行政人員工作職責(編輯修改稿)
2024-10-29 06:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記錄。六、與新聞媒體做好溝通協(xié)調(diào)，有計劃、有針對性地做好宣傳和推介工作，及時向上級部門報送相關(guān)信息。七、負責來訪接待各項事宜的安排，對捐贈款物做好登記并遵照捐贈人的意愿合理使用。做好老人參加社會活動的組織協(xié)調(diào)。九、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；做好車輛管理和安全教育工作，保證辦公用車和老人用車的協(xié)調(diào)安排。十、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。第四篇：行政人員工作職責行政人員工作職責負責辦公室日常辦公制度維護、管理。負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。處理公司對外接待工作。組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座）郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員1員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；內(nèi)部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；負責辦理公司行政領導、協(xié)管的、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務工作。人事工作主要包括:1員工入職,離職手續(xù)的辦理,2與新員工簽定勞動合同,3員工異動(轉(zhuǎn)正,晉升,調(diào)動,任命)等各項手續(xù)辦理,4員工的檔案管理,5員工考勤,6員工的各項福利待遇人力資源計劃招聘與配置培訓與發(fā)展薪酬福利績效管理員工關(guān)系管理人事所做的工作是圍繞人力資源六大模塊展開的：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)，考核與評價、薪酬與福利、勞動關(guān)系管理。行政是圍繞以下版塊展開的：宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安管理、車輛管理、辦公用品管理、基建管理、環(huán)境與綠化管理、差旅管理、員工福利管理等。人事是以人為中心，為企業(yè)發(fā)展提供人力資源支持，行政是為企業(yè)發(fā)展提供后勤方面的保障。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協(xié)調(diào)“和“服務“三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。從“協(xié)調(diào)“方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。從“服務“上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業(yè)的最終目的的。
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