行政人員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-29 06:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄。六、與新聞媒體做好溝通協(xié)調(diào)，有計(jì)劃、有針對(duì)性地做好宣傳和推介工作，及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送相關(guān)信息。七、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待各項(xiàng)事宜的安排，對(duì)捐贈(zèng)款物做好登記并遵照捐贈(zèng)人的意愿合理使用。做好老人參加社會(huì)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作；做好車(chē)輛管理和安全教育工作，保證辦公用車(chē)和老人用車(chē)的協(xié)調(diào)安排。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。第四篇：行政人員工作職責(zé)行政人員工作職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日?？记?。在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。處理公司對(duì)外接待工作。組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。購(gòu)買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座）郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員1員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。人事工作主要包括:1員工入職,離職手續(xù)的辦理,2與新員工簽定勞動(dòng)合同,3員工異動(dòng)(轉(zhuǎn)正,晉升,調(diào)動(dòng),任命)等各項(xiàng)手續(xù)辦理,4員工的檔案管理,5員工考勤,6員工的各項(xiàng)福利待遇人力資源計(jì)劃招聘與配置培訓(xùn)與發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理員工關(guān)系管理人事所做的工作是圍繞人力資源六大模塊展開(kāi)的：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，考核與評(píng)價(jià)、薪酬與福利、勞動(dòng)關(guān)系管理。行政是圍繞以下版塊展開(kāi)的：宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安管理、?chē)輛管理、辦公用品管理、基建管理、環(huán)境與綠化管理、差旅管理、員工福利管理等。人事是以人為中心，為企業(yè)發(fā)展提供人力資源支持，行政是為企業(yè)發(fā)展提供后勤方面的保障。行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過(guò)是行政管理這棵大樹(shù)上的枝枝葉葉而已。概括起來(lái)說(shuō)，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。行政部門(mén)還必須在“管理“、“協(xié)調(diào)“和“服務(wù)“三方面再上一個(gè)檔次，才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理“方面來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說(shuō)，他不能僅僅滿足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個(gè)檔次。從“協(xié)調(diào)“方面來(lái)說(shuō)，行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。從“服務(wù)“上說(shuō)，行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。
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