工程建筑公司行政部部門工作職責(zé)【行政人員崗位職責(zé)】(編輯修改稿)
2025-07-23 03:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。⑶、會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。⑷、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān)單位及人員的來訪。⑸、總經(jīng)理活動(dòng)及辦公日程安排。（此項(xiàng)由助理完成）涉外事務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)企業(yè)“對(duì)外宣傳、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)”等。在公司授權(quán)之下，負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其他調(diào)查。職工【福利方案】的調(diào)研、制定，并推動(dòng)進(jìn)步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動(dòng)方案、職工文化生活活動(dòng)方案以及其他職工福利方案的調(diào)研、設(shè)計(jì)。1企業(yè)辦公財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)的實(shí)體管理 辦公室房屋不動(dòng)產(chǎn)【物業(yè)管理】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施工使用的固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)的管理。1企業(yè)保險(xiǎn)管理車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。1行政經(jīng)費(fèi)管理公司及項(xiàng)目部的食堂及生活費(fèi)管理、公司及各部門辦公費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理以及電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)和房租等管理。1企業(yè)接待管理妥善、禮貌的接待企業(yè)各分供方【企業(yè)客戶】及外來人員的來訪。1其他行政事務(wù)管理辦公室安全保衛(wèi)管理、清潔衛(wèi)生管理等。四、兼任【信息部】的工作職責(zé)⑴、公司現(xiàn)有信息化管理軟件的全面管理、維護(hù)，及其優(yōu)化升級(jí)方案的擬定、實(shí)施。⑵、代表公司與“專業(yè)的應(yīng)用軟件開發(fā)公司”聯(lián)絡(luò)，拓展企業(yè)信息化建設(shè)之路。提升企業(yè)的信息化管理水平和信息化程度。⑶、負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站的建設(shè)、管理、維護(hù)。⑷、公司網(wǎng)絡(luò)布置、維護(hù)管理。= =崗位職責(zé)= =一、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)【 擔(dān)任】全面領(lǐng)導(dǎo)本部門人員搞好企業(yè)的行政事務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理，保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。行政管理規(guī)章制度的制定：組織并制定企業(yè)【辦公、行政管理】的有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。計(jì)劃管理：根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。
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