發(fā)工作;對(duì)業(yè)務(wù)完成的時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí); ; ; 。資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:夏萌 TEL:*** ,服從公司管理,同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);;、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。;負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符; ,應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù); 、管理過(guò)程中需要報(bào)修的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;,對(duì)于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來(lái)?yè)p失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。外聯(lián)專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:左曼 TEL:***,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé); ,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作; 、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;; 、電、氣費(fèi)用明細(xì)表; ,月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì); 。行政部辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:王士權(quán) TEL:***,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);、合同章的管理:必須由使用人履行申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請(qǐng)示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù);嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(zhǎng)不超過(guò)一天時(shí)間; ,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量,對(duì)辦公用品的使用給出合理的建議,并上報(bào)至總經(jīng)理處; ;; 。行政部文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:王莉莉 TEL:*** ,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé); ;,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;、公司重大活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作; ,會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作; 、其他外來(lái)人員的車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作; ; 。外聯(lián)部專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人:王昭 TEL:*** ,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé); ; ,負(fù)責(zé)客戶接待工作; 。第五篇:行政部門崗位職責(zé)行政部門崗位職責(zé)本文件是針對(duì)本公司行政部
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